Los registros agotados son aquellos en los que ninguno de los números de teléfono que tienes para un propietario logra contactar al destinatario previsto. Esto puede suceder cuando todos los números son incorrectos, están en listas de "No llamar" o están inactivos, lo que lleva a un punto muerto en tus esfuerzos de marketing. Es importante identificar los registros agotados al final de cada campaña de marketing para que puedas ajustar tu estrategia de skip tracing, iniciar una campaña de correo directo o pasar a otros prospectos.

REISift ofrece la función de Filtros Agotados para facilitar la identificación de registros agotados. Esta función busca registros en los que todos los números de teléfono tienen estados como "No llamar" (DNC), "Incorrecto", "Sin respuesta" o "Inactivo", utilizando el filtro "Propietario Agotado".

La función de Filtros Agotados:

Puedes lograr este mismo filtro utilizando el filtro de Combinación de Estado de Teléfono. Sin embargo, el filtro Agotado > Sí permite obtener esta combinación de manera más rápida.

Si deseas filtrar por estados de teléfono con una combinación diferente, puedes usar nuestro filtro de Combinación de Estados de Teléfono para combinarlos de otra manera. Consulta el artículo Filtrar por Estado del Teléfono para más información.

Desde la página de Registros, selecciona Filtrar Registros en la parte superior derecha y haz clic en Agregar nuevo bloque de filtro.

Agrega la lista u otros criterios incluidos en la campaña.

Agrega el Bloque de Filtro de Registros de Propietarios Agotados.

Selecciona Registros Agotados SÍ o NO en el menú desplegable.

Dado que los registros agotados son aquellos que no tienen un número correcto al final de la campaña, este filtro se combina mejor con un filtro que rastree los intentos de marketing.

Hay dos formas de rastrear los intentos de marketing: agregando etiquetas de intento (CC A01, CC A02, etc.) o incrementando los intentos de marketing dentro del registro.

Si estás rastreando los intentos de marketing mediante etiquetas, agrega el bloque de filtro de Etiquetas e incluye todos los intentos de marketing completados en la campaña.

Nota: Las etiquetas son completamente personalizables. Deberás seleccionar la etiqueta personalizada que creaste para rastrear los intentos.

¿Rastreo mediante Intentos de Marketing? Agrega el bloque de filtro de Intentos de Llamada en lugar de etiquetas (o Intentos de SMS si se trata de una campaña de SMS) e ingresa la cantidad de intentos de marketing para el mínimo y el máximo.

Ahora, aplica los filtros. ¡Esos son tus Registros Agotados! Ahora puedes decidir si realizar skip tracing en otra ubicación, enviar correo directo o hacer una prospección profunda.

Sugerencia: Para ver los registros que no han sido procesados con skip tracing dos veces, incluye la etiqueta de tu primer fuente de skip tracing, por ejemplo, REISift Skipped, y no incluyas tu segunda fuente, por ejemplo, Skip Genie Skipped.

Envía correo directo y realiza prospección profunda en estos registros. Para la prospección profunda, puedes cambiar el estado a prospectando y agregar una etiqueta de prospección profunda, o crear un estado personalizado para prospección profunda. Luego, inicia y sigue el proceso de investigación de hermanos y familiares.

Visión general de Filtrado de Registros

Filtrando por Status de Telefone
​Cómo Actualizar en masa los intentos de llamadas, correo directo, RVM y SMS