Veröffentlichungsdatum: 29. April 2026

Version: 2.1.2

Mit 2.1.2 konzentrieren wir uns auf drei Dinge: schnellere Rechnungsstellung, bessere Berichte und feinere Details im täglichen Arbeitsablauf.

Im Update finden Sie Projekt- und Kundenfavoriten, verknüpfte Labels, eigene Tabellenansichten, einen Quartalsfilter, „Als abgerechnet markieren" direkt aus Zeitberichten, frei gestaltbare Rechnungen mit Kopf-, Fußzeile und interner Notiz sowie einen verbesserten Einladungsworkflow.

1. Favoriten und Navigation

Wir bauen auf den globalen Favoriten aus 2.1.1 auf.

⭐ Favoriten für Projekte und Kunden

Sie können nun einzelne Projekte und Kunden als Favoriten markieren — nicht mehr nur Navigationsseiten. In der dritten Navigationsebene jedes Projekts und Kunden finden Sie ein Stern-Symbol, das den Eintrag in den Favoriten-Bereich Ihrer Seitenleiste übernimmt.

So funktioniert es:

Klicken Sie auf den Stern bei einem Projekt oder Kunden, um es zu den Favoriten hinzuzufügen
Ein erneuter Klick entfernt es wieder
Keine Begrenzung — Sie können beliebig viele Favoriten festlegen

Was Ihnen das bringt: Ihre wichtigsten Projekte und Kunden sind von überall aus mit einem Klick erreichbar. Kein Durchklicken durch Menüs mehr.

Wo Sie es finden: Beliebiges Projekt oder Kunde → Stern-Symbol in der Kopfzeile

2. Zeiterfassung und Labels

🏷️ Labels mit Projekten und Kunden verknüpfen

Sie können Labels nun mit bestimmten Projekten und Kunden verknüpfen — primaTime nutzt diese Verknüpfung, um die Labelauswahl bei Zeiteinträgen zu filtern.

So funktioniert es:

Verknüpfen Sie Labels in den Projekt- oder Kundendetails
Beim Anlegen eines Zeiteintrags zeigt das Label-Feld nur die verknüpften Labels — aus Projekt und Kunde zusammengeführt, ohne Duplikate
Sobald mindestens ein Label verknüpft ist, deaktiviert sich das automatische Vorausfüllen aus einer Aufgabe — Ihre verknüpften Labels haben Vorrang

Was Ihnen das bringt: Aufgeräumte Label-Eingabefelder, bessere Datenqualität und konsistente Berichte. Jedes Projekt zeigt nur die Labels, die wirklich dazugehören.

Wo Sie es finden: Projektdetails / Kundendetails → Bereich Labels

3. Tabellen und Ansichten

📐 Eigene Tabellenansichten

Speichern Sie Ihre Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Spalteneinstellungen in jeder Tabelle als eigene Unteransicht.

So funktioniert es:

Unteransichten lassen sich per Drag-and-drop in der Reihenfolge anpassen — die Sortierung wird automatisch gespeichert
Jede Unteransicht ist privat und nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat
Entitäts-Unteransichten können dupliziert werden (1:1, inklusive Name)
Eigene Unteransichten lassen sich umbenennen und löschen
Legen Sie eine beliebige Unteransicht als Standard fest — sie öffnet sich beim nächsten Mal automatisch
Pro Bereich gibt es nur einen Standard
System-Unteransichten (etwa Projektdetails) lassen sich nicht löschen oder umbenennen — nur neu anordnen

Was Ihnen das bringt: Lieblingsansichten einmal speichern und mit einem Klick wechseln. Sie müssen Ihre Filter nicht jeden Montagmorgen neu einstellen.

Wo Sie es finden: Beliebige Tabelle → Tabs der Unteransichten

📑 Bessere XLSX-Exporte

Exporte gruppierter Daten verwenden jetzt mehrere Tabellenblätter — für bessere Lesbarkeit und Auswertung.

Bei gruppierten Zeiteinträgen:

Erstes Tabellenblatt: Zusammenfassung pro Gruppe (z. B. pro Kunde — Gesamtstunden, Gesamtbetrag)
Folgende Tabellenblätter: Einzelne Zeiteinträge je Gruppe

Beispiel: Zeiteinträge gruppiert nach Kunde

Tabellenblatt 1: Apple Inc — 10 Stunden / 1.000 EUR; Google — 100 Stunden / 30.000 EUR
Tabellenblatt 2: „Apple Inc" — alle einzelnen Zeiteinträge
Tabellenblatt 3: „Google" — alle einzelnen Zeiteinträge

Gilt genauso für Entitäts-Exporte — Benutzer, Projekte, Kunden, Labels, Aufgaben. Das erste Blatt fasst zusammen, die folgenden zeigen die Zeiteinträge der jeweiligen Entität.

Was Ihnen das bringt: Datei öffnen, Überblick haben und ohne Filtern in jede Gruppe eintauchen. Ideal für Rechnungsprüfung und Audits.

