Nutzung des PULPO WMS Basis Adresschecks
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Integrität der Lieferadressen für eingehende Verkaufsaufträge automatisch zu prüfen. Durch eine grundlegende Syntax- und Vollständigkeitsprüfung hilft PULPO WMS Ihnen dabei, potenzielle Zustellprobleme – verursacht durch manuelle Eingabefehler oder Synchronisationen externer Tools (z. B. Shopify, Weclapp) – zu identifizieren, bevor der Kommissionierprozess beginnt.
Voraussetzungen
Sie müssen über Administrator-Berechtigungen verfügen, um die Systemeinstellungen zu bearbeiten.
Diese Funktion gilt für alle neuen Verkaufsaufträge, die nach der Aktivierung der Einstellung erstellt oder aktualisiert werden.
Aktivierung des Adresschecks
Um die Validierungslogik zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Ausgehend > Tab Aufträge & Picken.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für PULPO WMS Basis Adresscheck.
Funktionsweise der Validierung
Sobald die Funktion aktiviert ist, durchläuft jeder erstellte oder aktualisierte Verkaufsauftrag eine mehrstufige Integritätsprüfung. Das System prüft die folgenden Kriterien:
Existenz der Adresse: Enthält der Auftrag eine Lieferadresse?
Identität: Ist entweder das Feld Name oder Firmenname ausgefüllt?
Postleitzahl: Ist eine PLZ vorhanden?
Standort: Sind die Felder Stadt und Land ausgefüllt?
Straßendetails: Ist das Feld Straße vorhanden?
Hausnummer: Enthält entweder das Feld Straße oder Hausnummer mindestens eine Ziffer (1-9)?
Validierungsstatus
Basierend auf diesen Prüfungen weist das System dem Feld address_check_status einen Wert zu:
Validiert: Die Adresse hat alle Kriterien erfüllt.
Warnung: Eines oder mehrere der oben genannten Kriterien wurden nicht erfüllt (z. B. fehlende Hausnummer oder leere PLZ).
Filtern von Aufträgen nach Adressstatus
Sie können Aufträge, die eine manuelle Korrektur erfordern, schnell über die Filter in der Übersicht der Verkaufsaufträge identifizieren.
Navigieren Sie zu Ausgehende Aufträge.
Öffnen Sie das Menü Filter.
Suchen Sie den Filter Status Adresscheck.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Warnung: Zeigt alle Aufträge an, bei denen die Adressprüfung fehlgeschlagen ist.
Validiert: Zeigt alle Aufträge an, bei denen die Adresse vollständig ist.
Wir empfehlen, einen gespeicherten Filter für Aufträge mit dem Status Warnung zu erstellen. Dies ermöglicht es Ihrem Büroteam, die Adressdaten täglich zu überprüfen und zu korrigieren, bevor das Lagerteam mit der Kommissionierung beginnt.