Veröffentlichungsdatum: 10. Juni 2026

Version: 2.1.5

primaTime 2.1.5 vereint das Aufgaben-Board, bringt gezieltes Kopieren und gibt Ihren Zeiträumen einen festen Plan.

Dieses Update verbindet Projektstatus mit Board-Spalten, speichert Board-Einstellungen als eigene Ansichten, bringt gezieltes Kopieren von Projekten, Vorlagen und Aufgaben, sperrt vergangene Zeit automatisch nach einem Plan vom täglichen bis zum jährlichen Rhythmus, archiviert einen Kunden samt seinen Projekten und Aufgaben und bringt zuletzt verwendete Einträge, gespeicherte DataGrid-Einstellungen und Finanz-Neuerungen — alles aus Ihrem Feedback

1. Tasks & Projects

1. Aufgaben und Projekte

🧩 Vereinte Status und Board-Spalten

Board-Spalte und Aufgabenstatus sind jetzt dasselbe. Ziehen Sie eine Aufgabe in eine andere Spalte und ihr Status ändert sich mit — kein separates Feld Abschnitt mehr, das Sie abgleichen müssen.

So funktioniert es:

Einfache Projekte haben keine eigenen Abschnitte mehr — aus jedem früheren Abschnitt wird ein Projektstatus
Ziehen Sie eine Aufgabe in eine andere Spalte und ihr Status aktualisiert sich von selbst
Gruppieren Sie das Board nach Status, Priorität, Fälligkeit oder zuständiger Person
Ordnen Sie jede Spalte per Ziehen ihrer Überschrift um — die Reihenfolge wird gespeichert und in den Einstellungen genauso angezeigt
Standardmäßig kann eine Aufgabe zwischen allen Status wechseln; erlaubte Wechsel schränken Sie im Aufgaben-Workflow ein
Status fügen Sie direkt über die Board-Überschrift hinzu, benennen ihn um oder löschen ihn

Das werden Sie mögen: Eine Sache statt zwei. Die Frage „In welchem Zustand ist diese Aufgabe?" hat eine Antwort, gleich auf dem Board, in der Aufgabe und in den Berichten.

Wo Sie es finden: Beliebiges Projekt → Board

📑 Gezieltes Kopieren von Projekten, Vorlagen und Aufgaben

Kopieren Sie ein Projekt, speichern Sie ein Projekt als wiederverwendbare Vorlage oder kopieren Sie eine Aufgabe — und wählen Sie, was mitkommt.

So funktioniert es:

Projekte und Vorlagen: ein Fenster öffnet sich, in dem Sie ankreuzen, was kopiert wird — Mitglieder, den Workflow, Labels, den Abrechnungsstatus, Termine, Budgets und welche Aufgaben mitkommen (alle oder nur die offenen)
Aufgaben (neu): kopieren Sie eine Aufgabe mit allem, oder öffnen Sie das Fenster und kreuzen genau an, was kopiert wird — Status, zuständige Person, Beschreibung, Anhänge, Labels, Priorität, Termine und mehr
Jede Kopie heißt Kopie von [Original] — den Namen ändern Sie vor dem Bestätigen
Erfasste Zeit wird nie kopiert

Das werden Sie mögen: Starten Sie ein neues Projekt aus einem alten, ohne alte Termine, frühere Zuständige und bereits erledigte Aufgaben mitzuschleppen.

Wo Sie es finden: Drei-Punkte-Menü bei einem beliebigen Projekt oder einer Aufgabe → Duplizieren / Als Vorlage speichern

Aufgaben

Projekte

Projektvorlagen

⚖️ Vereinter Geltungsbereich für Zeit- und Preisbudget

Das Zeitbudget hat jetzt dieselbe Bereichswahl wie das Preisbudget, sodass beide gleich zählen.

So funktioniert es:

Eine neue Wahl beim Zeitbudget: Alle Zeiteinträge oder Nur abrechenbare Zeiteinträge
Nur abrechenbare Zeiteinträge zählt nur abrechenbare Zeit ins Budget — passend zur abrechenbaren Ansicht
Neue Projekte starten mit Alle Zeiteinträge; bestehende Projekte behalten, was sie heute haben
Ändern Sie die Wahl und der Budgetverbrauch aktualisiert sich sofort in Projektliste, Detail, Dashboard und Berichten

Das werden Sie mögen: Schauen Sie auf abrechenbare Arbeit, zeigt das Budget abrechenbare Arbeit. Schluss mit unstimmigen Zahlen.

