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primaTime 2.1.4 — Planificación personal con Lista de tareas, facturación directa, precios más inteligentes y más

Lista de tareas personal con secciones propias, vistas guardadas en Lista y Backlog, hoja de tiempo mensual, envío de facturas e informes desde la app, prioridad de tarifas configurable y más — de sus comentarios.

Escrito por František Vondrák

Fecha de lanzamiento: 27 de mayo de 2026

Versión: 2.1.4

primaTime 2.1.4 pone la organización personal de tareas, las vistas a medida y un flujo financiero más sólido en sus manos.

Esta versión trae una lista de tareas personal con secciones propias, vistas guardadas en Lista de tareas y Backlog, una hoja de tiempo mensual para registrar horas rápido, una prioridad de tarifas configurable, el envío de facturas e informes de facturación directamente desde la app, y un buen puñado de mejoras menores.

1. Tareas y proyectos

📋 Lista de tareas personal con secciones propias

Su Lista de tareas es ahora su capa personal de planificación — separada de los flujos de proyecto, y solo visible para usted.

Cómo funciona:

  • Cada usuario empieza con tres secciones por defecto: Plan de hoy, Esta semana y Más adelante

  • Renómbrelas, reordénelas, añada nuevas o borre las que no use — siempre debe quedar al menos una

  • Arrastre tareas entre secciones para planificar su semana

  • Cada nueva tarea que le asignen aparece en su sección por defecto (al principio Esta semana) — la sección por defecto la cambia cuando quiera

  • Pliegue o despliegue secciones para enfocarse, su disposición se recuerda entre dispositivos

  • Mueva varias tareas entre secciones a la vez desde la barra de edición múltiple

  • Los managers ven a quién está asignada una tarea, pero nunca ven la sección personal de otro usuario — eso queda estrictamente suyo

Lo que ganará: El estado del proyecto responde a "¿en qué fase está?". Las secciones personales responden a "¿cuándo pienso ponerme con esto?". Las dos preguntas tienen por fin su casa propia, separada.

Dónde encontrarlo: Barra lateral → Lista de tareas

🔍 Vistas guardadas en Lista de tareas y Backlog

Guarde los filtros y la ordenación que configura — para que la próxima vez que abra la Lista de tareas o el Backlog, su vista esté tal cual la dejó.

Cómo funciona:

  • Configure filtros y ordenación una vez, luego guárdelos como una vista con nombre

  • Sus vistas se guardan por usuario y le siguen entre dispositivos

  • Cambie entre vistas al instante con un clic

Lo que ganará: El minuto que pierde cada mañana volviendo a aplicar los mismos filtros se acumula. Las vistas guardadas le devuelven ese minuto.

Dónde encontrarlo: Lista de tareas o Backlog → Barra de filtros → Guardar vista


2. Clientes

📑 Subpáginas en cliente — Facturas e informes de facturación

Dos pestañas nuevas en cada cliente — vea todas las facturas e informes de facturación de ese cliente sin filtrar las vistas globales.

Cómo funciona:

  • Pestaña Facturas — número, fecha de emisión, vencimiento, estado de pago, precio. Ordenado por fecha de emisión, más reciente primero.

  • Pestaña Informes de facturación — mismas columnas y mismo orden

  • Cree una nueva factura o informe directamente desde dentro del cliente — el cliente se prerellena y el modal de selección se salta

Lo que ganará: Abra el cliente y vea su historia de facturación. Cree una factura o informe nuevo con un paso menos.

Dónde encontrarlo: Cualquier cliente → Pestañas Facturas / Informes de facturación


3. Seguimiento del tiempo

⏱️ Hoja de tiempo mensual

Una nueva vista de hoja de tiempo para quien piensa el mes como una lista continua — días como filas, proyectos como columnas, horas tecleadas directamente.

Cómo funciona:

  • Diseño vertical — días 1 al 31 a la izquierda, sus proyectos a lo ancho

  • Tab entre celdas — recorra Proyecto A Día 1, Día 2, … Día 31, luego salte al Proyecto B

  • Sin recargas de página entre celdas

  • Guardar mantiene sus entradas, Enviar manda el mes a aprobación

Lo que ganará: Para quien venga de hojas de cálculo, esta es la traducción más cercana en primaTime de su antiguo flujo — sin los inconvenientes del Excel.

Dónde encontrarlo: Seguimiento del tiempo → Hoja de tiempo → Vista mensual

📊 Agrupar registros de tiempo por estado de facturación

Una nueva opción de agrupación en el informe de Registros de tiempo — divida sus registros en Sin facturar, Borrador y Facturado de un vistazo.

Cómo funciona:

  • Agrupe los registros de tiempo por su estado de facturación

  • Vea totales limpios por grupo para horas facturables, costes e ingresos

  • Funciona con el resto de agrupaciones (proyecto, cliente, etiqueta, usuario)

Lo que ganará: Antes había que filtrar y abrir vistas separadas para ver "qué queda por facturar". Ahora es un clic.

Dónde encontrarlo: Informe de Registros de tiempo → Agrupar por → Estado de facturación

⏲️ Cronómetro — vista previa en la pestaña del navegador

Cuando el cronómetro está activo y cambia a otra pestaña del navegador, el título de la pestaña ahora muestra el tiempo en vivo y el nombre de la tarea — siempre sabe qué se está registrando.

