إصدار فاتورة مشتريات | مركز المساعدة

إصدار فواتير المشتريات هو أحد طرق إضافة المنتجات في منصة رِواء. بعد إصدار فواتير المشتريات للمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين تنعكس كمياتها تلقائياً في نظام المخزون، يتطلب تنفيذ عملية إصدار الفواتير تحديد: المورد، الموقع، رقم فاتورة المورد، المنتجات وتفاصيلها، السداد للمورد، وغيرها من البيانات.

يساعدك إصدار فواتير المشتريات من منصة رِواء على حفظ جميع الفواتير بشكل الكتروني، ومتابعة جميع المعاملات المالية مع الموردين مع سهولة الرجوع لها لاحقا لمعرفة كمية المنتجات التي تم إضافتها على نظام المخزون في منصة رِواء باليوم والوقت.

يمكنك إصدار فاتورة المشتريات للمنتج من نوع واحد، منتج متعدد الأنواع، منتج بحزمة، منتج موزون، بالخطوات التالية، انتقل إلى:

التحكم بالمخزون > فاتورة المشتريات > فاتورة شراء جديدة.

تفاصيل فاتورة المشتريات

أدخل البيانات التالية:

اسم المورد (إلزامي لإكمال فاتورة المشتريات): يمكنك اختيار اسم المورد من قائمة الموردين المضافة سابقاً على المنصة، أو اضغط على علامة (+) لإضافة مورد جديد من نفس الشاشة.

الموقع (إلزامي لإصدار فاتورة المشتريات): الفرع الذي تنعكس عليه بيانات فاتورة المشتريات في المخزون.

رقم فاتورة المورد (اختياري): إضافة رقم فاتورة المورد يساعدك في تتبع فواتير مشترياتك الورقية مع الفواتير التي قمت بإصدارها من المنصة، حيث يمكنك البحث عن الفاتورة في المنصة من خلال رقم فاتورة المورد.

ملاحظات: يمكنك إضافة أي ملاحظات لتظهر لاحقاً على الفاتورة عند طباعتها.

المنتجات

يمكنك إضافة المنتجات يدوياً، أو من خلال استيراد المنتجات بملف (Excel).

إضافة المنتجات يدوياً

لإضافة المنتجات يدوياً في فاتورة المشتريات:

ابحث عن اسم المنتج أو الرمز التعريفي الخاص به (SKU) أو رقم الباركود، قم بالضغط عليه لتتمكن من إضافة التفاصيل الخاصة به.

ℹ️ عند إضافة منتج من نوع واحد أو منتج موزون: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للمنتج الذي قمت بشرائه من المورد.

ℹ️ عند إضافة منتج متعدد الأنواع: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي قمت بشرائه من المورد.

ℹ️ عند إضافة منتج بحزمة: يجب أن يكون المنتج مضاف مسبقاً بالمخزون، ثم تقوم باختيار رمز (SKU) للحبة أو الحزمة حسب طريقة شرائك من المورد، لمزيد من التفاصيل عن إضافة المنتج بالحزمة، اضغط هنا.

الكمية الجديدة: كمية المنتج التي قمت بشرائها من المورد، تنعكس بشكل تلقائي في نظام المخزون بعد إتمام فاتورة المشتريات. اضغط على السهم الموجود بجانب اسم المنتج لرؤية تفاصيل المنتج.

ℹ️ عند إضافة منتج متعدد الأنواع: قم بإضافة الكمية للنوع الذي قمت بتحديده برمز (SKU).

ℹ️ عند إضافة منتج موزون: قم بإضافة الكمية حسب طريقة شرائك من المورد (بالكيلو أو الجرام..).

ℹ️ عند إضافة منتج بحزمة: قم بإضافة الكمية حسب (SKU) الذي قمت باختياره (للحبة أو الحزمة).

تكلفة جديدة: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" "بالريال السعودي"، يمكن تحديد سعر التكلفة المدخل إذا كان شامل الضريبة أو غير شامل الضريبة. اضغط على خيار (غير شامل الضريبة واختر المناسب).

رمز الضريبة: حدد نوع ضريبة الشراء للمنتج. اضغط على حقل رمز الضريبة، تظهر جميع أنواع الضرائب المضافة على المنصة، يمكنك اختيار نوع الضريبة المفروضة على هذا المنتج عند شرائه.

