A entrega em lote permite registrar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para um grupo de colaboradores de forma simultânea. Ela está disponível para grupos vinculados a um mesmo Centro de Custo, Ocupação, Departamento ou Risco, desde que haja equipamentos obrigatórios cadastrados nessa atribuição.
Iniciando a Entrega em Lote
Na tela principal de Entregas de EPI, selecione o botão + NOVA ENTREGA EM LOTE.
Preencha os campos do filtro:
Tipo de entrega: selecione a origem do grupo, Centro de Custo, Ocupação ou Risco.
Registro: selecione o centro de custo, a ocupação ou o risco específico cadastrado na filial.
Situação dos colaboradores: selecione uma ou mais situações funcionais dos colaboradores que receberão os equipamentos. Caso nenhuma situação seja informada, o sistema considerará todas as seis opções disponíveis.
Pessoas (opcional): permite restringir a entrega a colaboradores específicos dentro do grupo selecionado. Utilize este campo para buscar e selecionar um ou mais funcionários pelo nome.
Se nenhuma pessoa for informada, o sistema considerará todos os colaboradores do grupo que atendam às situações selecionadas.
Se apenas uma pessoa for selecionada, o sistema direcionará diretamente para a tela de entrega individual daquele colaborador.
Se duas ou mais pessoas forem selecionadas, o sistema realizará a entrega em lote apenas para os colaboradores indicados.
Após confirmar o filtro, o sistema exibe a tela de entrega com as seguintes informações no cabeçalho:
Título: nome do centro de custo, ocupação ou risco selecionado.
Quantidade relacionada: botão que exibe o número de colaboradores do grupo. Ao clicar, é possível visualizar a lista completa dos funcionários incluídos.
Tipo de lote: indicação da opção escolhida (Centro de Custo, Ocupação, Departamento ou Risco).
Realizando a Entrega de Kit
O Kit Principal apresenta os equipamentos obrigatórios vinculados ao grupo selecionado. Selecione o botão ENTREGA DE KIT e preencha as informações:
Dados gerais da entrega
Data de entrega: preenchida automaticamente com a data e hora atual. Pode ser alterada, se necessário.
Motivo: campo obrigatório. Opções disponíveis: Admissional, Desgaste, Defeito, Demissional, Higienização, Perda, Roubo, Teste Dielétrico ou Outros.
Observações: campo opcional para registrar informações adicionais sobre a entrega.
Equipamentos
Para cada equipamento listado no kit:
C.A. (Certificado de Aprovação): o sistema sugere automaticamente o CA definido no cadastro da ocupação, centro de custo ou risco. Caso o equipamento possua mais de um CA cadastrado, cada combinação (EPI + CA) é exibida como um item separado, com o respectivo CA pré-selecionado. O responsável pela entrega pode ajustar o CA informado, se necessário.
Última manutenção do EPI: preenchida automaticamente com a data e hora atual. Pode ser alterada caso a data real de manutenção seja diferente.
Quantidade: informe a quantidade de unidades entregues por equipamento.
Custo: informe o valor unitário do equipamento entregue.
Após salvar, os cards dos colaboradores que receberam os equipamentos passam a exibir a data da última entrega realizada.
Cada equipamento exibe um seletor (switch) no início da linha. Por padrão, todos os equipamentos do kit estão marcados para entrega. Desative o switch de um item para excluí-lo da entrega, os campos correspondentes serão desabilitados e aquele equipamento não será registrado ao confirmar.
Isso permite, por exemplo, entregar apenas parte dos equipamentos do kit em uma mesma operação, sem a necessidade de criar entregas separadas.
Múltiplos CAs por Equipamento
Quando um equipamento está cadastrado com mais de um CA em uma mesma ocupação, centro de custo ou risco, o sistema trata cada combinação (EPI + CA) como uma obrigação de entrega independente.
Na tela de entrega em lote, cada combinação aparece como uma linha separada no kit, com o CA correspondente já sugerido. O responsável pela entrega confirma ou ajusta cada item individualmente.
Exemplo: a ocupação "Operador de Solda" possui o EPI "Luva de Proteção" cadastrado com os CAs 12345 e 67890. Na entrega em lote, o kit exibirá duas linhas para esse equipamento — uma para cada CA — permitindo registrar a entrega de cada uma de forma independente.
Na tela inicial de Entregas de EPI, os cards dos funcionários com EPIs já entregues apresentam a data da última entrega realizada.
Realizando a Entrega de Produto
Além dos EPIs, a entrega em lote permite entregar produtos, como uniformes, para todos os colaboradores do grupo de uma só vez.
Na tela de entrega em lote, em PRODUTOS ENTREGUES, clique em ENTREGA DE PRODUTO.
Em Material, escolha o produto. Em Local de estoque, escolha o local de onde ele sai.
Em Quantidade, informe a quantidade que cada colaborador vai receber e clique em CONFIRMAR.
Aparece a mensagem Entrega de produto criada com sucesso, e o produto passa a aparecer em PRODUTOS ENTREGUES.
O Quírons registra uma entrega para cada colaborador do grupo, e cada entrega dá a sua própria baixa no estoque. Por exemplo: num grupo com 2 colaboradores e Quantidade 2, o saldo do local de estoque cai 4. Em Outros > Materiais, no cadastro do material, aparecem em Movimentações duas Saída de 2, com a Observação Entrega de produto.
Para excluir a entrega de um colaborador, abra a tela de entregas dele e, em Histórico de entrega de produtos, clique na lixeira (Remover entrega). Volta para o estoque só a quantidade daquele colaborador, e a entrega dos demais continua como está.
A devolução do produto é feita na tela de entregas de cada colaborador. Veja como em Entrega de Produtos.
Impressão do Termo de Entrega em Lote
Para extrair os termos de assinatura, selecione o ícone de impressão localizado no canto superior direito da tela, ainda no modo de entrega em lote.
O sistema exibirá um formulário com os seguintes campos:
Termo de responsabilidade: selecione o termo que será exibido no documento. Para incluir um novo termo, clique no campo e selecione ADICIONAR.
Filtro das entregas: define quais registros serão incluídos no documento:
Histórico — todas as entregas realizadas.
Última Entrega — somente a entrega mais recente.
Não Assinadas — entregas pendentes de assinatura, para coleta ou confirmação.
Em Branco — gera o termo em branco, sem registros de entrega preenchidos.
De data: filtra o termo pelas entregas realizadas a partir desta data (opcional).
Até data: filtra o termo pelas entregas realizadas até esta data (opcional).
Para conferência: marque esta opção caso o documento seja utilizado apenas para fins de conferência, sem coleta de assinatura.
Assinar Termo de Responsabilidade?: marque para coletar a assinatura do termo de responsabilidade junto com a impressão. Este campo só fica habilitado quando há um Termo de Responsabilidade selecionado, existe biometria cadastrada e o filtro não é "Em Branco".
Detalhes do Rodapé: texto livre a ser impresso no rodapé do documento (limite de 110 caracteres).
Coluna "Data de entrega": marque para imprimir a coluna Data de Entrega no documento.
Coluna "Data de devolução": marque para imprimir a coluna Data de Devolução no documento.
Coluna "Data da assinatura": marque para imprimir a coluna Data de Assinatura no documento.
Coluna "Entregue por": marque para imprimir a coluna Data de Entrega no documento.
Importante!
A tabela de CAs é baseada nas informações disponibilizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Para consultar informações sobre um CA específico, acesse: Consulta CA.
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