Ngayon na alam mo na ang mga pangunahing kaalaman, alamin kung paano kumuha ng records at mag-set up ng totoong direct mail at cold calling campaign—lahat ito sa loob lang ng 30 minuto!
Pagkuha ng Records
Handa ka na bang magsimula? Sundin ang mga hakbang na ito para makuha ang records at mahanap ang tamang target na lugar:
Piliin ang SiftMap
Simulan sa pagpili ng SiftMap. Hanapin ang market area mo o, kung nag-eexplore ka ng bagong lugar, gamitin ang mga filter sa ibaba para gumawa ng market analysis.Gumawa ng Market Analysis
Gamitin ang Price filter para limitahan ang price range ng mga resulta.
Piliin ang More Filters at I-set ang Years of Ownership sa Max na 1 at ang Type -> Business.
Magbibigay ito ng Malinaw na Overview ng Market Activity. Halimbawa, kung makikita mo na maraming bagong benta ng records sa mga negosyo, magandang senyales ito na ang lugar ay maaaring maging malakas na investment opportunity. Kapag natukoy mo na ang magandang lokasyon, gamitin ang polygon tool para iguhit ang paligid ng lugar.
Paghusayin ang Iyong Paghahanap
Kapag natukoy at naguhit mo na ang iyong farm area, paghusayin pa ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng pagpili ulit ng More Filters at i-set ang Years of Ownership sa Min na 15, at ang Type -> Individual. Kung kailangan mong paliitin pa ang paghahanap, maaari mong piliin ang Owner Absentee -> Yes.
Magdagdag ng Records
Kapag napino na ang iyong paghahanap, piliin ang records at i-Add Properties to Account. Piliin o ilagay ang listahan kung saan mo gustong idagdag ang records. Sa filter criteria na ito, magdadagdag tayo sa listahan ng 10+ taon nang pagmamay-ari. Magdagdag ng anumang specific tags na gusto mong gamitin.
Marketing
Sa campaign na ito, sisimulan mo sa pagpapadala ng direct mail. Pagkatapos, gagamitin mo ang skip trace para hanapin ang mga phone number ng records at magsimulang tumawag.
Paggawa ng Repeatable Process
Maaaring i-save ang custom filter presets para madali mong ma-filter ang mga records. Gumawa ng sumusunod na presets sa iyong account:
Needs Skipped
Ang Needs Skipped preset ay nagpapakita ng records na walang phone numbers at kailangang i-skip trace:
Idagdag ang All Lists (And) filter at isama ang listahan na in-import mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang All Tags (And) filter at isama ang mga tags na idinagdag mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang Params & Others filter at piliin ang:
Numbers -> No
Skip Traced -> No
I-save ang preset na ito bilang iyong farm area at Needs Skipped.
Ready to Call
Ang Ready to Call preset ay nagpapakita ng mga records na may phone numbers ngunit hindi pa natatawagan:
Idagdag ang All Lists (And) filter at isama ang listahan na in-import mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang All Tags (And) filter at isama ang mga tags na idinagdag mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang Params & Others filter at piliin ang:
Numbers -> Yes
Idagdag ang Call Attempts filter at i-set ang parehong Min at Max sa 0.
I-save ang preset na ito bilang iyong farm area at Ready to Call.
Needs Mail
Ang Needs Mail preset ay nagpapakita ng mga records na wala pang direct mail attempts:
Idagdag ang All Lists (And) filter at isama ang listahan na in-import mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang All Tags (And) filter at isama ang mga tags na idinagdag mo mula sa SiftMap.
Idagdag ang Params & Others filter at piliin ang:
Vacant Mailing -> No
Idagdag ang Direct Mail Attempts filter at i-set ang parehong Min at Max sa 0.
Piliin ang Save new at pangalanan ito bilang iyong farm area at Needs Mail.
Pagpapadala ng Direct Mail Campaign
Ngayon, magpadala na tayo ng mail! Kung wala ka pang nagawang template, kailangan mong pumunta sa Direct Mail at Mail Designs para mag-setup ng template bago magpatuloy. Maaari kang gumawa ng sarili mong custom mail template mula sa simula o gumamit ng isa sa aming premade templates. Para sa gabay, tingnan ang 👉 Paglikha at Pagpapadala ng Mga Kampanya ng Direktang Liham
Pagkatapos mong makagawa at ma-save ang template:
Piliin ang Needs Mail filter preset na ginawa mo, at i-apply ang filters.
