Skip to main content
All CollectionsPengaturan Akun
Cara Melakukan dan Mengelola Absensi
Cara Melakukan dan Mengelola Absensi

Kini kamu bisa absen di kafe atau resto di tempat kamu bekerja!

Dimas Triaji avatar
Written by Dimas Triaji
Updated over a week ago

Absen Masuk (Clock-in)

  1. Buka halaman Pengaturan, lalu buka menu Absensi, dan di halaman Absensi, kamu bisa tekan tombol Absen Masuk untuk langsung absen masuk, atau tekan tombol Riwayat Absensi untuk memeriksa absensimu yang sudah ada sebelumnya.

  2. Setelah kamu tekan tombol Absen Masuk, aplikasi Opaper akan meminta izin untuk mendapatkan akses terhadap Camera dan lokasi perangkat (hp/tablet) kamu.

  3. Jika kamu memilih opsi Don't Allow (Tidak Izinkan), halaman Absensi akan menjadi seperti ini untuk mengingatkan kamu bahwa absensi wajib mendapatkan akses terhadap Camera dan lokasi perangkatmu.

  4. Setelah akses terhadap Camera dan lokasi perangkat diberikan, kamu bisa mengambil swafoto (selfie) sebagai bukti bahwa kamu telah absen masuk ketika berada di dalam atau sekitar tempat di mana kamu bekerja. Tekan tombol Absen Masuk lagi setelah swafoto (selfie) selesai diambil.

  5. Apabila jam kerjamu (shift) sudah selesai, kamu bisa kembali ke menu Absensi dan menekan tombol Absen Pulang, tentunya swafoto (selfie) akan diminta lagi sebagai bukti saat-saat sebelum kamu pulang dari kerja. Total durasi kerja akan tertampilkan di halaman berikutnya.
    Note: Kamu juga bisa menekan tombol Absen Masuk lagi apabila ada shift kedua untukmu.


    Note: Apabila Absen Masuk atau Absen Pulang mengalami kendala, semisal koneksi internet, atau perihal lain, aplikasi Opaper akan menampilkan pesan ini di layarmu.

Mengubah Absensi

  1. Pada menu Absensi, apabila kamu menekan tombol Riwayat Absensi, maka kamu akan melihat tampilan seperti di bawah ini.
    (gambar kiri) Untuk mencari absensi yang ingin kamu ubah, kamu bisa gunakan filter tanggal. (gambar tengah) Kamu bisa pilih absensi yang ingin kamu ubah, lalu kamu bisa tekan tombol Ubah Absensi (gambar kanan).

  2. Setelah kamu tekan tombol Ubah Absensi nya, kamu akan diminta informasi untuk absensi yang lebih tepat dibanding informasi abensi yang sebelumnya. Setelah selesai mengatur tanggal, tekan tombol Pilih & Lanjutkan, dan setelah selesai mengatur waktu jam kerjanya, kamu bisa tekan tombol Simpan.

  3. Apabila permohonannya berhasil dikirim, maka akan muncul pesan seperti ini.

    Namun semisal permohonan gagal dikirim, sistem akan memberitahu bahwa (biasanya) ada absensi lain yang sudah tercatat untuk waktu tersebut. Kamu bisa ubah tanggal dan/atau waktunya, lalu ajukan permohonan kembali.

Mengatur Permohonan Ubah Absensi Atau Absensi Baru (Manager & Admin)

Berikut tampilan menu Absensi apabila Manager atau Admin yang membukanya.

Riwayat Absensi Tim

Apabila kamu adalah manager atau admin dari kafe/resto, kamu bisa tekan tombol Riwayat Absensi Tim dan kamu akan bisa melihat absensi dari semua staff atau hanya satu (atau beberapa) staff sesuai dengan filter yang kamu atur.

  1. Kamu bisa tekan tombol Hapus Pilihan (gambar tengah) apabila hanya ingin memilih satu atau beberapa staff yang ingin ditampilkan di halaman Absensi Tim.

  2. Ketika sudah menyaring/memfilter staff yang ingin dilihat, kamu bisa memilih salah satu absensi yang ingin diperiksa.
    Apabila ada kejanggalan atau hal lain yang membuat absensi tersebut perlu dihapus, kamu bisa tekan tombol Hapus Absensi, dan apabila sudah yakin, tekan lagi tombol Hapus Absensi di layar baru yang muncul.

