منصة رواء تقدم خدمة مبتكرة تعتبر الأولى على مستوى السعودية، وهي قارئ الفواتير الذكي الذي يستخدم تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لمسح وقراءة بيانات الفواتير تلقائيًا بعد رفعها على المنصة من خلال متصفح جهاز الكمبيوتر المكتبي أو من خلال متصفح الأجهزة المحمولة بتصويرها ورفعها على المنصة. هذه الخدمة تساعدك على رفع فواتير المشتريات بكل سهولة بدلاً من إدخالها يدويا، وتساهم بتقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن الإدخال اليدوي كما أنها تساعدك في حفظ نسخة من الفاتورة ضمن المرفقات في فاتورة المشتريات لتتمكن من الرجوع إليها عند الحاجة.
⚠️ من المهم التنبيه إلى أن العملة المعتمدة في منصة رواء هي (الريال السعودي)، أي أن هذه الخدمة لن تميز المنتجات المسعرة ضمن الفواتير التي سيتم رفعها أو تصويرها بعملات غير الريال السعودي.
للوصول إلى قارئ الفواتير الذكي، انتقل إلى:
التحكم بالمخزون > فواتير المشتريات > فاتورة شراء جديدة.
اضغط على (قارئ الفواتير الذكي).
اضغط على (تصفح الملفات) لإرفاق فاتورة المشتريات، أو قم بسحب الفاتورة من جهازك وإفلاتها في المكان المخصص. كما يمكنك من خلال متصفح الأجهزة المحمولة التقاط صورة للفاتورة ورفعها على المنصة مباشرة.
ℹ️ لضمان معالجة الفاتورة بسرعة وكفاءة:
تأكد من أن الفاتورة واضحة وقابلة للقراءة.
استخدم صيغة الملفات PDF، JPEG، أو PNG.
لتفادي الأخطاء، تجنب تصوير فواتير مكتوبة يدوياً.
يقوم النظام بقراءة الفاتورة واستخراج البيانات منها. تستغرق هذه العملية من 15 إلى 25 ثانية.
المعلومات التي يقرأها النظام:
المعلومات الأساسية: اسم المورد، رقم الفاتورة.
المنتجات: يتم البحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي، وإضافته في فاتورة المشتريات في حال وجوده في المخزون.
التكلفة والكمية: يتم عكس بيانات التكلفة والكمية بشكل مباشر من الفاتورة.
ℹ️ في حال عدم التعرف على أي معلومة، ستظهر رسالة توضح ذلك ويمكن إدخال تلك المعلومة بشكل يدوي.
عند انتهاء قراءة الفاتورة، بإمكانك إضافة الملاحظات في الحقل المخصص.
ℹ️ سيتم تحديد الموقع(الفرع) تلقائياً، في حال وجود أكثر من فرع، قم بتحديده يدوياً.
يتم إضافة المنتجات بجميع التفاصيل بناءً على البيانات الموجودة في الفاتورة.
عند وجود منتج جديد في الفاتورة أو لم يتم التعرف عليه، يظهر المنتج باللون الأحمر، يمكنك الضغط على المنتج واختيار الاسم الصحيح، أو الضغط على علامة (+) وإضافة المنتج كمنتج جديد في المخزون.
قم بالتأكد من جميع البيانات ثم أكمل خطوات إضافة فاتورة المشتريات. عند الانتهاء اضغط على إتمام، يتم إصدار فاتورة المشتريات مباشرة.
الأسئلة الشائعة
1- هل يتطلب وجود جهاز قارئ الباركود لأتمكن من استخدام خاصية القارئ الذكي؟
خاصية القارئ الذكي (OCR) لا تحتاج إلى جهاز باركود. يمكنك قراءة الفاتورة من خلال الجوال، أو رفعها مباشرة على المنصة، هذه التقنية تعتمد على التعرف الضوئي على الأحرف لقراءة بيانات الفواتير من ملفات رقمية مثل PDF، JPEG، أو PNG، وتقوم باستخراج المعلومات مباشرة من الصورة أو الملف.
2- أريد إضافة المنتج كمنتج جديد لكن تظهر علامة (+) غير مفعلة؟
لتستطيع إضافة المنتج في المخزون من خلال فاتورة المشتريات قم بالتأكد من تحديد الموقع.
3- عند وجود خصم على الفاتورة، هل يتم إضافته تلقائياً أو يجب إضافته يدوياً؟
يتم إضافة الخصم على الفاتورة يدوياً بعد انتهاء قراءة الفاتورة وانعكاس البيانات.
4- هل يمكن قراءة فاتورة المشتريات لمورد غير مضاف سابقاً على المنصة؟
نعم يمكن ذلك، سيظهر تنبيه أسفل اسم المورد "لم يتم التعرف على المورد"، قم بإضافة المورد على المنصة.
5- هل يمكن لقارئ الفواتير الذكي قراءة الفواتير المكتوبة بخط اليد؟
يُفضّل عدم إرفاق الفواتير المكتوبة بخط اليد لأن القارئ الذكي لن يتمكن من استخراج بياناتها بشكل صحيح.
6- ماهي طريقة رفع فاتورة المشتريات من خلال متصفح الجوال؟
لرفع الفاتورة من خلال متصفح الجوال، انتقل إلى التحكم بالمخزون > فواتير المشتريات > فواتير شراء جديدة > اضغط على قارئ الفواتير الذكي.
اضغط على (التقاط صورة)، قم بالتقاط صورة الفاتورة ورفعها على المنصة.
يقوم النظام بقراءة الفاتورة واستخراج البيانات منها. تستغرق هذه العملية غالباً ما بين 15-25 ثانية.
عند انتهاء قراءة الفاتورة، يتم إضافة اسم المورد، تاريخ الإنشاء، رقم فاتورة المورد.
ℹ️ سيتم تحديد الموقع(الفرع) تلقائياً، في حال وجود أكثر من فرع، قم بتحديده يدوياً.
أضف الملاحظات (اختياري).
يتم إضافة المنتجات بجميع التفاصيل بناءً على البيانات الموجودة في الفاتورة.
لرؤية تفاصيل المنتج اضغط على: تفاصيل المنتج.
عند وجود منتج جديد في الفاتورة أو لم يتم التعرف عليه، يظهر المنتج باللون الأحمر، يمكنك الضغط على المنتج واختيار الاسم الصحيح، أو الضغط على علامة (+) وإضافة المنتج كمنتج جديد في المخزون.
لإضافة تكلفة جديدة مثل الشحن والتوصيل، اضغط على علامة (+).
لإضافة خصم على كامل الفاتورة اضغط على علامة (+) وقم بإضافة تفاصيل الخصم.
اختر حالة الدفع:
مدفوع: قم بتحديد طريقة الدفع، أدخل المبلغ المدفوع (كلي أو جزئي)، حدد تاريخ الاستحقاق للدفع، تاريخ تسليم المنتجات.
سيتم الدفع لاحقاً (فاتورة آجلة)، حدد تاريخ الاستحقاق للدفع، تاريخ تسليم المنتجات.
قم بتحديد مركز التكلفة وإضافة المرفقات (إن وجدت)، ثم اضغط على إتمام، يتم إصدار فاتورة المشتريات مباشرة.