Piliin ang lahat ng records sa ilalim ng Clean tab, pagkatapos pumunta sa Send to -> Direct Mail.
Ilagay ang pangalan ng Direct Mail Campaign, pagkatapos i-click ang configure.
Piliin ang iyong mailer, ilagay ang return at contact information.
Piliin ang send date, i-download ang proof, tiyaking tama ang lahat ng impormasyon, pagkatapos ipadala.
Skip Tracing
Oras na para hanapin ang mga phone numbers! ☎️
Piliin ang Needs Skipped filter preset na ginawa mo, at i-apply ang filters.
Piliin ang Clean records, pagkatapos pumunta sa Send to -> Skip Tracing.
Kung may mga records na incomplete, simulan ang paglinis ng records o i-assign ang task na ito sa isang team member. Kapag nalinis na, i-skip trace ang mga records na ito.
Kailangan ng tulong sa paglilinis? Tingnan ang 👉 Malinis vs. Hindi Kumpletong Data
Cold Calling
Ngayon, magsimula na tayong tumawag. Gamitin ang Ready to Call preset at ipadala ang mga records sa iyong dialer, o buksan ang isang record at magsimula ng tumawag gamit ang Click-to-Call dialer.
Narito ang mga hakbang kung paano i-setup at ipadala ang mga records sa smrtDialer tulad ng ipinakita sa video.
smrtDialer Campaign Setup
Kung ginagamit mo ang smrtDialer ngunit hindi pa ito naka-integrate, tingnan ang 👉 Integrasyon ng smrtDialer
Pagkatapos i-apply ang Ready to Call preset filters:
Piliin ang mga records sa mga resulta at pumunta sa Send to -> Integrations.
Piliin ang smrtDialer.
Pangalanan ang Campaign.
Piliin ang mga numero na gusto mong gamitin para tumawag.
Piliin ang mga recordings na gagamitin para sa Voicemail Drop at Campaign Callbacks.
Voicemail drop ay ipaplay kung maabot mo ang voicemail ng contact. Maaaring isang recording ito na nagsasabi ng iyong pangalan at na tatawagan mo sila ulit.
Campaign Callback message ay ipaplay para sa contact kung dalawang tawag ay magkakabit sa parehong oras. Isa ang makokonekta, at ang isa ay maririnig ang callback message. Halimbawa ng recording: "Hello, parang may problema sa connection, tatawagan kita agad."
Pagkatapos matapos ang transfer, buksan ang campaign sa smrtDialer sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng campaign, pagkatapos piliin ang Settings. Dito maaari kang magdagdag ng anumang karagdagang phone numbers, at piliin ang bilang ng mga linya na gusto mong gamitin sa pagtawag.
Pagtawag sa mga Records
Sa campaign, i-click ang New Call Session, pagkatapos Start para magsimulang tumawag.
Kung ikaw ay nasa Business plan ng REISift, ang property at phone statuses ay awtomatikong maa-update habang tumatawag sa smrtDialer. Ang anumang failed calls ay awtomatikong maa-update sa dead phone status.
Pagkatapos tawagan ang lahat ng records sa campaign ng isang beses, i-filter at ipadala muli ang mga records na walang property statuses pabalik sa smrtDialer para sa isa pang attempt.
Pagkilala sa Exhausted Records
Ang mga records ay itinuturing na exhausted kapag wala nang available na numero para tawagan ang may-ari ng bahay, halimbawa:
Ang record ay may mga maling o dead phone numbers
Walang tamang numero kapag natapos na ang iyong campaign (matapos lahat ng call attempts)
Ang mga records na ito ay naipadala na ng mail. Kung nakareceive ka ng returned mail at lahat ng numero ay mali o dead, maaari kang mag-deep prospect o mag-door knock sa mga properties. Maaari mo ring subukang i-reskip ang mga records sa ibang lokasyon at tumawag para sa ilang karagdagang attempts.
Dapat mong bigyang pansin ang mga records na may vacant mailing addresses at walang phone number results kapag skip tracing. Maaaring ito ay mga golden opportunities dahil malamang ay nahirapan din ang ibang investors na maabot ang may-ari.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Exhausted Records, tingnan ang 👉 Exhausted na mga rekord mula sa Marketing?
Kaugnay na Pagsasanay