Voreinstellungen:
Richten Sie die PULPO WMS API und Shopify API Zugangsdaten
Die Lagernamen in PULPO WMS und Shopify (Einstellungen -> Standorte) müssen übereinstimmen
Integrationskonfigurationen erstellen
Für die vollständige API-Integration von Shopify können wir unter Verwaltung -> Integrationen -> Registerkarte INTEGRATIONSKONFIGURATION die folgenden Konfigurationen erstellen:
Name | Typ | Zugangsdaten Quellsystem | Zugangsdaten Zielsystem | Beschreibung |
Produkte | Produkte | Shopify | PULPO | Übertragung der Produktdaten von Shopify nach Pulpo |
Verkaufsaufträge | Verkaufsaufträge | Shopify | PULPO | Übertragung der Bestelldaten von Shopify nach Pulpo |
Sendungen | Erzeuge Sendungen | PULPO | Shopify | Übertragung der Statusaktualisierungsdaten von Pulpo zu Shopify |
Lagerbestand | Lagerbestand | PULPO | Shopify | Übertragung der Bestandsdaten von Pulpo zu Shopify |
Retouren | Retouren | PULPO | Shopify | Erstellung von Rücksendungen und/oder Rückerstattungen in Shopify |
Status Aktualisierung | Status Updates | PULPO | Shopify | Übertragung der versendeten Chargen und Seriennummern als Shopify Ordernotiz, Fügt den in PULPO importierten Bestellungen in Shopify ein Tag hinzu. |
Produkt-Synchronisation
Benennen Sie die Integration für Produktdaten
Wählen Sie den Typ Produkte
Wählen Sie die Zugangsdaten Quellsystem für die Datenherkunft (Shopify)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Zielsystem (PULPO WMS API)
Wählen Sie den Standard-Produktlieferanten (optional)
Wählen Sie, ob die Produkt-Tags aus Shopify importiert werden sollen
Hinweis: einige Tags sind für die Definition des Artikeltyps reserviertPULPO kann aus Shopify einen Produktwert übernehmen
variant = Shopify Preis der Produktvariante
inventoryItem = Shopify Kosten pro Artikel der Produktvariante
Die Häufigkeit der automatischen Datenübertragung kann in den zusätzlichen Einstellungen festgelegt werden (Standard ist alle zehn Minuten aktiviert, mögliche Werte 1-60 Minuten)
Verkaufsaufträge
Integration Einstellungen
Benennen Sie die Integration für Verkaufsaufträge
Wählen Sie den Typ Verkaufsaufträge
Wählen Sie die Zugangsdaten für die Datenherkunft (Shopify)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (PULPO WMS API)
Fügen Sie einen Fallbackkunden hinzu
Shopify-Bestellungen sind möglicherweise nicht mit einem Kunden verknüpft. Wenn Sie dennoch Bestellungen ohne Kunden aus Shopify importieren möchten, fügen Sie bitte einen Fallbackkunden hinzu. Sie können einen aus der Liste der vorhandenen Kunden auswählen.
Weitere Einstellungen
Fügen Sie Finanz- und Fulfillmentstatus für den Import von Bestellungen in PULPO hinzu.
Wählen Sie die Tags aus, die Shopify-Bestellungen haben müssen, um in PULPO importiert werden zu können. Es werden nur Bestellungen mit den ausgewählten Tags importiert. Wenn das Feld leer ist, importiert PULPO WMS alle Bestellungen, die dem Finanz- und Erfüllungsstatus entsprechen.
Wählen Sie aus, ob die Shopify-Bestell-Tags in das Criterium-Feld für Verkaufsaufträge von PULPO importiert werden sollen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur physische Produkte importieren“, um Produkte, die nicht geliefert werden müssen (wie Gutscheincodes oder virtuelle Geschenkkarten), von den Bestellungen auszuschließen, damit die Bestellungen nicht aufgrund der fehlenden Produkte in PULPO importiert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bestellnummernpräfix und -suffix abrufen“, falls Sie möchten, dass diese zu Ihrer Verkaufsauftragsnummer in PULPO hinzugefügt werden (Ihre PULPO-Auftragsnummer stimmt dann vollständig mit der Shopify-Auftragsnummer überein).
