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primaTime 2.1.3 — Dependencias de tareas, contactos de cliente, tarifas con validez por periodo y más

Dependencias entre tareas, contactos de cliente, tarifas por periodo concreto, tarifas en etiquetas, exportación CSV de proyectos y tareas, mejoras en cronómetro y registros de tiempo, y opción de saltar el borrador al facturar — de sus comentarios.

Escrito por František Vondrák

Fecha de lanzamiento: 14 de mayo de 2026

Versión: 2.1.3

Con 2.1.3 profundizamos en lo que más usa día a día — tareas, clientes, facturación e informes.

Esta versión trae dependencias entre tareas y proyectos, contactos de cliente completos, tarifas con validez por periodo, tarifas en etiquetas, exportación CSV de proyectos y tareas, un cronómetro y registros de tiempo más afinados, y un ajuste para saltarse el estado borrador al facturar.

1. Tareas y proyectos

El bloque más grande de esta versión. Las tareas y los proyectos pueden ahora contar cómo se relacionan entre sí — y usted mantiene el foco aunque la cosa se complique.

🔗 Dependencias de tareas y proyectos

Conecte tareas y proyectos para ver qué bloquea a qué — y muévase entre los elementos enlazados sin perder el hilo.

Cómo funciona:

  • Añada dependencias del tipo Bloquea o Bloqueado por a cualquier tarea o proyecto

  • Cada dependencia muestra de un vistazo código, título, estado, fecha de vencimiento y persona asignada

  • Pulse el nombre de una tarea enlazada para saltar directamente a ella

  • En la esquina superior izquierda aparece un botón Atrás para volver siempre al punto de partida

  • Las dependencias se añaden ya desde el modal de creación de tarea o proyecto

Lo que ganará: Los flujos complejos por fin se entienden de un vistazo. Ve qué está bloqueando una tarea, salta al bloqueante y vuelve sin perder el contexto.

Dónde encontrarlo: Cualquier tarea o proyecto → Sección Dependencias

🗂️ Mejoras en el panel de tareas del calendario

Una tanda enfocada de mejoras para el panel de tareas — vuelven flujos familiares de primaTime 1.0 y el panel en sí se lee mejor.

Comportamiento con proyectos:

  • Arrastrar un proyecto al calendario vuelve — suéltelo en una franja y cree al instante un registro de tiempo para ese proyecto, igual que en primaTime 1.0

  • Clic derecho sobre un proyecto abre un menú contextual — las mismas acciones que ya tiene en las tareas

  • Bloques de proyecto plegables — cada bloque se puede plegar para ocultar sus tareas; un chevron en la parte de arriba de la sección le permite plegar todo o desplegar todo de golpe (flecha a la derecha si está plegado, hacia abajo si está desplegado)

Comportamiento de las tarjetas de tarea:

  • Fuera los IDs de tarea — el panel es más compacto y se lee mejor

  • Sin tooltips sobre los títulos — el título ya se ve y los tooltips tapaban la siguiente tarea

  • Mejor corte de línea — los títulos largos cortan por palabras, no por letras

  • Más información debajo del título de cada tarjeta: estado, fecha de vencimiento y prioridad

El seguimiento del tiempo, al frente:

  • En cada menú contextual con acciones de seguimiento del tiempo, Iniciar cronómetro y Crear registro de tiempo aparecen ahora al principio, en azul de marca — lo que más usa, lo que más a mano queda

Lo que ganará: El panel de tareas se siente por fin tan rápido como en primaTime 1.0, con el acabado de la 2.0. Menos scroll, menos clics, más foco en el proyecto que tiene entre manos.

Dónde encontrarlo: Calendario → Panel de tareas

📑 Nuevas subpáginas en proyectos

Mismo planteamiento para los proyectos — cada proyecto tiene ahora pestañas para tarifas, registros de tiempo y elementos adicionales, todo dentro del propio proyecto.

Lo nuevo en cada proyecto:

  • Tarifas — etiquetas, persona, equipo, cliente, proyecto, tarea, tarifa, fecha de creación. Las tarifas nuevas se prerellenan con este proyecto.

  • Registros de tiempo — inicio, usuario, cliente, tarea, etiquetas, duración, facturable %, ingresos. Los registros nuevos se prerellenan con este proyecto.

  • Elementos adicionales — nombre, usuario, cliente, estado de facturación, precio total, fecha de creación. Los elementos nuevos se prerellenan con este proyecto.

