Konfiguration der Verkaufsauftragsintegration
In der Registerkarte Integrationskonfiguration des Integrationsmenüs richten Sie die folgende Konfiguration ein. Sie ist für die Übertragung von Bestellungen von Shopify zu PULPO WMS zuständig.
Name (kann unterschiedlich sein) | Typ | Zugangsdaten Quellsystem | Zugangsdaten Zielsystem | Zusätzliche Einstellungen |
Verkaufsaufträge | sales_orders | Shopify | PULPO | Automatische Datenübertragungsfrequenz, Shopify-Bestellstatus zum Importieren und Stornieren der Bestellungen. Importieren nur physischer Produkte, Tags, die zu importierende Bestellungen definieren |
Normalerweise muss der Status der Bestellung, die an PULPO WMS übertragen werden soll, in Shopify PAID sein, aber diese Einstellung kann geändert werden und es können verschiedene Bestellstatus ausgewählt werden.
WICHTIG: Vergewissern Sie sich, dass die Produkte an dem Standort verfügbar sind, den Sie mit PULPO WMS in Shopify verbinden. Andernfalls wird der Produktbestand nicht von PULPO WMS zu Shopify geholt werden.
Einrichtung der Verkaufsauftrags-Synchronisierung
Integration Einstellungen
Benennen Sie die Integration für Verkaufsaufträge
Wählen Sie den Typ Verkaufsaufträge
Wählen Sie die Zugangsdaten für die Datenherkunft (Shopify)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (PULPO WMS API)
Fügen Sie einen Fallbackkunden hinzu
Shopify-Bestellungen sind möglicherweise nicht mit einem Kunden verknüpft. Wenn Sie dennoch Bestellungen ohne Kunden aus Shopify importieren möchten, fügen Sie bitte einen Fallbackkunden hinzu. Sie können einen aus der Liste der vorhandenen Kunden auswählen.
Weitere Einstellungen
Fügen Sie Finanz- und Fulfillmentstatus für den Import von Bestellungen in PULPO hinzu.
Wählen Sie die Tags aus, die Shopify-Bestellungen haben müssen, um in PULPO importiert werden zu können. Es werden nur Bestellungen mit den ausgewählten Tags importiert. Wenn das Feld leer ist, importiert PULPO WMS alle Bestellungen, die dem Finanz- und Erfüllungsstatus entsprechen.
Wählen Sie aus, ob die Shopify-Bestell-Tags in das Criterium-Feld für Verkaufsaufträge von PULPO importiert werden sollen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur physische Produkte importieren“, um Produkte, die nicht geliefert werden müssen (wie Gutscheincodes oder virtuelle Geschenkkarten), von den Bestellungen auszuschließen, damit die Bestellungen nicht aufgrund der fehlenden Produkte in PULPO importiert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bestellnummernpräfix und -suffix abrufen“, falls Sie möchten, dass diese zu Ihrer Verkaufsauftragsnummer in PULPO hinzugefügt werden (Ihre PULPO-Auftragsnummer stimmt dann vollständig mit der Shopify-Auftragsnummer überein).
Das Lieferdatum in PULPO kann mithilfe des Shopify-Bestellungs-Tags geändert werden. Wenn die Einstellung „Lieferdatum aus Shopify-Bestellungs-Tag importieren“ aktiviert ist und die Bestellung ein Tag im Format „Lieferung: JJJJ-MM-TT“ hat, wird das Bestelldatum in PULPO WMS auf JJJJ-MM-TT aktualisiert, wie im Tag angegeben.
Legen Sie die Häufigkeit für die automatische Datenübertragung fest (Standard ist alle zehn Minuten aktiviert, mögliche Werte 1–60 Minuten)
Manuelles Starten der Verkaufsauftragsintegration
Starten Sie auf der Registerkarte Integrationssteuerung des Menüs Integrationen die Integration Verkaufsaufträge, um die Bestellungen aus Shopify in PULPO WMS zu holen. Der Status muss sich auf FINISHED oder FINISHED PARTIALLY ändern. Wenn die Integration fehlschlägt, überprüfen Sie die Protokolle, um eine mögliche Ursache zu finden, und wenden Sie sich an den PULPO WMS Manager, um Hilfe zu erhalten.
Wenn die Verkaufsaufträge erfolgreich importiert wurden, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um bei Bedarf eine Sendcloud-Integration einzurichten.
Täglich laufende Verkaufsauftragsintegration
Wenn Sie möchten, dass die Verkaufsauftragsintegration alle Aufträge für eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Vergangenheit erneut abruft, um sicherzustellen, dass alle Aufträge importiert werden, können Sie eine weitere Integration vom Typ "Verkaufsauftrag" einrichten, die täglich läuft.
Richten Sie dazu die Integration vom Typ Verkaufsauftrag wie oben beschrieben ein und aktivieren Sie die Einstellung "Datenübertragung einmal täglich".
Übertragungszeit | Legt den Zeitpunkt fest, zu dem die tägliche Übertragung beginnt |
Zeitraum um Daten zu erhalten | Number of days in the past the integration will fetch the orders for |
Zeitdifferenz | Die Differenz zwischen dem Beginn der regelmäßig laufenden Integration und der täglich laufenden Integration in Sekunden. Wird verwendet, um die Unterbrechung zu vermeiden, die durch einen simulierten Lauf von zwei Integrationen entstehen kann. Standardwert - 60. |