La aplicación primaTime registra el tiempo en su móvil: inicie el cronómetro de camino a un trabajo, añada o corrija registros y siga registrando tiempo donde no hay cobertura. Funciona con su cuenta de primaTime 2.0, así que todo lo que registre aparece también en la aplicación web.
Cuándo usarla
Trabaja lejos de su escritorio: sobre el terreno, en la carretera, entre un cliente y otro.
Inicia el cronómetro en el ordenador y quiere llevarlo en el bolsillo cuando sale, o al revés.
Antes de empezar
Su espacio de trabajo funciona con primaTime 2.0. La antigua aplicación Time Tracking pertenece a la versión anterior y deja de funcionarle en cuanto se migra su espacio de trabajo. Desinstálela y use esta.
Le han invitado a un espacio de trabajo. La aplicación no puede crear uno; una cuenta sin espacio de trabajo se redirige a primatime.com para completar la configuración.
La aplicación es igual en Android y en iPhone.
Instalar e iniciar sesión
Instale la aplicación.
Android: abra Google Play, busque primaTime: Profitable Projects y pulse Instalar.
iPhone: Apple todavía está revisando la aplicación, así que de momento se instala a través de TestFlight, la aplicación de Apple para las aplicaciones que aún no están en el App Store. Instale TestFlight desde el App Store, abra en su iPhone el enlace de TestFlight de primaTime y pulse Start Testing, después Accept e Install.
En la pantalla de inicio, la aplicación aparece como primaTime.
Pulse Iniciar sesión. El inicio de sesión se abre en el navegador del móvil: use la misma cuenta que utiliza en app.primatime.com.
Si pertenece a más de un espacio de trabajo, elija uno en esa página. La aplicación no tiene selector de espacio de trabajo: para cambiar de espacio de trabajo, cierre sesión y vuelva a iniciarla.
La versión de TestFlight es una versión preliminar, pero los registros que introduzca en ella son reales y se quedan en su cuenta. Cuando Apple apruebe la aplicación, la instalará desde el App Store e iniciará sesión como antes: no hay nada que transferir.
Cómo funciona
Registrar tiempo
Pulse + → Crear un nuevo registro de tiempo. Indique el inicio y el fin, o la duración con Establecer duración. El campo Tareas aparece en cuanto elige un proyecto, y al elegir un proyecto se rellena su cliente.
Los campos que su espacio de trabajo hace obligatorios también son obligatorios en la aplicación.
En la lista de Calendario, la franja de color a la izquierda de un registro indica su proyecto. Abra el registro para ver el nombre.
Los registros marcados como Aprobado o Facturado se abren en modo de solo lectura. Un registro de un periodo bloqueado no se puede guardar: la aplicación muestra el motivo cuando lo intenta.
Una nota con un formato que la aplicación no puede mostrar se abre en modo de solo lectura; edítela en la web.
El cronómetro
Pulse + → Iniciar cronómetro. ¿Se le olvidó iniciarlo? Ponga una hora de inicio anterior antes de confirmar.
Es el mismo cronómetro que en la web. Inícielo en el móvil y deténgalo en el ordenador, o al revés. Mientras la aplicación está abierta, comprueba si hay cambios cada minuto.
Cerrar la aplicación no lo detiene.
La pausa guarda como registro el tiempo transcurrido y mantiene el cronómetro con el mismo proyecto, tarea y etiquetas; al reanudarlo empieza un registro nuevo. Por eso, un día con pausas muestra varios registros.
Si un campo obligatorio está vacío al detener o pausar el cronómetro, primero se abre el formulario.
Trabajar sin cobertura
Cuando el móvil no tiene conexión, aparece arriba una franja con el aviso Sin conexión a Internet. Aun así, puede:
crear registros nuevos: verá Guardado en modo offline;
iniciar y detener el cronómetro. Para pausarlo, el cronómetro tiene que haber llegado al servidor al menos una vez.
Algunas cosas esperan a que vuelva la conexión:
Los registros que ya están en el servidor se abren en modo de solo lectura hasta que vuelva a tener conexión.
Las listas muestran lo que la aplicación cargó mientras tenía conexión: sus 50 clientes y proyectos más recientes, y las tareas y etiquetas de los proyectos que ha abierto. Abra la aplicación una vez con conexión antes de ir a un sitio sin cobertura.
Los días anteriores solo están disponibles sin conexión si los consultó mientras tenía conexión.
Los cambios hechos sin conexión se envían automáticamente cuando vuelve la conexión o la próxima vez que abra la aplicación. Hasta entonces, un icono de nube roja marca cada registro que aún no está en el servidor.
Cuando un registro no se sincroniza
Si el servidor rechaza un registro hecho sin conexión (un campo obligatorio está vacío o el periodo está bloqueado), la aplicación lo conserva en el móvil y pone una marca roja en Perfil. Allí, bajo Algunos registros no se han sincronizado y es necesario que actúe, pulse la fila de debajo para abrir Sincronización: corrija cada registro y guárdelo, o elimínelo.
Lo que sigue en la web
La aplicación sirve para registrar tiempo. Los totales, los informes, las aprobaciones, la facturación, los proyectos y la configuración del espacio de trabajo están en la aplicación web, en app.primatime.com. El idioma que elija en Perfil → Idioma es el mismo ajuste que en la web.
Errores frecuentes
Ir a un sitio sin cobertura antes de que la aplicación haya cargado alguna vez sus proyectos.
⚠ Antes de pulsar Cerrar sesión, compruebe que Perfil muestra Todos los registros sincronizados. La aplicación avisa de que, al cerrar sesión, los registros que aún no están en el servidor se borran del móvil.