À quoi servent les activités
Les activités servent à catégoriser le temps travaillé dans ProgressionLIVE.
Chaque entrée de temps doit obligatoirement avoir une activité
Elles permettent de diviser le temps par type de travail
Elles facilitent les analyses, rapports et calculs de rentabilité
Elles sont essentielles pour la facturation du temps
Important : Sans activité, aucune entrée de temps ne peut être enregistrée.
Accéder à la gestion des activités (version web)
Pour gérer les activités :
Ouvrez l’onglet Gestion dans le haut de votre écran
Cliquez sur Activités situé dans les menus à gauche
Dans cet écran, vous pouvez :
Ajouter une activité avec le bouton + en haut à gauche
Afficher les activités désactivées en haut à gauche
Modifier une activité en la sélectionnant
Créer une activité
Lors de la création d’une activité, plusieurs champs sont disponibles.
Identifiant
Sert à l’utilisation interne dans les données et le système
Doit être unique
Nom de l’activité
Peut être défini en français, anglais et espagnol
Correspond au nom visible dans les entrées de temps
Couleur
Détermine l’apparence de l’activité dans la feuille de temps (version web)
L’identifiant de séquence
L’identifiant de séquence permet d’automatiser les entrées de temps selon les étapes du processus.
Fonctionnement
L’identifiant correspond à une étape du processus
Lorsqu’une tâche atteint cette étape :
Une entrée de temps démarre automatiquement pour la ressource humaine de la tâche
Le temps continue de se calculer tant que l’étape ne change pas
Exemple
Étape du processus : Travaux commencés
Identifiant de séquence : 400
Résultat :
Une entrée de temps démarre à l’étape 400
Elle s’arrête dès qu’une autre étape est sélectionnée
Revenir à l’étape 400 crée une nouvelle entrée de temps
Note : Le temps est calculé uniquement pendant que l’étape est active.
Rendre une activité facturable
Une activité peut être facturable afin de transformer le temps travaillé en item sur la facture.
Comment faire
Activez l’option Facturable
Sélectionnez un produit
Comment la facturation fonctionne
Le temps travaillé devient une quantité
Exemple :
1 heure travaillée
= 1 unité du produit sélectionné
Astuce : Cette option est couramment utilisée pour la main-d’œuvre et les services. Le calcul est de 1 pour 1 on ne peut pas mettre de quantité minimum de main d'œuvre à facturer.
Désactiver une activité
Une activité peut être désactivée si elle n’est plus utilisée.
Effets de la désactivation
L’activité n’est plus sélectionnable
Les entrées de temps existantes restent visibles
L’activité peut être réactivée au besoin
Types d’entrées de temps et champs personnalisés
Les activités peuvent être liées à des types d’entrées de temps.
À quoi ça sert
Ajouter des champs personnalisés
Structurer des informations spécifiques
Adapter les entrées de temps à vos processus internes
Astuce de pro : Consultez la section Types pour configurer les champs personnalisés.
FAQ
Une entrée de temps peut-elle exister sans activité ?
Non. Une activité est obligatoire pour toutes les entrées de temps.
Où se gèrent les activités ?
Dans l’onglet Gestion, menu Activités.
L’identifiant d’une activité doit-il être unique ?
Oui. Chaque activité doit avoir un identifiant unique.
À quoi sert l’identifiant de séquence ?
Il permet de créer automatiquement des entrées de temps lorsqu’une étape du processus est atteinte.
Une entrée de temps automatique s’arrête-t-elle seule ?
Oui. Elle s’arrête dès que l’étape du processus change.
Peut-on rendre une activité facturable plus tard ?
Oui. L’option Facturable peut être activée ou désactivée à tout moment.
Désactiver une activité supprime-t-il les entrées de temps ?
Non. Les entrées existantes restent intactes.
Les types d’entrées de temps sont-ils obligatoires ?
Non. Ils sont optionnels et servent à ajouter des champs personnalisés.