Wo Sie es finden: Beliebiger Bericht oder Tabelle → Export → XLSX

🔧 Feinschliff in DataGrid

Eine Reihe kleiner Verbesserungen in allen Datentabellen:

Sauberer Fokus-Zustand für Gruppen — keine blaue Füllung mehr bei geöffneten Gruppenkopfzeilen
Dezenterer Zeilen-Hover für ein ruhigeres Bild
Linien zwischen Spalten und ein Trenner zwischen Gruppentitel und erster Zeile
Einheitliche Typografie für Gruppentitel und Gruppenspalten
Kopfzeile und Zeilen sind jetzt gleich hoch (40 px)
Vor Summen steht jetzt „Summe:"
NULL-Gruppen stehen in Exporten immer am Ende
Ein Klick öffnet Entität oder Modal in jeder Tabelle

Was Ihnen das bringt: Die Tabellen wirken klarer und lassen sich angenehmer lesen — besonders bei viel Inhalt.

4. Finanzen und Rechnungsstellung

Der größte Bereich dieses Updates. Quartalsfilter, direkte Abrechnung aus Zeitberichten und volle Kontrolle über das Aussehen Ihrer Rechnungen.

📅 Quartalsfilter

Der neue Filter „Quartal" ist überall verfügbar, wo bisher der Monatsfilter funktioniert hat. Wählen Sie Q1–Q4 für ein beliebiges Jahr — oder nutzen Sie die Schnellauswahl „Dieses Quartal" und „Letztes Quartal".

So funktioniert es:

Wählen Sie als Periodentyp Quartal
Mit Dieses Quartal oder Letztes Quartal geht es sofort
Oder wählen Sie ein Jahr und anschließend das Quartal (Q1: Jan–März, Q2: Apr–Juni, Q3: Juli–Sept, Q4: Okt–Dez)
Der Filter ist URL-kompatibel — Sie können gefilterte Ansichten teilen oder als Lesezeichen speichern

Was Ihnen das bringt: Wenn Sie quartalsweise abrechnen, sparen Sie sich das manuelle Eingeben der Datumsbereiche. Schneller, zuverlässiger und überall einheitlich.

Wo Sie es finden: Überall, wo es einen Monatsfilter gibt — Berichte, Dashboards, Zeiterfassungsansichten

✅ „Als abgerechnet markieren" direkt im Zeitbericht

Sie können Zeiteinträge nun direkt aus dem Zeitbericht in Rechnungen oder Abrechnungsberichte umwandeln — ohne die Ansicht zu wechseln.

So funktioniert es:

Markieren Sie die Zeiteinträge, die Sie abrechnen möchten, in Sammelauswahl
Klicken Sie auf das Symbol Rechnung oder Abrechnungsbericht
Das Dokument entsteht automatisch im Hintergrund — mit der nächsten Nummer aus Ihrer Sequenz
Eine Snackbar erscheint mit einem Direktlink zur neuen Rechnung oder zum Bericht

Mehrere Kunden? Kein Problem — primaTime erstellt automatisch eine Rechnung pro Kunde. Bei drei verschiedenen Kunden in der Auswahl bekommen Sie drei Rechnungen.

Sonderfall: Sind in der Auswahl Zeiteinträge ohne Kunden, sind die Aktionen deaktiviert — ein Tooltip erklärt, warum.

Was Ihnen das bringt: Was bisher mehrere Schritte gekostet hat, geht jetzt mit zwei Klicks. Ein ganzer Monat eines Kunden — eine Aktion, fertig.

Wo Sie es finden: Zeitberichte → Sammelauswahl → Symbol Rechnung / Abrechnungsbericht

💼 Verbesserungen in der Rechnungsverwaltung

Rechnungen und Abrechnungsberichte sind jetzt voll anpassbar — ideal für rechtliche Hinweise, Zahlungsanweisungen oder interne Notizen.

📝 Interne Notiz

Ein neues Notizfeld, sichtbar nur für Ihr Team — niemals im PDF, das an den Kunden geht.

Standard: Aus
Verwendung: Erinnerungen, Status-Notizen, kundenspezifischer Kontext

🏷️ Anpassbare Kopfzeile

Eigener Kopfzeilentext für jede Rechnung oder jeden Abrechnungsbericht. Standardwert global in den Einstellungen, individuell pro Dokument überschreibbar.

Standard: Ein (lässt sich ausblenden)
Konfigurierbar: Pro Dokument oder global in den Einstellungen

📜 Anpassbare Fußzeile

Eigener Fußzeilentext (Rechtshinweise, Zahlungsanweisungen, Dankesnachricht — was Sie brauchen). Standardwert global, individuell pro Dokument überschreibbar.

Was Ihnen das bringt: Ihre Rechnungen entsprechen endlich Ihrer Marke und Ihren Abläufen — ohne nachträgliche PDF-Bearbeitung.

