Las tareas de picking se refieren a cualquier tarea que implique la selección, búsqueda y recogida (picking) de productos de las posiciones de almacenamiento dentro de la bodega. Las tareas de picking se crean después de procesar una orden de venta para un cliente en la Aplicación Web PULPO WMS. En este artículo se explicará cómo crear y gestionar los diferentes tipos de tareas de picking.

La elección del tipo correcto de tarea de picking en función de las órdenes de venta (por ejemplo, venta de productos individuales, órdenes muy grandes, etc.) puede aumentar en gran medida los beneficios de utilizar PULPO WMS, ya que el personal de la bodega podrá trabajar de forma aún más rápida y eficiente.

Después de crear o sincronizar una orden de venta en la Aplicación Web de PULPO WMS, esta aparecerá listada en la pantalla principal de la opción Órdenes de salida. Estas pueden filtrarse y visualizarse por fecha, estado, por el número de productos por orden o por cualquier otra opción de filtrado que se desee, tal como se explica en el artículo órdenes de salida.

En PULPO WMS se puede elegir diferentes tipos de picking para las órdenes listadas. Estas dependerán del tipo o número de órdenes de venta a procesar, así como de la cantidad de productos a recoger. Las diferentes alternativas de picking son las siguientes:

1. Seleccione una o varias órdenes de venta de la lista que se encuentren en estado de En cola.

2. Se puede crear una tarea de picking para cada orden de venta seleccionada al hacer clic en el botón PICKING situado en la parte inferior derecha de la pantalla.

3. Una vez que se hace clic en el botón PICKING, el estado de la(s) orden(es) saliente(s) seleccionada(s) cambiará de En cola a En picking. La tarea de picking estará ahora disponible en la Aplicación Móvil de PULPO WMS y lista para ser ejecutada por un Picker.

4. Esta operación previa también habilitará la(s) orden(es) de venta seleccionada(s) en la pantalla principal de Picking al seleccionar dicha opción. Para visualizar todas las tareas de picking creadas y actualmente activas, seleccione la opción Picking del menú lateral izquierdo en la Aplicación Web de PULPO WMS.

5. Todas las tareas de picking serán listadas y organizadas de acuerdo a su fecha de creación desde la opción Órdenes de salida. Tenga en cuenta que la fecha de creación de la tarea de picking puede ser diferente de la fecha de envío del pedido. Las tareas de picking listadas deben realizarse de acuerdo a la fecha de creación.

Las tareas de picking creadas a partir de los pedidos salientes tendrán el estado En cola hasta que la tarea de picking sea Tomada, Finalizada o Cancelada a través de la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

6. Al seleccionar cualquier tarea de picking de la lista, se puede visualizar la información detallada de la orden en la parte derecha de la pantalla. El tipo y el número de productos, así como la bodega asociada, el número de orden, la fecha de creación, la fecha de envío y las notas, también pueden consultarse navegando por las pestañas de dicha pantalla.

1. Una orden de venta seleccionada en la pantalla principal de las Órdenes de salida puede dividirse en varias tareas de picking haciendo clic en el símbolo Split. Esta característica es útil para las órdenes de venta que se componen de muchos productos y deben ser despachadas rápidamente, aprovechando así a varios pickers para que se dediquen a recoger todos los productos de una orden de venta al mismo tiempo.

❗️ NOTA: Al seleccionar la opción de dividir, todos los pickers serán dirigidos a la misma posición de packing una vez que se haya hecho la recolección del último producto. La posición de packing es definida por el primer picker que completa la tarea. En la posición de packing, todos los productos de la orden se unen y se preparan para el envío.

2. Una vez seleccionada la opción Dividir, se abre una nueva ventana de diálogo en la que se pueden crear múltiples tareas de picking para dividir la orden de venta (por ejemplo, Picking 1, Picking 2, Picking 3, etc.). Haga clic en el botón CREAR PICKING para crear tantas subtareas de picking como desee.

3. Al crear una subtarea de picking, se puede asignar un picker a cada tarea.

4. Las cantidades de productos de la orden deben dividirse y asignarse a las tareas de picking creadas. Escriba la cantidad de productos, según la cantidad indicada en la columna Restante de la orden del venta, para dividir el pedido y luego haga clic en el botón con el círculo "+" de la derecha para asignar la cantidad escrita al picker seleccionado.

5. Repita los pasos 2 a 4 para crear otro picker que realice la tarea y asignarle otras cantidades de productos de la orden dividida.

