Wanneer je een nieuw dossier aan je digitale dossierkast toevoegt, heb je vanaf nu de keuze om dit dossier aan te maken zonder e-mailadres van de cliënt. Zo betrek je jouw cliënt niet digitaal bij zijn of haar zorgtraject. Dit kan handig zijn voor dossiers van cliënten die niet over een e-mailadres beschikken. Niet alle functionaliteiten van QIT online zullen echter beschikbaar zijn. Dit artikel geeft hier meer duidelijkheid over.

Onder 'Dossiers' vind je rechtsboven deze knop.

Het volstaat nu om de basisgegevens van de cliënt in te geven. Enkel voor- en achternaam zijn verplichte velden. Een e-mailadres is geen verplicht veld (meer).

Wanneer je het e-mailadres invult en de cliënt uitnodigt, zal jouw cliënt een uitnodiging per e-mail ontvangen om zijn of haar profiel te activeren en gegevens verder aan te vullen. Indien jouw cliënt niet over een e-mailadres beschikt, of wanneer je QIT online louter als documentatietool gebruikt, kan je het e-mailadres veld leeg laten, of het e-mailadres invullen en ervoor kiezen om de cliënt niet uit te nodigen.

Je vindt een nieuw aangemaakte cliënt onmiddellijk terug in je cliëntenbestand onder 'Dossiers'.

Let op: Tijdens de activatie van het cliëntendossier moet de cliënt aanduiden dat hij of zij akkoord gaat met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in QIT online.

Indien je een dossier aanmaakt zonder de cliënt uit te nodigen voor QIT online moet je zelf toestemming vragen aan de cliënt voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in QIT online, zoals beschreven in onze algemene voorwaarden.

Wanneer je de cliënt niet uitnodigt, zal voor jouw cliënt geen account worden aangemaakt en kan je deze ook niet digitaal betrekken bij zijn of haar zorgtraject. Zo kan je bijvoorbeeld geen modules toevoegen aan het zorgtraject van jouw cliënt. Ook andere functionaliteiten zoals vragenlijsten uitsturen of documenten delen gaat niet zonder cliëntaccount.

Onderstaande tabel voorzier een overzicht over de functionaliteiten die al dan niet beschikbaar zullen zijn.