Wo Sie es finden: Projektformular → Zeitbudget

2. Kunden

🗃️ Kaskaden-Archivierung für Kunden

Archivieren Sie einen Kunden und schließen Sie seine Projekte und Aufgaben im selben Schritt ab.

So funktioniert es:

Archivieren Sie einen Kunden mit noch aktiven Projekten oder Aufgaben, öffnet sich eine Bestätigung mit der Anzahl von beidem
Wählen Sie Nur Kunden archivieren oder Kunden samt allen aktiven Projekten und Aufgaben archivieren
Alles wird in einem Schritt archiviert; bereits Archiviertes bleibt unverändert
Den Kunden später wiederherzustellen öffnet seine Projekte und Aufgaben nicht erneut — das tun Sie, wenn Sie es brauchen

Das werden Sie mögen: Schließen Sie ein Mandat in einem Schritt ab, ohne dass versehentlich etwas offen bleibt.

Wo Sie es finden: Beliebiger Kunde → Drei-Punkte-Menü → Archivieren

3. Zeiterfassung

🔒 Automatische Periodensperre

Sperren Sie vergangene Zeit nach Plan — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich — sodass sich alte Zeiträume von selbst schließen.

So funktioniert es:

Legen Sie fest, wie oft die Sperre vorrückt: alle paar Tage, Wochen, Monate oder Jahre
Wählen Sie den Punkt, bis zu dem gesperrt wird — den Wochentag, den Tag im Monat oder das Datum im Jahr — und die Uhrzeit, zu der es läuft
Schalten Sie Sperrdatum automatisch vorrücken ein und die Sperre rückt von selbst vor
Normale Nutzer können Zeit vor dem Sperrdatum nicht ändern und keine Einträge zu vergangenen Tagen hinzufügen

Das werden Sie mögen: Einmal einstellen und geschlossene Zeiträume bleiben geschlossen, ohne dass Sie die Sperre jeden Monat selbst vorrücken müssen.

Wo Sie es finden: Einstellungen → Zeiterfassung

✏️ Zeiteinträge in Stapeln bearbeiten

Setzen Sie die Person bei mehreren Zeiteinträgen auf einmal und berechnen Sie ihre Preise im Stapel neu.

So funktioniert es:

Wählen Sie mehrere Zeiteinträge und die Leiste zur Stapelbearbeitung erscheint
Sobald Sie das Projekt setzen, erscheint eine Zeile Nutzer — ihre Auswahl zeigt nur Personen, die am Projekt oder Kunden arbeiten dürfen, sodass Sie niemanden Fremdes zuweisen
Setzen Sie zuerst eine Person, verengen sich Projekt und Kunde auf das, wozu sie zugewiesen werden kann
Eine neue Aktion Preis neu berechnen in der Leiste frischt die Preise der gewählten Einträge auf — ein Bestätigungsschritt fragt vorher

Das werden Sie mögen: Verschieben Sie eine Reihe von Einträgen auf die richtige Person und frischen Sie deren Preise auf, ohne jeden Eintrag einzeln zu öffnen.

Wo Sie es finden: Zeiteinträge → Einträge wählen → Leiste zur Stapelbearbeitung

🔁 Automatisches Vorausfüllen gilt jetzt auch beim Neustart der Stoppuhr

Der Neustart der Stoppuhr folgt Ihrer Einstellung zum automatischen Vorausfüllen — den letzten Eintrag übernehmen oder neu beginnen.

So funktioniert es:

Mit eingeschaltetem automatischem Vorausfüllen behält die neu gestartete Stoppuhr die Werte Ihres letzten Eintrags — Kunde, Projekt, Aufgabe und den Rest
Ist es aus, startet die neu gestartete Stoppuhr mit leeren Feldern
So oder so startet die neu gestartete Stoppuhr in dem Moment, in dem Sie sie neu starten

Das werden Sie mögen: Teilen Sie eine Arbeit auf mehrere Einträge auf oder beginnen Sie zwischen unverbundenen Aufgaben neu — eine Einstellung entscheidet.