6. Cuando todos los productos de la orden dividida estén asignados a los pickers (la cantidad de la columna Restantes sea cero y el botón "+" esté bloqueado), la ventana de diálogo puede cerrarse haciendo clic en el botón DIVIDIR de la parte inferior derecha de la pantalla.

7. Al igual que cuando se crea una tarea de picking "Estándar", una vez creada la tarea de picking dividida, la orden de salida seleccionada cambiará del estado de En cola a Picking. Además, la tarea de picking se habilitará y visualizará en la opción Picking del menú lateral izquierdo en la Aplicación Web. Se puede consultar la información detallada de la tarea de picking dividida haciendo clic en cada orden de picking de la lista.

Las tareas de picking divididas creadas a partir de las órdenes de salida tendrán el estado En cola hasta que la tarea de picking sea Tomada, Finalizada o Cancelada usando la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

La tarea de picking dividida puede ahora iniciarse físicamente utilizando la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

En las tareas de picking conglomerado, un solo picker puede recoger múltiples órdenes en un solo recorrido. Después de que el picking haya terminado, el producto será dirigido a una posición de packing y PULPO WMS creará automáticamente varias tareas de packing de acuerdo a cada orden de venta.

1. Seleccione múltiples ordenes de venta que se encuentren en el estado En cola en la opción Órdenes de salida del menú lateral izquierdo de la Aplicación Web.

2. Luego, seleccione la opción de picking conglomeradoubicada en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto agregará las ordenes seleccionadas a una sola tarea de picking.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación

despues una lista de las órdenes de venta agrupadas y el tarea de picking antes de realizar la tarea de picking conglomerado.

4. Después de crear una tarea de picking conglomerado, los pedidos cambiarán su estado de En cola a En picking en la lista de órdenes de salida. De manera similar, las tareas de picking conglomerado se habilitarán y resumirán en la opción Picking del menú de la izquierda de la Aplicación Web. Se puede consultar la información detallada de la tarea de picking conglomerado haciendo clic en cada orden de picking de la lista.

Las tareas de picking conglomerado creadas a partir de las órdenes de salida tendrán el estado En cola hasta que la tarea de picking sea Tomada, Finalizada o Cancelada mediante la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

La tarea de picking conglomerado ahora puede iniciarse físicamente utilizando la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

Cuando se seleccionan varias órdenes de la lista de órdenes de salida, se puede crear una tarea de picking con carro. En este caso, un picker realizará una tarea de picking para todos los productos de diferentes órdenes de venta en una ruta optimizada a través de la bodega.

A diferencia de las tareas de picking por lotes, en las que el picker recoge todos los productos conjuntamente y las órdenes se dividen después en diferentes tareas de packing, el proceso de picking con carro se realiza almacenando y clasificando previamente los productos directamente en cajas identificables (escaneables) de un carro de recolección.

PULPO WMS se adapta con flexibilidad a las circunstancias del cliente y garantiza que el picker siempre seleccione una caja específica, teniendo que escanearla brevemente para evitar confusiones.

Los pickings con carro pueden aumentar en gran medida la eficiencia de las tareas de picking, ya que se recogen varias órdenes al mismo tiempo en un método optimizado para la preclasificación de órdenes. Esta característica es especialmente popular para nuestros clientes de comercio electrónico o los "fulfillment providers" de comercio electrónico, donde a menudo hay órdenes con uno o unos pocos productos.

1. En la lista de órdenes de salida, seleccione dos o más órdenes de venta. Luego, haga clic en el botón "Carrito" de la parte inferior derecha de la pantalla.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación

despues una lista de las órdenes de venta agrupadas y el tarea de picking antes de realizar la tarea de picking carrito
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3. Después de crear un carrito, las órdenes cambiarán su estado de En cola a En picking en la lista de órdenes de salida. Del mismo modo, las tareas de picking con carro se habilitarán y resumirán en la opción Picking del menú lateral izquierdo de la Aplicación Web. Se puede consultar la información detallada de las tareas de picking con carro haciendo clic en cada tarea de picking de la lista.

Las tareas de picking con carro creadas a partir de las órdenes salientes tendrán el estado En cola hasta que la tarea de picking sea Tomada, Finalizada o Cancelada usando la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

La tarea de picking con carro ahora puede ser iniciada físicamente usando la Aplicación Móvil de PULPO WMS.

Si desea asignar un picker específico para la tarea, puede hacerlo directamente en la creación del picking: