Veröffentlichungsdatum: 14. Mai 2026

Version: 2.1.3

Mit 2.1.3 gehen wir dort in die Tiefe, wo Sie täglich arbeiten — Aufgaben, Kunden, Abrechnung und Berichte.

Diese Version bringt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Projekten, vollwertige Kundenkontakte, Stundensätze mit zeitlich begrenzter Gültigkeit, Stundensätze auf Labels, CSV-Export für Projekte und Aufgaben, eine überarbeitete Stoppuhr, schnellere Zeiteinträge und eine Einstellung, mit der Sie beim Abrechnen den Entwurfsstatus überspringen.

1. Aufgaben und Projekte

Der größte Bereich dieser Version. Aufgaben und Projekte können jetzt zeigen, wie sie zusammenhängen — und Sie bleiben fokussiert, auch wenn es einmal komplizierter wird.

🔗 Aufgaben- und Projektabhängigkeiten

Verknüpfen Sie Aufgaben und Projekte miteinander, um sichtbar zu machen, was was blockiert — und springen Sie zwischen den verknüpften Elementen, ohne den Faden zu verlieren.

So funktioniert es:

Fügen Sie Abhängigkeiten vom Typ Blockiert oder Blockiert durch zu Aufgaben oder Projekten hinzu
Jede Abhängigkeit zeigt auf einen Blick Code, Titel, Status, Fälligkeit und zuständige Person
Ein Klick auf den Namen einer verknüpften Aufgabe bringt Sie direkt dorthin
Oben links erscheint eine Zurück-Schaltfläche, mit der Sie immer dahin zurückkommen, wo Sie begonnen haben
Abhängigkeiten legen Sie direkt im Erstellungsdialog für Aufgaben oder Projekte an

Was Ihnen das bringt: Komplexe Workflows ergeben endlich auf einen Blick Sinn. Sie sehen, was eine Aufgabe blockiert, springen zum Blocker und kehren zurück — ohne den Kontext zu verlieren.

Wo Sie es finden: Beliebige Aufgabe oder beliebiges Projekt → Bereich Abhängigkeiten

🗂️ Verbesserungen im Aufgabenbereich des Kalenders

Eine gezielte Runde Verbesserungen für den Aufgabenbereich — vertraute Abläufe aus primaTime 1.0 sind zurück, und der Bereich selbst lässt sich angenehmer überblicken.

Verhalten bei Projekten:

Projekt per Drag & Drop auf den Kalender ist zurück — ziehen Sie ein Projekt auf einen Kalenderslot und legen Sie sofort einen Zeiteintrag dafür an, genau wie in primaTime 1.0
Rechtsklick auf ein Projekt öffnet ein Kontextmenü — dieselbe Art von Aktionen, die Sie schon von Aufgaben kennen
Zusammenklappbare Projektblöcke — jeder Block lässt sich einklappen, um die Aufgaben auszublenden; mit dem Chevron oben in der Sektion klappen Sie alle gleichzeitig zu oder wieder alle auf (Pfeil nach rechts wenn zugeklappt, nach unten wenn aufgeklappt)

Verhalten bei Aufgabenkarten:

Aufgaben-IDs aus der Liste entfernt — der Bereich ist kompakter und besser zu überblicken
Keine Tooltips mehr auf Aufgabentiteln — der Titel ist ohnehin sichtbar und die Tooltips haben die nächste Aufgabe verdeckt
Saubererer Zeilenumbruch — lange Titel werden jetzt wortweise umgebrochen, nicht buchstabenweise
Mehr Info direkt unter dem Titel jeder Karte: Status, Fälligkeit und Priorität

Zeiterfassung im Vordergrund:

In jedem Kontextmenü mit Zeiterfassungs-Aktionen stehen Stoppuhr starten und Zeiteintrag anlegen jetzt ganz oben, in der blauen Markenfarbe — die Aktion, die Sie am häufigsten brauchen, ist am leichtesten zu finden

Was Ihnen das bringt: Der Aufgabenbereich fühlt sich endlich so schnell an wie in primaTime 1.0 — mit dem Schliff von 2.0. Weniger Scrollen, weniger Klicken, mehr Fokus auf das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten.

Wo Sie es finden: Kalender → Aufgabenbereich

📑 Neue Unterseiten in Projekten

Dasselbe Prinzip jetzt auch für Projekte — jedes Projekt hat eigene Tabs für Stundensätze, Zeiteinträge und Zusatzposten, jeweils auf das Projekt eingegrenzt.

Neu in jedem Projekt:

Stundensätze — Labels, Person, Team, Kunde, Projekt, Aufgabe, Satz, Erstellungsdatum. Neue Stundensätze werden mit diesem Projekt vorausgefüllt.
Zeiteinträge — Start, Benutzer, Kunde, Aufgabe, Labels, Dauer, abrechenbar in %, Erlös. Neue Einträge werden mit diesem Projekt vorausgefüllt.
Zusatzposten — Name, Benutzer, Kunde, Abrechnungsstatus, Gesamtpreis, Erstellungsdatum. Neue Posten werden mit diesem Projekt vorausgefüllt.

Was Ihnen das bringt: Alles, was zu einem Projekt gehört, ist einen Klick entfernt. Kein globales Filtern, kein Jonglieren mit Ansichten — Projekt öffnen und genau sehen, was läuft.

Wo Sie es finden: Beliebiges Projekt → Tabs Stundensätze / Zeiteinträge / Zusatzposten

2. Kunden

👤 Kundenkontakte

Jeder Kunde hat jetzt einen eigenen Bereich Kontakte — behalten Sie den Überblick über die Menschen, mit denen Sie tatsächlich arbeiten.

So funktioniert es:

Mehrere Kontaktpersonen pro Kunde anlegen: Name (Pflicht), Position, E-Mail und Telefon
Die Ländervorwahl beim Telefon wird anhand Ihrer Browsersprache vorausgefüllt
Suche nach Kontakten über Name oder E-Mail
Kontakte, die Sie nicht mehr brauchen, können Sie archivieren (die Daten bleiben erhalten)
Sammelaktionen: mehrere Kontakte gleichzeitig in den Papierkorb verschieben oder archivieren
Kontakte aus primaTime 1.0 werden bei der Migration automatisch übernommen

Was Ihnen das bringt: Die menschliche Seite Ihrer Kundenbeziehungen lebt endlich dort, wo sie hingehört — beim Kunden selbst, nicht verstreut in Excel-Listen oder im Adressbuch.

Wo Sie es finden: Beliebiger Kunde → Tab Kontakte

📑 Neue Unterseiten beim Kunden

Jeder Kunde hat jetzt eigene Tabs für die Daten, die zu ihm gehören.

Neu bei jedem Kunden:

Stundensätze — Labels, Person, Team, Projekt, Aufgabe, Satz, Erstellungsdatum. Neue Stundensätze werden mit diesem Kunden vorausgefüllt.
Zeiteinträge — Start, Benutzer, Projekt, Aufgabe, Labels, Dauer, abrechenbar in %, Erlös. Neue Einträge werden mit diesem Kunden vorausgefüllt.
Zusatzposten — Name, Benutzer, Projekt, Abrechnungsstatus, Gesamtpreis, Erstellungsdatum. Neue Posten werden mit diesem Kunden vorausgefüllt.

Was Ihnen das bringt: Alles rund um einen Kunden ist einen Klick entfernt — Sie müssen die globalen Ansichten nicht mehr filtern, um zu sehen, was bei einem einzelnen Konto läuft.

Wo Sie es finden: Beliebiger Kunde → Tabs Stundensätze / Zeiteinträge / Zusatzposten

3. Zeiterfassung

⏱️ Zahleneingabe direkt für Start- und Endzeit

Tippen Sie die Zeit als vierstellige Zahl, primaTime formatiert sie für Sie.