Lo que ganará: Todo lo relacionado con un proyecto está a un clic. Sin filtrar la vista global, sin malabares con pestañas — abre el proyecto y ve exactamente lo que pasa.

Dónde encontrarlo: Cualquier proyecto → Pestañas Tarifas / Registros de tiempo / Elementos adicionales


2. Clientes

👤 Contactos de cliente

Cada cliente tiene ahora una sección Contactos propia — lleve el control de las personas con las que realmente trabaja en cada cuenta.

Cómo funciona:

  • Añada varias personas de contacto por cliente: nombre (obligatorio), cargo, correo y teléfono

  • El prefijo del país en el teléfono se prerellena según el idioma de su navegador

  • Búsqueda de contactos por nombre o correo

  • Los contactos que ya no necesita los puede archivar (sin perder los datos)

  • Acciones en bloque: mover a la papelera, archivar varios contactos a la vez

  • Los contactos migrados desde primaTime 1.0 se importan automáticamente

Lo que ganará: El lado humano de sus relaciones con clientes vive por fin donde le toca — dentro del propio cliente, no disperso por hojas de cálculo o agendas.

Dónde encontrarlo: Cualquier cliente → Pestaña Contactos

📑 Nuevas subpáginas en cliente

Cada cliente tiene ahora pestañas propias para los datos que dependen de él.

Lo nuevo en cada cliente:

  • Tarifas — etiquetas, persona, equipo, proyecto, tarea, tarifa, fecha de creación. Las tarifas nuevas se prerellenan con este cliente.

  • Registros de tiempo — inicio, usuario, proyecto, tarea, etiquetas, duración, facturable %, ingresos. Los registros nuevos se prerellenan con este cliente.

  • Elementos adicionales — nombre, usuario, proyecto, estado de facturación, precio total, fecha de creación. Los elementos nuevos se prerellenan con este cliente.

Lo que ganará: Todo lo relacionado con un cliente está a un clic — no hace falta filtrar las vistas globales para saber qué pasa en una cuenta concreta.

Dónde encontrarlo: Cualquier cliente → Pestañas Tarifas / Registros de tiempo / Elementos adicionales


3. Seguimiento del tiempo

⏱️ Entrada numérica directa para hora de inicio y fin

Escriba cuatro dígitos y primaTime se ocupa del formato.

Cómo funciona:

  • Escriba 1452 → aparece como 14:52

  • Escriba 0900 → aparece como 09:00

  • Tab entre Inicio y Fin para entrar la hora solo con el teclado

  • Las horas inválidas (por ejemplo 25:99) se rechazan o se autocorrigen

  • El comportamiento anterior con flechas y rueda sigue disponible desde el icono del reloj

  • Funciona en escritorio (teclado + rueda del ratón) y en móvil (teclado numérico)

Lo que ganará: Si registra muchos tiempos al día, este es el mayor ahorro de la versión. El mismo patrón rápido que ya tenía en Duración, ahora también en Inicio y Fin.

Dónde encontrarlo: Cualquier registro de tiempo nuevo o en edición → Campos Inicio / Fin

⏲️ Mejoras en el cronómetro

Unos detalles de calidad de vida para el cronómetro:

  • Interruptor de autorrellenado — ahora conectado a su configuración existente de prerelleno de registros de tiempo, así todo va coordinado con sus preferencias

  • Botón Guardar con modal de confirmación — menos guardados sin querer, más claridad al parar el cronómetro

Lo que ganará: El cronómetro se comporta de forma más predecible y respeta las mismas reglas de prerelleno que los registros manuales.

Dónde encontrarlo: Cronómetro en la barra superior

💾 Los campos rellenados se mantienen al cambiar el usuario

Configura un registro de tiempo, cambia el usuario, y el cliente y el proyecto se quedan donde están.

Cómo funciona:

  • Antes: cambiar el usuario borraba cliente, proyecto y otros campos

  • Ahora: esos campos se mantienen — siempre que el nuevo usuario sea miembro de la entidad o tenga permiso de lectura

Lo que ganará: Se acabó rellenar los mismos campos solo por cambiar quién registra el tiempo. Especialmente útil para administradores que registran tiempo en nombre del equipo.

Dónde encontrarlo: Cualquier registro de tiempo nuevo → cambiar el campo Usuario

🔁 Duplicar registros de tiempo ya facturados

Ya puede duplicar registros de tiempo que ya forman parte de una factura o informe de facturación finalizado.

