Ahora que ya dominas lo básico, aprende cómo obtener registros y configurar una campaña real de correo directo y llamadas en frío, ¡todo en menos de 30 minutos!
Obteniendo Registros
¿Listo para comenzar? Sigue estos pasos para obtener registros y delimitar tu área objetivo:
Selecciona SiftMap
Comienza seleccionando SiftMap. Busca tu área de mercado o, si estás explorando un nuevo territorio, utiliza los filtros a continuación para realizar un análisis de mercado.Realiza un Análisis de Mercado
Utiliza el filtro de precio para delimitar un rango de precios en los resultados.
Selecciona Más Filtros y establece Años de Propiedad en un máximo de 1 y Tipo -> Negocio.
Esto te dará una visión sólida de la actividad del mercado. Por ejemplo, si ves muchos registros recientemente vendidos a negocios, es una buena señal de que el área podría ser una oportunidad de inversión sólida. Una vez que hayas identificado un lugar prometedor, utiliza la herramienta de polígono para trazar un contorno alrededor del área.
Refina tu Búsqueda
Ahora que has identificado y delimitado tu área de trabajo, refina tu búsqueda seleccionando nuevamente Más Filtros y estableciendo Años de Propiedad en un mínimo de 15, y Tipo -> Individual. Si necesitas reducir aún más los resultados, considera seleccionar Propietario Ausente -> Sí.
Agrega Registros
Una vez que hayas refinado tu búsqueda, selecciona los registros y agrega las propiedades a tu cuenta. Selecciona o ingresa la lista a la que deseas agregar los registros. Con los criterios de filtro mencionados, estamos agregando a una lista de propiedades con más de 10 años de propiedad. Agrega cualquier etiqueta específica que desees utilizar.
Marketing
Con esta campaña, comenzarás enviando correo directo primero. Luego, rastrearás los registros para encontrar números de teléfono y comenzarás a hacer llamadas.
Construyendo un Proceso Repetible
Los ajustes preestablecidos de filtros personalizados se pueden guardar para que puedas filtrar fácilmente los registros. Crea los siguientes ajustes preestablecidos en tu cuenta:
Necesita Ser Omiso
El ajuste preestablecido "Necesita Ser Omiso" muestra los registros sin números de teléfono que necesitan ser rastreados:
Agrega el filtro "Todas las Listas (Y)" e incluye la lista que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Todas las Etiquetas (Y)" e incluye las etiquetas que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Parámetros y Otros" y selecciona:
Números -> No
Rastreo Omiso -> No
Guarda este ajuste preestablecido como tu área de granja y "Necesita Ser Omiso".
Listo para Llamar
El ajuste preestablecido "Listo para Llamar" muestra los registros que tienen números, pero que aún no han sido llamados:
Agrega el filtro "Todas las Listas (Y)" e incluye la lista que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Todas las Etiquetas (Y)" e incluye las etiquetas que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Parámetros y Otros" y selecciona:
Números -> Sí
Agrega el filtro "Intentos de Llamada" y configura tanto el Mínimo como el Máximo a 0.
Guarda este ajuste preestablecido como tu área de granja y "Listo para Llamar".
Necesita Correo
El ajuste preestablecido "Necesita Correo" muestra los registros que aún no han tenido intentos de correo directo:
Agrega el filtro "Todas las Listas (Y)" e incluye la lista que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Todas las Etiquetas (Y)" e incluye las etiquetas que agregaste desde SiftMap.
Agrega el filtro "Parámetros y Otros" y selecciona:
Envío Vacío -> No
Agrega el filtro "Intentos de Correo Directo" y configura tanto el Mínimo como el Máximo a 0.
Selecciona "Guardar nuevo" y nómbralo como tu área de granja y "Necesita Correo".
Enviando Campaña de Correo Directo
¡Ahora vamos a enviar algo de correo! Si aún no has creado una plantilla, deberás seleccionar Correo Directo y Diseños de Correo, para configurar tu plantilla antes de continuar. Puedes crear tu propia plantilla de correo personalizada desde cero, o usar una de nuestras plantillas prehechas. Para ver cómo, consulta 👉 Creando y Enviando Campañas de Correo Directo
Después de haber creado y guardado una plantilla:
Selecciona el ajuste preestablecido "Necesita Correo" que creaste y aplica los filtros.