كرر الخطوات السابقة لإضافة جميع المنتجات التي لديك بالفاتورة. ابحث عن اسم المنتج وأضف البيانات الخاصة به.

استيراد منتجات فاتورة المشتريات بملف (Excel)

يمكنك استيراد المنتجات بملف (Excel) دفعة واحدة ضمن فاتورة المشتريات.

ℹ️ أقصى عدد للمنتجات التي يمكن إضافتها في الملف هو: 5,000 منتج.

قم بإضافة المورد والموقع، ثم اضغط على: استيراد المنتجات.

اضغط على: تحميل قالب رواء، سيتم تحميل ملف (Excel): قالب مخصص لإضافة المنتجات فيه.

أضف البيانات المطلوبة:

الرمز التعريفي للمنتج SKU (حقل إلزامي).
التكلفة الجديدة (حقل إلزامي): المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" "بالريال السعودي".
الكمية الجديدة (حقل إلزامي): كمية المنتج التي قمت بشرائها من المورد، تنعكس بشكل تلقائي في المخزون بعد إتمام فاتورة المشتريات.
الرمز الضريبي (اختياري): يمكنك إضافة رمز ضريبة الشراء في الملف حسب نوع ضريبة المنتج،في حال عدم تحديد نوع الضريبة في الملف سيتم إضافة نوع الضريبة الافتراضية المحددة في إعدادات المنصة.

ارفع ملف (Excel) على المنصة بعد إضافة البيانات.

يظهر عدد المنتجات التي تم رفعها عبر الملف، اضغط على إضافة المنتجات.

ستظهر بيانات المنتجات في فاتورة المشتريات، قم بمراجعتها والتأكد منها ثم أكمل إضافة البيانات.

بعد إضافة المنتجات، يدوياً أو عبر استيراد ملف Excel، قم بإكمال خطوات إصدار فاتورة المشتريات.

التكلفة الإضافية والخصومات

أضف التكلفة جديدة (إن وجد): تكلفة إضافية على تكلفة المنتجات، مثل: تكاليف الشحن والنقل. اضغط على علامة (+) لإضافتها.

اسم التكلفة: اسم التكلفة الجديدة.
قيمة التكلفة: قيمة التكلفة الجديدة.

ℹ️ تتأثر تكلفة المنتجات المضافة بالمخزون عند إضافة تكلفة جديدة، حيث يتم تقسيم التكلفة الجديدة على تكلفة المنتجات الموجودة بنفس فاتورة المشتريات.

إضافة خصم (إن وجد): خصم يقدمه المورد على التكلفة الكلية للمنتجات (غير شامل الضريبة) . اضغط على علامة (+) لإضافته.

حدد نوع الخصم (نسبة مئوية أو مبلغ محدد)، اكتب قيمة الخصم في الحقل المخصص.

طرق السداد

اختر حالة الدفع: (مدفوع أو آجل)، أدناه نشرح الفرق بين النوعين:

1- مدفوع: تعني أنك قمت بسداد كامل مبلغ الفاتورة أو جزء منها.

وسيلة الدفع: طريقة دفع مبلغ الفاتورة للمورد. توفر منصة رِواء طريقتين للدفع، يمكن إضافة طرق دفع أخرى من خلال الإعدادات، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
المبلغ المدفوع: المبلغ الذي تم دفعه للمورد (كلي أو جزئي).
تاريخ الاستحقاق للدفع: تاريخ سداد المبلغ للمورد.
تاريخ تسليم المنتجات: التاريخ الذي يتم استلام المنتجات فيه من المورد.

ℹ️ يُعتبر تاريخ استحقاق الدفع وتاريخ تسليم المنتجات تواريخ مرجعية فقط، لتتمكن من معرفة تاريخ استلام المنتجات من المورد أو تاريخ استحقاق الدفع للمورد، لا يؤثر هذا التاريخ على تاريخ فاتورة المشتريات أو تاريخ إضافة المنتجات في المخزون أو ينعكس على التقارير.

2- سيتم الدفع لاحقاً: فاتورة آجلة، سيتم سداد المبلغ للمورد لاحقاً.

حدد تاريخ الاستحقاق للدفع وتاريخ تسليم المنتجات.

مراكز التكلفة

مراكز التكلفة (اختياري): وسيلة تساعدك في تنظيم التكاليف التي تنفقها في قسم أو فرع معين، يساعدك تحديد مركز التكلفة في تتبع النفقات والإيرادات بدقة لاتخاذ قرارات مالية أكثر فعالية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

ℹ️ يظهر خيار مراكز التكلفة عند تثبيت تطبيق المحاسبة.

