En este artículo, analizamos el Tablero de Mensajes de Propiedad y del Propietario dentro de los registros y cómo agregar notas o mensajes al tablero de mensajes.

En REISift, contamos con un tablero de mensajes para la propiedad y un tablero de mensajes separado para el propietario.

Desde la página de Registros, haz clic en un registro de propiedad para abrirlo y luego haz clic en la pestaña Tablero de Mensajes, ubicada justo debajo de la sección de fotos y mapa.

Este es un excelente lugar para tomar notas sobre conversaciones con el propietario, registrar detalles sobre el estado de la propiedad o listar los nombres de propietarios adicionales o familiares. Piensa en el tablero de mensajes como una forma de documentar todo lo que sucede con la propiedad, para que tú y tu equipo estén al tanto de cualquier circunstancia especial asociada con ella.

Puedes agregar mensajes escribiéndolos y haciendo clic en el ícono a la derecha del mensaje. También puedes etiquetar a los miembros de tu equipo en los mensajes. Para etiquetar por nombre, escribe el símbolo @ y selecciona el usuario que deseas etiquetar. Para etiquetar por rol, escribe el símbolo # y selecciona el rol que deseas etiquetar. Cuando un usuario o un rol de usuario es etiquetado en el tablero de mensajes, recibirán un correo electrónico notificándoles que fueron etiquetados. El correo electrónico también incluirá un enlace directo a la propiedad.

Los mensajes también se pueden agregar al Tablero de Mensajes de la Propiedad al cargar archivos. Para agregar mensajes durante la carga, incluye una columna titulada Notas o Mensajes y asigna esta columna a la sección de Notas durante la carga.

Si las columnas de Notas o Mensajes no se asignan automáticamente, puedes asignarlas manualmente arrastrándolas y soltándolas en el campo de Notas.

¿Necesitas más ayuda con la carga de archivos? Revisa nuestra sección Cargando Datos: Cargando Datos

Para acceder al tablero de mensajes del propietario, haz clic en el nombre del propietario desde la página de registros o dentro de la página de detalles de la propiedad. Esto te llevará a la página de Detalles del Propietario, donde se muestra información específica del propietario. Luego, haz clic en la pestaña Tablero de Mensajes.

El tablero de mensajes del propietario es un excelente lugar para agregar cualquier circunstancia especial relacionada con el propietario. Por ejemplo, si el propietario está atravesando un divorcio o ha tenido una reciente pérdida en la familia. Agregar esta información al tablero de mensajes del propietario te permite acceder y verla desde cada propiedad que ese propietario posee.

Paso de Mapeo: Cómo mapear un archivo .csv