Das Lieferdatum in PULPO kann mithilfe des Shopify-Bestellungs-Tags geändert werden. Wenn die Einstellung „Lieferdatum aus Shopify-Bestellungs-Tag importieren“ aktiviert ist und die Bestellung ein Tag im Format „Lieferung: JJJJ-MM-TT“ hat, wird das Bestelldatum in PULPO WMS auf JJJJ-MM-TT aktualisiert, wie im Tag angegeben.
Legen Sie die Häufigkeit für die automatische Datenübertragung fest (Standard ist alle zehn Minuten aktiviert, mögliche Werte 1–60 Minuten)
Update des Fulfillment-Status
Benennen Sie die Integration für Status Updates
Wählen Sie den Typ Erzeuge Sendungen
Wählen Sie die Anmeldeinformationen für die Datenherkunft (PULPO WMS API)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)
Lagerbestand Aktualisieren
Benennen Sie die Integration für Bestandsaktualisierungen
Wählen Sie den Typ Lagerbestand
wählen Sie das Quellsystem für die Datenherkunft (PULPO WMS API)
wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)
Retouren
Über die Retouren-Integration kann PULPO automatisch eine Gutschrift für akzeptierte Retouren zu Verkaufsaufträgen in Shopify erzeugen und eine Rückgabe in Shopify registrieren.
Benennen Sie die Integration für Retouren/Gutschriften
Wählen Sie den Typ Retouren
Wählen Sie das Quellsystem für die Datenherkunft (PULPO WMS API)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)
Unter Weitere Einstellungen wählen Sie:
Erstattung der retournierten Produkte in Shopify
Erstattung der Versandkosten (optional)
Retoure in Shopify anlegen
Shopifykunden über die empfangene Retoure benachrichtigen
Die Retoure wird in Shopify erstellt und als „Retoure in Bearbeitung“ registriert. Sie muss manuell in Shopify geschlossen werden, ohne die Artikel wieder aufzufüllen. Das Wiederauffüllen der Artikel in Shopify führt zu einer Doppelbuchung der erhaltenen Waren und zu einer Bestandsabweichung!
Während des Rücksendewareningang können Lagermitarbeiter in PULPO Notizen hinzufügen, die in Shopify sichtbar sind.
Statusaktualisierung: Transfer versendet Chargen und Seriennummern, Tag importierte Bestellungen bei Shopify
Die Integration vom Typ Status Updates ermöglicht uns, Informationen zu verschickten Chargen- und Seriennummern in den Shopify Ordernotizen zu hinterlegen, wenn ein Verkaufsauftrag in PULPO abgeschlossen wurde.
Benennen Sie die Integration für Chargen- und Seriennummer-Updates
Wählen Sie den Typ Status Updates
Wählen Sie das Quellsystem für die Datenherkunft (PULPO WMS API)
Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)
Wählen Sie Verschickte Seriennummern und Chargen an ein Shopify Auftragsattribut senden, wenn Sie die versendeten Chargen mit den Verpackungskartons verknüpfen möchten.
Beispiel:
Karton 1: Produkt A mit Charge ABC und Menge 1
Karton 2: Produkt A mit Charge ABC und Menge 1Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fulfillmentaufträge ignorieren, wenn Sie die versendeten Chargen nur mit den Verkaufsaufträgen verknüpfen möchten.
Beispiel:
Auftrag 1234: Produkt A mit Los ABC und Menge 2 (kein Bezug zu den versendeten Kartons)
7. Auftrag in Shopify mit einem Tag versehen nachdem er importiert wurde.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden in PULPO importierte Verkaufsaufträge in Shopify mit dem Tag „pulpo_order_partial_or_fully_imported“ versehen. Sie können in Shopify einen Tag-Filter erstellen, um Bestellungen ohne dieses Tag zu identifizieren, sodass Sie schnell alle Bestellungen erkennen können, die PULPO WMS nicht erreicht haben.
Nachdem alle Integrationen erstellt sind, können wir mit der Synchronisation unserer Produktdaten von Shopify zu PULPO WMS beginnen.