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5. Lieferungen, Lagerbestände und Statusaktualisierungen zwischen PULPO WMS und Shopify

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Verfasst von Johann Sonnenberger
Gestern aktualisiert

Bestandsaktualisierungen sind erforderlich, um die Informationen über den aktuellen Bestand an Produkten in PULPO WMS in Shopify zu aktualisieren.

Statusaktualisierungen sind erforderlich, um die Informationen über den Bestellstatus von PULPO WMS in Shopify zu aktualisieren.

Jetzt gibt es jedoch 2 Möglichkeiten:

Option 1: Sie können mit dem Testen des Systems fortfahren, ohne diese 2 Konfigurationen zu erstellen, und grundsätzlich mit den Optionen und Einstellungen von PULPO WMS spielen und sehen, wie die Aufträge kommissioniert, verpackt und versendet werden. Die Konfigurationen können später erstellt werden.

Da keine Konfigurationen eingerichtet werden müssen, wird keine Ihrer Aktivitäten in Shopify reflektiert.

Option 2: Sie können die Konfigurationen wie unten beschrieben erstellen. In diesem Fall werden die Bestands- und Statusaktualisierungen an Shopify gesendet.

Name (kann unterschiedlich sein)

Typ

Zugangsdaten Quellsystem

Zugangsdaten Zielsystem

Zusätzliche Einstellungen

Grundlegende Beschreibung

Lieferungen

Sendungen erzeugen

PULPO

Shopify

Übertragung von Statusaktualisierungsdaten von PULPO WMS zu Shopify.

Bestände

Bestände

PULPO

Shopify

Bestandsändernde Ereignistypen, die Bestandsaktualisierungen in Shopify auslösen

Übertragung von Bestandsaktualisierungsdaten von

Pulpo zu Shopify.

Status Aktualisierung

Status Updates

PULPO

Shopify

Senden der Los- und Seriennummerndaten an Shopify, Markieren der importierten Bestellungen in Shopify.

Übertragung der versendeten Chargen und Seriennummern als Shopify Ordernotiz, Fügt den in PULPO importierten Bestellungen in Shopify ein Tag hinzu.

Update des Fulfillment-Status

  1. Benennen Sie die Integration für Status Updates

  2. Wählen Sie den Typ Erzeuge Sendungen

  3. Wählen Sie die Anmeldeinformationen für die Datenherkunft (PULPO WMS API)

  4. Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)


Lagerbestand Aktualisieren

  1. Benennen Sie die Integration für Bestandsaktualisierungen

  2. Wählen Sie den Typ Lagerbestand

  3. wählen Sie das Quellsystem für die Datenherkunft (PULPO WMS API)

  4. wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)

Mit weiteren Einstellungen können Sie festlegen, welche Arten von Events Bestandsaktualisierungen in Shopify auslösen sollen.


Statusaktualisierung: Transfer versendet Chargen und Seriennummern, Tag importierte Bestellungen bei Shopify

Die Integration vom Typ Status Updates ermöglicht uns, Informationen zu verschickten Chargen- und Seriennummern in den Shopify Ordernotizen zu hinterlegen, wenn ein Verkaufsauftrag in PULPO abgeschlossen wurde.

  1. Benennen Sie die Integration für Chargen- und Seriennummer-Updates

  2. Wählen Sie den Typ Status Updates

  3. Wählen Sie das Quellsystem für die Datenherkunft (PULPO WMS API)

  4. Wählen Sie die Zugangsdaten für das Datenziel (Shopify)

  5. Wählen Sie Verschickte Seriennummern und Chargen an ein Shopify Auftragsattribut senden, wenn Sie die versendeten Chargen mit den Verpackungskartons verknüpfen möchten.
    Beispiel:
    Karton 1: Produkt A mit Charge ABC und Menge 1
    Karton 2: Produkt A mit Charge ABC und Menge 1

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fulfillmentaufträge ignorieren, wenn Sie die versendeten Chargen nur mit den Verkaufsaufträgen verknüpfen möchten.

    Beispiel:

    Auftrag 1234: Produkt A mit Los ABC und Menge 2 (kein Bezug zu den versendeten Kartons)

7. Auftrag in Shopify mit einem Tag versehen nachdem er importiert wurde.

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden in PULPO importierte Verkaufsaufträge in Shopify mit dem Tag „pulpo_order_partial_or_fully_imported“ versehen. Sie können in Shopify einen Tag-Filter erstellen, um Bestellungen ohne dieses Tag zu identifizieren, sodass Sie schnell alle Bestellungen erkennen können, die PULPO WMS nicht erreicht haben.

Zusätzliche Tipps für eine nahtlose Integration

  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Bestands- und SKU-Aufzeichnungen, um Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.

  • Halten Sie sich über die Integrationsrichtlinien von PULPO WMS und Shopify auf dem Laufenden, um Systemverbesserungen optimal zu nutzen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen reibungsloseren Betrieb gewährleisten und häufige Synchronisierungsfehler vermeiden.

Diese Konfigurationen müssen nicht manuell gestartet werden, wie es bei Verkaufsaufträgen und Produktaktualisierungen der Fall war.

Wenn Sie damit fertig sind, ist es der perfekte Zeitpunkt, um bei Bedarf eine Sendcloud-Integration oder Retouren-Integration einzurichten.

Ansonsten können wir die Integration vor dem Go-Live noch einmal testen.

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