Gruppieren Sie den Bericht nach Labels, sortieren Sie Übersichten danach und duplizieren Sie Einträge mit einem Klick. Dazu Projekte direkt im Kundendetail, Kundenwechsel in der Massenbearbeitung und Rechnungen direkt an QuickBooks. Sehen Sie, was 2.1.9 bringt.
Veröffentlichungsdatum: 5.8.2026
Version: 2.1.9
1. Zeiterfassung
🏷️ Zeiteinträge nach Labels gruppieren
Den Bericht der Zeiteinträge gruppieren Sie jetzt nach Labels.
Das bringt es Ihnen: Sie sehen Ihre Zeit nach Labels aufgeteilt — etwa nach Tätigkeitsart oder Satz.
Wo Sie es finden: Berichte → Zeiteinträge → Gruppieren nach → Labels
🔀 Übersichten nach Labels sortieren
Die Übersichten der Projekte, Kunden und Stundensätze sortieren Sie jetzt nach Labels.
So funktioniert's:
Klicken Sie auf den Kopf der Spalte Labels oder wählen Sie Labels im Sortiermenü
Das bringt es Ihnen: Einträge mit demselben Label stehen in der Übersicht beieinander.
Wo Sie es finden: Projekte · Kunden · Finanzen → Stundensätze
🔁 Schnelles Duplizieren eines Zeiteintrags
Einen Zeiteintrag duplizieren Sie jetzt auf heute, auf den folgenden Tag oder auf gestern.
So funktioniert's:
Im Menü Duplizieren wählen Sie aus vier Zielen: Heute, Folgender Tag, Gestern und Benutzerdefiniert
Die ersten drei erstellen die Kopie sofort; Benutzerdefiniert öffnet die Datumsauswahl
Die Kopie übernimmt Uhrzeit, Dauer, Projekt, Aufgabe, Labels und Beschreibung und entsteht als nicht genehmigt und nicht abgerechnet
Das bringt es Ihnen: Wiederkehrende Arbeit erfassen Sie für einen weiteren Tag, ohne das Formular auszufüllen.
Wo Sie es finden: Rechtsklick auf einen Zeiteintrag → Duplizieren (Kalender, Berichte und Detail des Eintrags)
✏️ Kunde bei mehreren Einträgen auf einmal ändern
In der Massenbearbeitung der Zeiteinträge ändern Sie den Kunden jetzt direkt — bisher ging das nur indirekt über den Projektwechsel.
So funktioniert's:
Im Bericht der Zeiteinträge wählen Sie mehrere Einträge aus und legen in der Massenbearbeitung den neuen Kunden fest
Ein Projekt oder eine Aufgabe, die nicht zum neuen Kunden gehört, wird aus dem Eintrag entfernt — das Fenster warnt Sie vorher
Genehmigte und abgerechnete Einträge bleiben unverändert; eine Zusammenfassung zeigt, wie viele Einträge geändert und wie viele übersprungen wurden
Das bringt es Ihnen: Einen falsch zugeordneten Kunden korrigieren Sie bei Dutzenden Einträgen auf einmal.
Wo Sie es finden: Berichte → Zeiteinträge → Einträge auswählen → Massenbearbeitung → Kunde
2. Kunden
🗂️ Projekte im Kundendetail
Das Kundendetail hat eine neue Registerkarte Projekte — alle Projekte des Kunden an einem Ort.
Das bringt es Ihnen: Die Projekte eines Kunden suchen Sie nicht mehr in der Projektverwaltung — Sie öffnen sie direkt aus seinem Detail.
Wo Sie es finden: Kunden → Kundendetail → Projekte
3. Finanzen & Rechnungsstellung
🧾 Anbindung an QuickBooks
Eine finalisierte Rechnung oder Abrechnung senden Sie jetzt an QuickBooks Online.
So funktioniert's:
Ein Administrator der Organisation verbindet primaTime mit Ihrer Firma in QuickBooks und wählt die Standard-Serviceposition, unter der die Rechnungszeilen in QuickBooks verbucht werden
Auf einer finalisierten Rechnung oder Abrechnung klicken Sie auf An QuickBooks senden; beim ersten Senden ordnen Sie den Kunden einem QuickBooks-Kunden zu — danach ist nichts mehr auszuwählen
Ein Symbol neben der Rechnungsnummer zeigt den Synchronisierungsstatus mit QuickBooks; die Beträge in QuickBooks entsprechen immer exakt denen in primaTime
Das bringt es Ihnen: Schluss mit dem Abtippen von Rechnungen in die Buchhaltung.
Wo Sie es finden: Detail einer finalisierten Rechnung oder Abrechnung → An QuickBooks senden; Verbindung: Einstellungen → Arbeitsbereich → Integrationen
💬 Sagen Sie uns Ihre Meinung
primaTime entwickeln wir nach dem, was Sie uns schreiben.