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primaTime Update 2.1.6 — Das Board an weiteren Stellen und intelligentere Exporte

Das Board jetzt auch bei Alle Projekte und in der To-Do-Liste, private Projekte für ausgewählte Mitglieder, eigene Dateinamen beim Export sowie Verbesserungen bei Ansichten und Berichten — alles nach Ihrem Feedback.

Verfasst von František Vondrák

Das Board jetzt auch dort, wo es bisher fehlte. Projekte, die nur die richtigen Personen sehen. Exporte, die sich selbst benennen. Sehen Sie, was 2.1.6 an Ihrer Arbeitsweise verbessert.

Veröffentlichung: 24. 6. 2026

Version: 2.1.6

1. Aufgaben & Projekte

🗂️ Board auf der Seite Alle Projekte

Die Seite Alle Projekte hat ab sofort auch eine Board-Ansicht für den Überblick über alle Projekte.

So funktioniert's:

  • Projekte gruppieren Sie nach Status oder Termin

  • Auf der Projektkarte sehen Sie Name, Kunde, Termin und Budget (Zeit und Kosten)

Was Sie davon haben: Status, Termine und Budgets aller Projekte sehen Sie an einer Stelle.

Wo Sie es finden: Alle Projekte → Board-Ansicht

📋 Board in der To-Do-Liste

Ihre To-Do-Liste bietet ab sofort ein Board — die Spalten bilden ihre Abschnitte, genau wie bei den Aufgaben im Projekt.

So funktioniert's:

  • Eine Aufgabe ziehen Sie zwischen den Abschnitten und verschieben sie damit in den jeweiligen Abschnitt

Was Sie davon haben: Aufgaben planen Sie per Ziehen auf dem Board, statt sie in der Liste durchzuklicken.

Wo Sie es finden: To-Do-Liste → Board-Ansicht

🔐 Private Projekte teilen Sie ab sofort mit Mitgliedern

Private Projekte teilen Sie ab sofort mit ausgewählten Mitgliedern.

So funktioniert's:

  • Zum privaten Projekt fügen Sie Mitglieder hinzu, die es sehen dürfen

  • Sehen können es nur Mitglieder — auch der Eigentümer der Organisation oder Personen mit globalem Projektrecht nicht, sofern sie keine Mitglieder sind

Was Sie davon haben: Ein sensibles Projekt teilen Sie nur mit seinen Mitgliedern — niemand sonst sieht es.

Wo Sie es finden: Projekt → Einstellungen → Privates Projekt

🔢 Automatische Sortierung nach Statustyp

Status werden ab sofort zuerst nach Typ und dann alphabetisch sortiert.

So funktioniert's:

  • Reihenfolge nach Typ: Zu erledigen → In Bearbeitung → Erledigt

  • Innerhalb jedes Typs alphabetisch

Was Sie davon haben: Status stehen überall in derselben, nachvollziehbaren Reihenfolge.

Wo Sie es finden: Board und Aufgaben-Workflow

⚠️ Hinweis bei Termin außerhalb des Sprints

Wenn Sie einer Aufgabe einen Termin außerhalb ihres Sprints geben, weist primaTime Sie darauf hin und bietet das Verschieben mit einem einzigen Klick an.

So funktioniert's:

  • Fällt der Aufgabentermin außerhalb des zugewiesenen Sprints, erscheint ein Hinweis

  • Fällt der Termin in einen anderen aktiven oder künftigen Sprint, bieten wir das Verschieben dorthin an

  • Der Termin wird immer gespeichert; in einen abgeschlossenen Sprint wird die Aufgabe nie automatisch verschoben

Was Sie davon haben: Einen unpassenden Termin bemerken Sie sofort und nicht erst später bei der Kontrolle.

Wo Sie es finden: Erstellung oder Detail einer Aufgabe

🎯 Vorausgefüllter Sprint bei Aufgabe aus aktivem Sprint

Eine neue Aufgabe aus der Ansicht Aktiver Sprint hat den aktiven Sprint gleich eingestellt.

So funktioniert's:

  • Beim Erstellen einer Aufgabe aus dem Aktiven Sprint ist das Feld Sprint mit dem aktiven Sprint vorausgefüllt

  • Läuft kein Sprint, bleibt das Feld leer

Was Sie davon haben: Eine aus dem aktiven Sprint angelegte Aufgabe steckt gleich darin.

Wo Sie es finden: Aktiver Sprint → neue Aufgabe

↕️ Reihenfolge und Standardeinstellung der Projektseiten

Ordnen Sie die Seiten und Ansichten im Projekt neu an und legen Sie die Standardreihenfolge für neue Projekte fest.

So funktioniert's:

  • Sie ändern die Reihenfolge der Seiten und Ansichten im Projekt

  • Die Standardreihenfolge legen Sie getrennt für einfache und fortgeschrittene Projekte fest

Was Sie davon haben: Die Projektseiten ordnen Sie nach Ihren Vorstellungen an, und das Projekt öffnet sich direkt mit dem, was Sie am meisten nutzen.