So funktioniert es:

1452 tippen → wird zu 14:52
0900 tippen → wird zu 09:00
Tab wechselt zwischen Start und Ende — schnelle Eingabe ganz ohne Maus
Ungültige Zeiten (z. B. 25:99) werden abgewiesen oder automatisch korrigiert
Die bisherigen Stellschrauben funktionieren weiterhin über das Uhr-Symbol
Funktioniert am Desktop (Tastatur und Mausrad) und am Mobilgerät (Zifferntastatur)

Was Ihnen das bringt: Wenn Sie viele Zeiteinträge pro Tag erfassen, ist das die größte einzelne Beschleunigung. Das schnelle Eingabemuster aus dem Dauer-Feld jetzt auch bei Start und Ende.

Wo Sie es finden: Beliebiger neuer oder bearbeiteter Zeiteintrag → Felder Start / Ende

⏲️ Verbesserungen an der Stoppuhr

Ein paar Komfortdetails für die Stoppuhr:

Automatisches Vorausfüllen — jetzt mit Ihren bestehenden Vorausfüll-Einstellungen für Zeiteinträge verbunden, damit alles konsistent Ihren Präferenzen folgt
Speichern-Schaltfläche mit Bestätigungsdialog — weniger versehentliches Speichern und klarere Rückmeldung, was beim Stoppen passiert

Was Ihnen das bringt: Die Stoppuhr verhält sich vorhersehbarer und folgt denselben Regeln wie ein manueller Zeiteintrag.

Wo Sie es finden: Stoppuhr in der oberen Leiste

💾 Ausgefüllte Felder bleiben beim Wechsel des Benutzers erhalten

Sie füllen einen Zeiteintrag aus, ändern den Benutzer — und Kunde und Projekt bleiben einfach stehen.

So funktioniert es:

Vorher: ein Benutzerwechsel hat Kunde, Projekt und weitere Felder geleert
Jetzt: diese Felder bleiben erhalten — sofern der neue Benutzer Mitglied der Entität ist oder Leserechte hat

Was Ihnen das bringt: Sie müssen nicht jedes Mal dieselben Felder neu ausfüllen, nur weil Sie den Benutzer gewechselt haben. Besonders nützlich für Admins, die Zeit für Kolleginnen und Kollegen erfassen.

Wo Sie es finden: Beliebiger neuer Zeiteintrag → Feld Benutzer ändern

🔁 Bereits abgerechnete Zeiteinträge duplizieren

Sie können jetzt auch Zeiteinträge duplizieren, die bereits Teil einer finalisierten Rechnung oder eines Leistungsnachweises sind.

So funktioniert es:

Rechtsklick auf einen Zeiteintrag → Duplizieren — auch wenn dieser Eintrag schon auf einer Rechnung oder einem Leistungsnachweis liegt
Das Duplikat entsteht als frischer, noch nicht abgerechneter Eintrag

Was Ihnen das bringt: Für Agenturen mit wiederkehrender monatlicher Arbeit ist das, wie es immer hätte sein sollen. Einträge aus dem Vormonat als Vorlage wiederverwenden — statt jeden Abrechnungszyklus neu zu tippen.

4. Stundensätze und Labels

Diese Version macht Stundensätze deutlich mächtiger — sie können jetzt Gültigkeitszeiträume haben und auch auf Labels leben.

📅 Zeitlich begrenzte Gültigkeit für Stundensätze

Definieren Sie Stundensätze, die nur in einem bestimmten Zeitraum gelten.

So funktioniert es:

Fügen Sie zu jedem Stundensatz Gültig ab und Gültig bis hinzu
Schalter „Für Zeitraum gültig" im Stundensatz-Dialog — Standard ist aus, damit rückwärts alles unverändert bleibt
Stundensätze gelten automatisch im richtigen Zeitraum — kein manuelles Umstellen, wenn Preise sich ändern
Neue Spalten in der Stundensatz-Tabelle: zeitliche Gültigkeit (Start und Ende), mit Filterung nach Zeitraum und Sortierung aufsteigend (frühester Start) oder absteigend (spätestes Ende)

Was Ihnen das bringt: Wenn sich Vereinbarungen mit einem Kunden mitten im Jahr ändern, müssen Sie nicht daran denken, Sätze umzustellen. primaTime wendet den richtigen Satz auf den richtigen Zeitraum automatisch an.