Cómo funciona:

  • La pestaña del navegador muestra el tiempo corriendo y el nombre de la tarea

  • Un vistazo a la barra de pestañas confirma que ha activado el cronómetro correcto

Lo que ganará: No hace falta volver a la pestaña de primaTime solo para comprobar qué está midiendo. La información está justo en su barra de pestañas.

📅 Vista previa del cronómetro en el calendario

Al iniciar un cronómetro desde el calendario, ahora ve un bloque de vista previa que crece en vivo en el calendario — y puede ver el registro de tiempo formándose en tiempo real.

Cómo funciona:

  • Un bloque semitransparente crece hacia abajo en el calendario mientras corre el cronómetro

  • Se actualiza cada vez que vuelve a la página del calendario

Lo que ganará: El calendario deja de ser un plan estático — es una foto viva de hacia dónde va su día.

Dónde encontrarlo: Calendario → arrancar cualquier cronómetro


4. Navegación y enlaces

⭐ Reordenar favoritos

Los favoritos de la barra lateral ahora se pueden reorganizar como mejor le encaje el día.

Cómo funciona:

  • Arrastre y suelte cualquier favorito en la barra lateral para reordenarlo

  • El orden queda guardado en su cuenta y le sigue entre dispositivos

  • El indicador al pasar por encima y el tirador a la izquierda dejan claro que se puede mover

Lo que ganará: Su proyecto más usado arriba, el resto donde usted los quiera. Se acabó pasar por encima de favoritos que casi no abre.

Dónde encontrarlo: Barra lateral → Favoritos → arrastre cualquier elemento

🔗 Mejores enlaces para proyectos, tareas y clientes

Cada proyecto, tarea y cliente tiene ahora su URL propia, limpia y compartible, basada en su código.

Cómo funciona:

  • Tareasapp.primatime.app/projects/tasks/{CÓDIGO_TAREA}

  • Proyectosapp.primatime.app/project/{CÓDIGO_PROYECTO}

  • Clientesapp.primatime.app/clients/{CÓDIGO_CLIENTE}

  • Los códigos son únicos dentro de su tipo de entidad, así que los enlaces nunca chocan

Lo que ganará: URLs limpias al compartir tareas o proyectos en Slack, correo o herramientas externas. Lee el enlace y ya sabe de qué va.


5. Finanzas y facturación

🔢 Prioridad configurable de tarifas

Cuando más de una tarifa encaja con un registro de tiempo, decide usted cuál gana.

Cómo funciona:

  • Una nueva lista de prioridad con arrastrar y soltar en Configuración → Finanzas → Tarifas

  • El orden por defecto — Tarea → Etiqueta → Proyecto → Cliente → Equipo → Usuario → Organización — sigue aplicándose si no lo cambia

  • Arrastre entidades para reordenarlas; por ejemplo, suba Cliente por encima de Etiqueta si quiere que las tarifas a nivel de cliente sobreescriban las tarifas por actividad

  • Un botón Restablecer por defecto está siempre a mano

  • Los cambios se aplican de inmediato a los registros nuevos; los registros existentes no se recalculan retroactivamente salvo que lo dispare usted explícitamente

Lo que ganará: El antiguo orden fijo le obligaba a crear tarifas combinadas "Cliente + Etiqueta" para cada combinación, solo para obtener el número correcto. Ahora configura la prioridad una vez y la tarifa correcta se elige sola.

Dónde encontrarlo: Configuración → Finanzas → Tarifas → Orden de prioridad

✉️ Envíe facturas e informes de facturación directamente desde la app

El flujo clásico de primaTime 1.0 está de vuelta — y mejor.

Cómo funciona:

  • En cualquier factura o informe de facturación, pulse Enviar para abrir el modal de envío

  • Destinatario — elija entre los contactos del cliente o añada un nuevo contacto en el momento

  • Asunto y Mensaje — prerellenados desde sus plantillas de Configuración de Finanzas, con marcadores inteligentes para número de factura, vencimiento, nombre del contacto y su nombre

  • Enviar copia a mí — una única casilla

  • Las plantillas de asunto y mensaje son totalmente editables en Configuración → Finanzas — configúrelas una vez, cada envío está listo

Lo que ganará: La razón por la que muchos de ustedes mantenían primaTime 1.0 abierta en otra pestaña. El envío es ahora nativo, con plantillas y contactos ya conectados.

Dónde encontrarlo: Cualquier factura o informe de facturación → Enviar

Tabla de facturas / informes de facturación

Detalle de factura / informe de facturación

Configuración de plantilla

Ejemplo de correo

🪪 Sincronización del NIF/IVA con Stripe

Introduzca su NIF/IVA una vez en primaTime — se envía automáticamente a Stripe.

Cómo funciona:

  • Añada o actualice su NIF/IVA en Espacio de trabajo → Información general

  • primaTime lo valida contra los requisitos de Stripe; si no lo acepta, ve un mensaje de error claro antes de sincronizar

  • Un NIF/IVA válido se transmite a Stripe automáticamente

Lo que ganará: Una única fuente de verdad para su NIF/IVA — sin copiar entre primaTime y Stripe, sin riesgo de datos descuadrados en las facturas.

Dónde encontrarlo: Configuración del espacio de trabajo → Información general → NIF/IVA



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