Cómo funciona:

  • Clic derecho sobre un registro → Duplicar — incluso si ese registro está ya en una factura o informe generado

  • El duplicado se crea como un registro nuevo, sin facturar

Lo que ganará: Para agencias con trabajo mensual recurrente, esto es como siempre debió ser. Reutilice los registros del mes pasado como plantilla en vez de teclearlos otra vez en cada ciclo de facturación.


4. Tarifas y etiquetas

Esta versión hace las tarifas mucho más potentes — pueden tener fechas de validez y vivir también en etiquetas.

📅 Validez por periodo en las tarifas

Defina tarifas que se aplican solo en un periodo concreto.

Cómo funciona:

  • Añada Válido desde y Válido hasta a cualquier tarifa

  • Active "Válida por periodo" en el modal de la tarifa — por defecto desactivado, para mantener todo compatible

  • Las tarifas se aplican automáticamente al periodo correcto — sin cambios manuales cuando los precios varían

  • Nuevas columnas en la tabla de tarifas: validez temporal (inicio y fin), con filtrado por rango de fechas y ordenación ascendente (inicio más temprano) o descendente (final más tardío)

Lo que ganará: Cuando los acuerdos con un cliente cambian a mitad de año, no tiene que acordarse de cambiar tarifas. primaTime aplica la tarifa correcta al periodo correcto de forma automática.

Dónde encontrarlo: Tarifas → Añadir o editar tarifa → Interruptor Válida por periodo

🏷️ Tarifa por hora en etiquetas

Las etiquetas pueden llevar ahora su propia tarifa por hora — ideal para precios por tipo de actividad o de proyecto.

Cómo funciona:

  • Al crear o editar una etiqueta tiene un campo Tarifa

  • Valor entero opcional (por ejemplo 100 EUR/h)

  • Una casilla Recalcular abre el modal de recálculo ya filtrado por esa etiqueta — mismo flujo que el recálculo de tarifas

Lo que ganará: Si factura por tipo de actividad (consultoría, desarrollo, diseño) en lugar de por persona, las tarifas en etiquetas le ahorran toda una capa de cálculo manual.

Dónde encontrarlo: Etiquetas → Nueva etiqueta o editar etiqueta → Campo Tarifa


5. Finanzas y facturación

⚡ Ajuste Saltar borrador

La configuración de Finanzas le permite ahora saltar por completo el paso de borrador cuando factura en bloque desde registros de tiempo.

Cómo funciona:

  • Saltar borradores de factura — al crear facturas en bloque desde registros de tiempo (en Informes o en el Panel financiero), la factura se genera directamente, no como borrador

  • Saltar borradores de informe de facturación — mismo comportamiento para los informes de facturación

  • Dos ajustes independientes — actívelos por separado

  • Estado por defecto: Desactivado

  • Las facturas e informes creados manualmente desde cero siguen pasando por el estado borrador

Lo que ganará: Si prefiere el flujo directo de primaTime 1.0 — los registros van directos de "no facturado" a "facturado" — este ajuste se lo devuelve. Facture el mes entero de un cliente en bloque y listo.

Dónde encontrarlo: Configuración → Finanzas → Saltar borradores de factura / Saltar borradores de informe de facturación


6. Informes y exportaciones

📤 Exportación CSV de proyectos y tareas

Una nueva exportación estándar para clientes que llevan datos de primaTime a herramientas BI externas como Power BI.

Cómo funciona:

  • Formato CSV — una fila por tarea, con los campos del proyecto repetidos (duplicados) en cada fila de tarea de ese proyecto

  • Campos de tarea: presupuesto de tiempo, tiempo invertido, presupuesto de precio, importe gastado, fecha de inicio, fecha de vencimiento, estado

  • Campos de proyecto (en cada fila): presupuesto de tiempo, tiempo invertido, presupuesto de precio, importe gastado, fecha de inicio, fecha de vencimiento, estado

  • Formato de fecha ISO 8601 para una importación limpia en cualquier herramienta BI

  • Disponible para todos los clientes

Lo que ganará: Si hace previsiones en Power BI o en otra herramienta de reporting, ahora tiene una sola exportación con la foto completa de proyectos y tareas en la estructura que esas herramientas esperan.

Dónde encontrarlo: Informe de tareas → Exportar → CSV → Incluir todas las columnas disponibles



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