Selecciona todos los registros bajo la pestaña "Limpiar", luego ve a "Enviar a" -> Correo Directo.
Ingresa el nombre de la Campaña de Correo Directo, luego haz clic para configurar.
Selecciona tu proveedor de correo, ingresa tu información de contacto y de devolución.
Elige tu fecha de envío, descarga la prueba, confirma que toda la información es correcta y luego envía.
Rastreo Omiso
¡Es hora de encontrar esos números de teléfono! ☎️
Selecciona el ajuste preestablecido "Necesita Ser Omiso" que creaste y aplica los filtros.
Selecciona los registros Limpiados, luego ve a "Enviar a" -> Rastreo Omiso.
Si algún registro está incompleto, comienza a limpiar los registros o asigna esta tarea a un miembro del equipo. Una vez limpiados, rastrea estos registros.
¿Necesitas más ayuda para limpiar? Consulta 👉 Datos Incompletos vs. Datos Incompletos
Llamadas en Frío
Ahora empecemos a hacer algunas llamadas. Usa tu ajuste preestablecido "Listo para Llamar" y envía los registros a tu marcador, o abre un registro y comienza a llamar utilizando tu marcador Click-to-Call.
A continuación, se detallan los pasos sobre cómo configurar y enviar registros a smrtDialer, como se muestra en el video.
Configuración de Campaña en smrtDialer
Si estás utilizando smrtDialer pero aún no lo has integrado, consulta 👉 Integración de smrtDialer
Después de aplicar los filtros del ajuste preestablecido "Listo para Llamar":
Selecciona los registros en los resultados y ve a "Enviar a" -> Integraciones.
Selecciona smrtDialer.Nombra la Campaña.
Selecciona los números que deseas usar para llamar.
Selecciona las grabaciones a utilizar para la Mensaje de Buzón de Voz y los Retornos de Llamadas de la Campaña.
El mensaje de buzón de voz se reproducirá si llegas al buzón de voz de un contacto. Puede ser una grabación que diga tu nombre y que los llamarás de nuevo.
El mensaje de Retorno de Llamada de la Campaña se reproducirá para un contacto si dos llamadas se conectan al mismo tiempo. Te conectarás con uno, y el otro escuchará el mensaje de retorno. Ejemplo de grabación: "Hola, creo que mi conexión está mala, te llamaré de vuelta en un momento."
Después de completar la transferencia, abre la campaña en smrtDialer haciendo clic en el nombre de la campaña, luego selecciona "Configuración". Aquí podrás agregar cualquier número adicional y seleccionar la cantidad de líneas que deseas usar para marcar.
Llamando los Registros
En la campaña, haz clic en "Nueva Sesión de Llamadas", luego haz clic en "Iniciar" para comenzar a marcar.
Si estás en el plan de Negocios de REISift, los estados de propiedad y teléfono se actualizarán automáticamente mientras estás llamando en smrtDialer. Las llamadas fallidas se actualizarán automáticamente con el estado de teléfono muerto.
Después de llamar a todos los registros en la campaña una vez, filtra y envía los registros que no tienen ningún estado de propiedad de vuelta a smrtDialer para otro intento.
Identificación de Registros Agotados
Los registros se consideran agotados cuando no hay números disponibles para contactar al propietario, por ejemplo:
El registro tiene todos los números incorrectos o muertos.
No hay números correctos cuando llegas al final de tu campaña (después de todos los intentos de llamada).
Estos registros ya han recibido correo. Si recibes correo devuelto y todos los números están incorrectos o muertos, puedes realizar prospección profunda o hacer visitas puerta a puerta en las propiedades. También puedes intentar re-rastrear los registros en otra ubicación y llamar para hacer algunos intentos más.
Querrás enfocarte en los registros con direcciones de correo vacías y sin resultados de números de teléfono cuando realices el rastreo omiso. Estas pueden ser oportunidades valiosas, ya que es probable que otros inversionistas también hayan tenido dificultades para contactar al propietario.
Para más información sobre los Registros Agotados, consulta 👉 Exhausted Records from Marketing? MONEY!