Wo Sie es finden: Projekt → Einstellungen → Seiten und Ansichten (Standard für neue Projekte unter Einstellungen → Projekte)


2. Zeiterfassung

📆 Duplizieren eines Eintrags auf ein gewähltes Datum

Beim Duplizieren eines Zeiteintrags wählen Sie direkt, auf welches Datum die Kopie fällt.

So funktioniert's:

  • Im Menü des Eintrags wählen Sie Duplizieren und dann das Zieldatum: gestern, heute oder ein eigenes Datum

  • Die Zeit des Eintrags (Beginn und Dauer) bleibt aus dem Original erhalten

Was Sie davon haben: Den Eintrag duplizieren Sie direkt auf den richtigen Tag, ohne das Datum manuell zu überschreiben.

Wo Sie es finden: Zeiteintrag → Menü → Duplizieren → gestern / heute / eigenes Datum


3. Navigation & Ansichten

👁️ Verbesserungen der Ansichten (Tabelle, Board, To-Do-Liste)

Mehr Kontrolle darüber, was Sie in den Ansichten sehen.

So funktioniert's:

  • Einzelne Spalten und Gruppen blenden Sie ein, aus oder ordnen sie neu an

  • Mit einem Schalter blenden Sie leere Spalten aus — die Einstellung wird für die jeweilige Ansicht gespeichert

  • Bei einer öffentlichen Ansicht kann die Einstellung nur deren Eigentümer ändern

Was Sie davon haben: Spalten, Gruppen und leere Spalten stellen Sie in jeder Ansicht einzeln ein.

Wo Sie es finden: Beliebige Tabelle, Board oder To-Do-Liste → Anzeigeoptionen

🎨 Verbesserungen der Farbauswahl

Vereinheitlichen Sie die Projektfarben in der gesamten Organisation.

So funktioniert's:

  • Sie speichern voreingestellte Farben für die gesamte Organisation

  • Sie legen die Standardfarbe (Primärfarbe) für neue Projekte fest

Was Sie davon haben: Projekte haben konsistente Farben ohne manuelles Abstimmen bei jedem einzelnen.

Wo Sie es finden: Farbauswahl des Projekts; Voreinstellungen unter Organisationseinstellungen → Farben

♻️ Wiederherstellen angefangener Arbeit

Wenn Sie ein Fenster mit einer angefangenen Bearbeitung schließen, legt primaTime es als Entwurf ab, zu dem Sie zurückkehren.

So funktioniert's:

  • Mit einem Klick außerhalb des geöffneten Fensters wird das Fenster als Entwurf minimiert (es wird nicht verworfen)

  • Funktioniert für Aufgabe, Projekt, Kunde und Zeiteintrag; den Entwurf öffnen Sie erneut oder entfernen ihn

  • Es merkt sich bis zu 4 Entwürfe gleichzeitig und bietet bei einem neuen Eintrag an, fortzufahren oder neu zu beginnen

Was Sie davon haben: Eine angefangene Bearbeitung geht nicht verloren, auch wenn Sie das Fenster versehentlich schließen.

Wo Sie es finden: Überall beim Bearbeiten einer Aufgabe, eines Projekts, eines Kunden oder eines Zeiteintrags

🏷️ „+ Etikett" in der globalen Schaltfläche +

Die globale Schaltfläche + bietet ab sofort auch die Option + Etikett.

Was Sie davon haben: Ein Etikett legen Sie über das globale + an, ohne in die Etiketten-Einstellungen zu gehen.

Wo Sie es finden: Globale Schaltfläche +


4. Berichte & Exporte

🧾 Einstellbare Dateinamen bei Exporten

Sie legen selbst fest, wie die exportierten Berichte heißen.

So funktioniert's:

  • Für sechs Berichte (Zeiteinträge, Projekte, Kunden, Benutzer, Aufgaben, Etiketten) und die Formate PDF, XLSX und CSV stellen Sie eine eigene Namensvorlage aus Elementen wie Berichtstyp, Entitätsname, Datum oder Währung zusammen

  • Bei jedem Bericht gibt es drei fertige Vorlagen und eine Namensvorschau; die Einstellung gilt für den gesamten Workspace

  • Mit dem Release stellen wir alle Workspaces auf die neuen Standardnamen mit Datum in der Reihenfolge JJJJ-MM-TT um (Dateien werden chronologisch sortiert); jederzeit passen Sie sie an oder setzen sie zurück

Was Sie davon haben: Dateien werden genau so benannt und sortiert, wie Sie es brauchen — in Ordnern, in der E-Mail und im Dokumentensystem.

Wo Sie es finden: Workspace-Einstellungen → Berichte → Exporte

📐 Verbesserungen des Layouts im Detailbericht

Die Spalten im Detailbericht brechen früher in eine neue Zeile um, sodass sie mehr Platz erhalten und der Bericht sich besser liest.

Wo Sie es finden: Berichte → Detailbericht


✨ Weitere Verbesserungen

Kleinigkeiten, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern:

  • Aufklappmenüs und Fenster: Ein Klick außerhalb eines geöffneten Menüs schließt nur dieses Menü und nicht das gesamte Fenster, in dem Sie arbeiten.


💬 Sagen Sie uns Ihre Meinung

Wir entwickeln primaTime nach Ihrem Feedback.

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