Wo Sie es finden: Stundensätze → Stundensatz hinzufügen oder bearbeiten → Schalter Für Zeitraum gültig

🏷️ Stundensatz auf Labels

Labels können jetzt einen eigenen Stundensatz tragen — ideal, wenn Sie nach Tätigkeit oder Projekttyp preisen.

So funktioniert es:

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Labels gibt es das Feld Satz
Optionale ganze Zahl (z. B. 100 EUR/h)
Die Checkbox Neu berechnen öffnet den Neuberechnungs-Dialog vorgefiltert auf dieses Label — derselbe Ablauf wie bei der Neuberechnung von Stundensätzen

Was Ihnen das bringt: Wenn Sie nach Tätigkeitstyp abrechnen (Beratung, Entwicklung, Design) statt nach Person, ersparen Ihnen Stundensätze auf Labels eine ganze Schicht an manueller Rechenarbeit.

Wo Sie es finden: Labels → Neues Label oder Label bearbeiten → Feld Satz

5. Finanzen und Rechnungsstellung

⚡ Einstellung „Entwurfsstatus überspringen"

In den Finanzeinstellungen können Sie den Entwurfsstatus beim Abrechnen aus Zeiteinträgen jetzt komplett überspringen.

So funktioniert es:

Rechnungsentwürfe überspringen — beim Erstellen von Rechnungen aus Zeiteinträgen in Sammelaktion (in Berichten oder im Finanz-Dashboard) wird die Rechnung direkt erzeugt, nicht als Entwurf
Leistungsnachweis-Entwürfe überspringen — gleiches Verhalten für Leistungsnachweise
Zwei separate Einstellungen — jede unabhängig umschaltbar
Standardwert: Aus
Manuell von Grund auf erstellte Rechnungen und Leistungsnachweise gehen weiterhin durch den Entwurfsstatus

Was Ihnen das bringt: Wenn Sie den direkten Ablauf aus primaTime 1.0 bevorzugen — Zeiteinträge gehen direkt von „Nicht abgerechnet" auf „Abgerechnet" — bringt diese Einstellung ihn zurück. Ganzer Monat eines Kunden in einer Sammelaktion abgerechnet, fertig.

Wo Sie es finden: Einstellungen → Finanzen → Rechnungsentwürfe überspringen / Leistungsnachweis-Entwürfe überspringen

6. Berichte und Exporte

📤 CSV-Export für Projekte und Aufgaben

Ein neuer Standard-Export für Kunden, die primaTime-Daten in externe BI-Tools wie Power BI einspeisen.

So funktioniert es:

CSV-Format — eine Zeile pro Aufgabe, die projektbezogenen Felder werden auf jeder Aufgabenzeile dieses Projekts wiederholt
Aufgaben-Felder: Zeitbudget, aufgewendete Zeit, Preisbudget, ausgegebener Betrag, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Status
Projekt-Felder (auf jeder Zeile): Zeitbudget, aufgewendete Zeit, Preisbudget, ausgegebener Betrag, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Status
ISO 8601 als Datumsformat für sauberen Import in jedes BI-Tool
Für alle Kunden verfügbar

Was Ihnen das bringt: Wenn Sie in Power BI oder einem anderen Reporting-Tool Prognosen erstellen, haben Sie jetzt einen einzigen Export, der das komplette Bild aus Projekten und Aufgaben in der Struktur liefert, die diese Tools erwarten.

Wo Sie es finden: Aufgabenbericht → Export → CSV → Alle verfügbaren Spalten einschließen