Permohonan Absensi

Sebagai manager dan admin, kamu juga bisa mengelola Permohonan Absensi dari tim atau staff yang melakukan absensi di kafe/resto kamu.

  1. Tekan tombol Permohonan Absensi pada halaman menu Absensi. Kamu bisa pilih salah satu permohonan absensi yang ingin kamu periksa atau tindaki.

    Berikut tampilan Permohonan Absensi baru (bukan Permohonan Ubah Absensi), tidak ada informasi Absensi Sebelumnya karena permohonan ini adalah untuk absensi yang (mungkin) lupa dilakukan.

  2. Kamu bisa tekan tombol Terima Permohonan atau Tolak Permohonan sesuai dengan keputusan yang diambil setelah melihat permohonan tersebut.
    Berikut tampilan pesan baru yang muncul apabila kamu menekan tombol Terima Permohonan dan Tolak Permohonan.

  3. Setelah kamu menerima permohonan, kamu bisa cek label Diterima untuk melihat permohonan-permohonan absensi yang telah diterima atau disetujui.
    Dengan membuka area Absen Sebelumnya pada halaman Detail Permohonan Absensi, kamu juga bisa melihat informasi dari absensi sebelum diubah apabila kamu ingin memeriksanya kembali.

Dashboard - Riwayat Absensi

Pada halaman Dashboard Opaper, kamu juga bisa memeriksa Riwayat Absensi dari seluruh tim.

  1. Kamu bisa tekan tombol View/Lihat untuk memeriksa absensi dari anggota tim tersebut.
    Kamu juga bisa langsung tekan tombol Delete/Hapus semisal sudah yakin dan pasti absensi tersebut perlu dihapus.

  2. Ketika kamu sudah membuka salah satu dari absensi tersebut dan sudah berada di halaman Detail Absensi, kamu juga dapat menekan tombol Hapus Absensi di kanan atas apabila absensi tersebut perlu dihapus.
    Note:

    • Pesan konfirmasi akan muncul sebelum kamu benar-benar menghapus absensi tersebut. Pesan ini juga mengingatkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan dan absensi yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.

    • Pesan ini juga akan muncul apabila kamu menekan tombol Delete/Hapus pada halaman sebelumnya (Riwayat Absensi).

  3. Apabila penghapusan absensi berhasil, kamu akan dibawa kembali ke halaman Riwayat Absensi dan pesan di bawah ini akan muncul.

Dashboard - Permohonan Absensi

  1. Pada halaman Permohonan Absensi, kamu bisa menekan tombol View/Lihat yang ada di kolom Aksi di sisi kanan untuk memeriksa permohonan absensi dari salah satu tim.

  2. Apabila Permohonan Absensi yang kamu buka adalah Permohonan Absensi Baru, maka tampilannya akan seperti pada gambar sebelah kiri di bawah ini.
    Dan apabila Permohonan Absensi yang kamu buka adalah Permohonan Ubah Absensi, maka tampilannya akan seperti pada gambar sebelah kanan.

  3. Apabila kamu menekan tombol Terima Permohonan, akan ada konfirmasi baru muncul seperti gambar kiri di bawah ini. Apabila kamu menekan tombol Tolak Permohonan, akan ada konfirmasi seperti gambar kanan di bawah ini.
    Note:

    • Permohonan yang diterima masih bisa dihapus. Namun permohonan yang ditolak sudah tidak bisa dikembalikan, apabila ada kekeliruan, permohonan yang sama perlu dibuat sekali lagi untuk dipertimbangkan kembali.

  4. Baik itu diterima atau ditolak, kamu bisa lihat permohonan tersebut di halaman Permohonan Absensi di label Diterima atau Ditolak

  5. Berikut contoh tampilan halaman Permohonan Absensi yang diterima, kamu bisa memeriksa kembali permohonan tersebut menggunakan tombol View/Lihat di sisi kanan tabel.

  6. Pada halaman Detail Absensi dari permohonan yang diterima, kamu bisa cek informasi Absen Sebelumnya dengan menekan tombol atau area Absen Sebelumnya tersebut. Dan apabila ternyata perlu dihapus, kamu bisa menekan tombol Hapus Absensi di sisi kanan atas.

Artikel Terkait:

Did this answer your question?