Wo Sie es finden: Persönliche Einstellungen → Zeiterfassung → Automatisches Vorausfüllen

📆 Gewählter Zeitraum bleibt über Seiten hinweg

Der Datumsbereich, den Sie auf einer Zeiterfassungsseite wählen, überträgt sich jetzt auf die anderen.

So funktioniert es:

Setzen Sie einen Bereich im Kalender und er ist im Dashboard derselbe, und umgekehrt
Ein gewählter Bereich über die Zeiterfassungsseiten hinweg — kein erneutes Wählen, wenn Sie zwischen ihnen wechseln

Das werden Sie mögen: Bereich einmal setzen und jede Zeiterfassungsseite zeigt dasselbe Fenster.

Wo Sie es finden: Zeiterfassung → beliebige Seite

4. Navigation und Ansichten

🕔 Zuletzt verwendete Projekte und Kunden

Die Projekte und Kunden, die Sie am meisten nutzen, sind einen Klick entfernt.

So funktioniert es:

Jedes Projekt und jeder Kunde, den Sie nutzen, kommt in der Auswahl in eine Liste der zuletzt verwendeten
Die fünf neuesten von beiden stehen oben

Das werden Sie mögen: Die Projekte und Kunden, mit denen Sie täglich arbeiten, sitzen ganz oben — ohne Scrollen oder Suchen.

Wo Sie es finden: Beliebige Projekt- oder Kundenauswahl

🗂️ Eigene Board-Ansichten

Speichern Sie, wie Sie ein Board eingerichtet haben — Ihre Filter und Board-Einstellungen — als Ansicht, zu der Sie zurückkehren.

So funktioniert es:

Setzen Sie Filter und Board-Einstellungen und sie werden automatisch zu dieser Ansicht gespeichert
Jede Ansicht behält ihre eigene Einrichtung, sodass Sie zwischen Ansichten wechseln und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben
Ansichten folgen Ihnen über Geräte hinweg

Das werden Sie mögen: Ihr Board nach Ihrem Geschmack, jedes Mal bereit, wenn Sie es öffnen.

Wo Sie es finden: Beliebiges Projekt → Board

⚙️ DataGrid- und Board-Einstellungen, pro Ansicht gespeichert

Ein Einstellungs-Panel für jedes DataGrid und Board, mit Ihren Entscheidungen pro Ansicht gemerkt.

So funktioniert es:

Zusammenfassung zeigen schaltet die Summenzeile oben ein oder aus
Auto-Speichern behält Ihre Änderungen ohne separaten Speicherschritt
Dichte setzt den Zeilenabstand: kompakt, komfortabel oder großzügig
Standard-Exporteinstellungen legen fest, wie diese Ansicht exportiert (nur Berichte zu Zeiteinträgen)
Ihre Entscheidungen werden pro Ansicht gespeichert, sodass jede ihre eigene Einrichtung behält

Das werden Sie mögen: Richten Sie jedes Grid und Board so ein, wie Sie es lesen wollen — einmal pro Ansicht.

Wo Sie es finden: Beliebiges DataGrid oder Board → Einstellungen

5. Finanzen und Rechnungen

🧾 Neuerungen bei Rechnungen und Abrechnungen

Ein paar Änderungen daran, wie Sie Rechnungen und Abrechnungen erstellen und ausgeben.

So funktioniert es:

Eine neue Option Erstellen neben Entwurf speichern und Erstellen & Exportieren, sodass Sie ohne Export abschließen — verfügbar, solange das Dokument im Entwurf ist
Nach Erstellen oder Erstellen & Exportieren landen Sie wieder im DataGrid
Eine neue Option Drucken öffnet das druckfertige Dokument, unter PDF exportieren

Das werden Sie mögen: Schließen Sie ein Dokument ab, ohne einen Export zu erzwingen, und drucken Sie direkt aus der Detailansicht.

Wo Sie es finden: Finanzen → Rechnungen / Abrechnungen

Erstellen ohne Export