Las órdenes de venta forman parte de las órdenes de salida, la tarea más común cuando se gestiona una bodega. Este artículo explicará cómo crear y gestionar las órdenes de venta usando la Aplicación Web de PULPO WMS.
En la mayoría de los casos, las órdenes de salida estarán disponibles en PULPO WMS a través de la integración de un sistema de terceros, como un ERP (SAP Business, Microsoft 365, etc.), un sitio de comercio electrónico o una carga de un archivo CSV. (Shopify, Magento, etc.). Sin embargo, también se puede crear manualmente una orden de salida desde el interior del sistema, lo que permite utilizar la Aplicación de PULPO WMS sin integrarse en un sistema de terceros.
Crear órdenes de venta
Diríjase a la opción Órdenes de salida que se encuentra en el menú lateral izquierdo de la Aplicación Web de PULPO WMS.
En la pantalla aparecerá una lista de órdenes de salida creadas actualmente y su información detallada. Para crear una nueva orden de salida, haga clic en el botón "+" ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Provea la información requerida en el cuadro de diálogo de Crear una orden de salida.
Número de orden: Asigne un número de orden de acuerdo con el sistema de organización de su compañía
Almacén: Seleccione la bodega (bodega actualmente preseleccionada)
Tipo: Seleccione "Orden de venta"
Cliente: Seleccione un cliente de la lista
Dirección: Provea la dirección para enviar el pedido. Esta puede ser la dirección asignada al cliente ya creado o una nueva dirección que puede ser asignada seleccionando la opción "otra" del menú desplegable
Prioridad: Establecer una prioridad para la orden
Fecha de envío: Definir la fecha de envío de la orden
Notas: Añada cualquier nota relacionada con el pedido, éstas se mostrarán también durante el proceso de picking y packing.
Añadir productos al pedido de venta
Añadir productos. La cantidad debe asignarse en función del número de unidades que se vayan a incluir en el pedido, así como de la cantidad de esas unidades disponibles en el stock del almacén. También puede seleccionar series o lotes específicos si lo desea.
Como opción, puede cargar la lista de productos a través de CSV: Puede cargar un archivo CSV con el SKU y la cantidad de los productos incluidos en el pedido.
Los pedidos de venta se pueden crear a través de CSV como se describe aquí. Para la carga de CSV 3PL, consulte este artículo.
4. Una vez creada la orden de salida, esta aparecerá listada en la pantalla principal. La lista que aparece corresponde a las órdenes registradas en PULPO WMS.
Buscar y filtrar las órdenes de salida en la pantalla principal
Los pedidos pueden ser filtrados de acuerdo a diferentes criterios y utilizando diferentes herramientas de visualización. En la parte superior de la pantalla, se pueden utilizar las siguientes herramientas de filtrado:
Estado del pedido: En el menú desplegable, el usuario puede seleccionar el estado de los pedidos según:
En cola,Pausado,En picking,En packing,Finalizado,CanceladoyTodos.Añadir filtro le permite seleccionar los filtros para sus pedidos como se describe aquí.
Cockpit abre el Cockpit de pedidos de venta.
Barra de búsqueda global: Permite filtrar la lista de pedidos según el nombre o cualquier información relacionada con ese pedido (por ejemplo,
cliente,producto,número de envío, etc.).Filtro de fecha o periodo: Utilice el calendario para filtrar una lista de pedidos según su fecha o periodo.
Además, la función Mostrar columnas permite al usuario visualizar los pedidos con información diferente. Las columnas disponibles para visualizar son: Número de pedido, Cliente, Criterio, Estado, Prioridad y Duración, Fecha y método de envío, Volumen y peso del pedido. Estas columnas se pueden seleccionar y hacer clic en ellas para ordenar los pedidos en orden ascendente o descendente según la columna deseada.
Mediante el uso de estas funciones de filtrado, los usuarios de PULPO WMS pueden buscar y visualizar fácilmente sus órdenes de salida registradas para controlar mejor las operaciones de su bodega.