Wo Sie es finden: Detail Rechnung / Abrechnungsbericht → Felder Kopfzeile, Fußzeile, Interne Notiz. Standardwerte: Einstellungen → Abrechnung

🔍 Finanz-Dashboard — Filter „Nicht abgerechnete Einträge"

Schnell sehen, bei welchen Kunden noch Abrechnungen offen sind.

So funktioniert es: Ein neuer Filter in der Kunden- und Projektliste des Finanz-Dashboards zeigt nur Kunden mit mindestens einem nicht abgerechneten Zeiteintrag im gewählten Zeitraum.

Was Ihnen das bringt: Der beliebte „Nicht abgerechnet"-Filter aus primaTime 1.0 ist zurück. Ein Klick und Sie wissen, wer noch abgerechnet werden muss — ohne manuelles Durchsuchen.

Wo Sie es finden: Finanz-Dashboard → Kunden- / Projektliste → Filter → Nicht abgerechnete Einträge

📊 Finanz-Dashboard — verbesserter Fortschrittsbalken

Ein neuer Status im Fortschrittsbalken für Abrechnungsentwürfe in Kunden- und Projektlisten.

Neu:

Fortschrittsbalken mit vier farbcodierten Zuständen:
- 🩶 Grau: Nicht abgerechneter Betrag
- 🔵 Blau: Abgerechnet
- 🟡 Gelb: Abrechnungsentwurf
- 🟢 Grün: Vollständig abgerechnet
Tooltips zeigen Verhältnis und absoluten Wert für jeden Zustand
Sind alle Beträge in einem Zeitraum als Entwurf abgerechnet, ist die Schaltfläche „Rechnung erstellen" deaktiviert — ein Tooltip erklärt warum

Was Ihnen das bringt: Mit einem Blick sehen, was offen, in Bearbeitung oder erledigt ist — ohne einzelne Berichte zu öffnen.

Wo Sie es finden: Finanz-Dashboard → Kunden- / Projektliste

🔢 QR-Zahlung mit Rechnungsnummer

QR-Codes in Rechnungs-PDFs enthalten jetzt die Rechnungsnummer als Verwendungszweck — anstelle des allgemeinen „QR Payment".

Was Ihnen das bringt: Wenn Kunden zum Bezahlen scannen, ordnet die Bank die Überweisung automatisch der richtigen Rechnung zu. Keine manuelle Eingabe des Verwendungszwecks, keine Abstimmungsarbeit mehr.

Hinweis: Bestehende Rechnungen sind nicht betroffen — die Änderung gilt für neu generierte PDFs. Konform mit EPC QR / SEPA QR für EU-Banküberweisungen.

Wo Sie es finden: Rechnungs-PDF → Eingebetteter QR-Code

5. Einstellungen und Berechtigungen

📨 Link zu den Benachrichtigungen direkt in der E-Mail

Jede Benachrichtigungs-E-Mail enthält jetzt einen Direktlink zu Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen — und Sie passen mit einem Klick an, was primaTime Ihnen schickt.

Was Ihnen das bringt: Zu viele Benachrichtigungen? Direkt aus dem Posteingang regeln.

Wo Sie es finden: Fußzeile jeder primaTime-Benachrichtigungs-E-Mail → „Ändern, was primaTime Ihnen sendet"

👥 Benutzer direkt zu allen Projekten, Kunden und Teams hinzufügen

Im Einladungs-Dialog können Sie neue Benutzer jetzt direkt Projekten, Kunden und Teams zuordnen — alles in einem Schritt.

So funktioniert es:

Konkrete Projekte / Kunden / Teams auswählen, ODER
„Alle Projekte" / „Alle Kunden" / „Alle Teams" für umfassenden Zugriff
Gleichzeitig die Kontextrolle festlegen

Was Ihnen das bringt: Onboarding neuer Teammitglieder in Sekunden. Keine Einladung gefolgt von einer Tour durch alle Projekte zum manuellen Hinzufügen.

Wo Sie es finden: Einstellungen → Benutzer → Benutzer einladen

6. UX-Feinschliff

🖱️ Bessere Interaktion mit Karten und Aufgaben

Eine Reihe kleiner, aber spürbarer UX-Verbesserungen in Karten, Aufgaben, Backlog, Aufgabenliste und Board:

Karten — die ganze Karte hat einen Hover-Zustand; das Symbol-Button hat einen eigenen Hover; ein Klick öffnet die Details von überall auf der Karte; der Mauszeiger zeigt klar an, was klickbar ist
Aufgaben (Backlog, Aufgabenliste) — ein Klick öffnet das Aufgaben-Modal; der Mauszeiger zeigt beim Hover an, dass sich die Aufgabe ziehen lässt
Aufgaben (Board) — ein Klick öffnet das Modal; der Mauszeiger zeigt das Ziehen an

Was Ihnen das bringt: Die App reagiert direkter und vorhersehbarer. Sie wissen jederzeit, was klickbar oder ziehbar ist und was als Nächstes passiert.