المرفقات

المرفقات (اختياري): يمكنك أثناء قيامك بإضافة فاتورة المشتريات أو بعد حفظها، إرفاق صورة الفاتورة أو أي مستند لديك يتعلق بفاتورة المشتريات الذي تقوم بإدخاله لتتمكن من الرجوع إليه عند الحاجة.

إتمام فاتورة المشتريات

بعد إضافة جميع البيانات والتأكد منها اضغط على إتمام.

⚠️ لا يمكن التعديل على فاتورة المشتريات أو حذفها بعد الضغط على إتمام، في حال وجود خطأ يجب عليك إرجاع الفاتورة (إرجاع مخزون) وإعادة إصدار فاتورة المشتريات من جديد.

ℹ️ عند إصدار فاتورة مشتريات تتضمن منتجًا رقميًا، ستظهر نافذة لإدخال أرقام البطاقات بناءً على الكمية التي قمت بإضافتها، قم بإدخال رقم البطاقة في كل حقل مخصص. بعد الانتهاء من إضافة جميع الأرقام، اضغط على 'حفظ' لإتمام العملية. سيتم إصدار فاتورة المشتريات مباشرة.

إصدار فاتورة مشتريات لمنتج متتبع

أنواع المنتجات المتتبعة:

منتج متتبع برقم التشغيلة (Batch): المنتج الذي يكون له تاريخ انتهاء، مثل الأدوية.
منتج متتبع برقم تسلسلي (Serial number) : المنتج الذي يكون له رقم تسلسلي خاص به ولا يمكن تكراره على أي منتج آخر، مثل الأجهزة الإلكترونية والجوالات.

ℹ️ يجب أن يكون المنتج مضاف مسبقاً في المخزون لتتمكن من إضافة الكمية لة عبر فاتورة المشتريات.

منتج متتبع برقم التشغيلة (Batch)

قم بإضافة تفاصيل فاتورة المشتريات ( اسم المورد، الموقع رقم فاتورة المورد، ملاحظات).
المنتجات: ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي الخاص به (SKU)، قم بالضغط عليه لتتمكن من إضافة التفاصيل الخاصة به.
الكمية الجديدة: اضغط على علامة (+) لإضافة الكمية.

ℹ️ كمية المنتج التي قمت بشرائها من المورد، تنعكس بشكل تلقائي في نظام المخزون بعد إتمام فاتورة المشتريات.

قم بإضافة البيانات التالية:

رقم الدفعة: رقم أو حروف تقوم بإضافتها لتمييز الدفعات عن بعضها، لا يمكن أن يتكرر مرتين على المنصة.
كمية الدفعة: الكمية التي تم شراءها من المورد،
تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء الصلاحية.

بعد إضافة تفاصيل الدفعة، اضغط على علامة (+).

يمكنك إضافة أكثر من دفعة، اضغط على علامة (+)، اضغط على: إضافة منتجات.

ℹ️ اضغط على علامة (+) أو زر (Enter) من لوحة المفاتيح بعد كل دفعة تقوم بإضافتها.

يتم إضافة مجموع الدفعات في حقل (الكمية الجديدة). لتعديل الكمية اضغط على أيقونة (🖊).

منتج متتبع برقم تسلسلي (Serial number)

قم بإضافة تفاصيل فاتورة المشتريات ( اسم المورد، الموقع، رقم فاتورة المورد، ملاحظات).
المنتجات: ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي الخاص به (SKU)، قم بالضغط عليه لتتمكن من إضافة التفاصيل الخاصة به.
اضغط على علامة (+).

قم بإضافة البيانات التالية:

الرمز التعريفي (SKU): الرمز التعريفي للقطعة، مثال: قمت بشراء 5 جوالات، لكل جوال رمز مخصص، قم بإضافة الرمز التعريفي للجوال الأول، اضغط على علامة (+) أو زر (Enter) في لوحة المفاتيح. كرر الخطوات لإضافة كل الرموز التعريفية لهذا المنتج.
تاريخ الانتهاء - تاريخ الإنشاء (اختياري).

بعد الانتهاء من إضافة الرموز التعريفية، اضغط على (إضافة المنتجات). ثم أكمل إصدار فاتورة المشتريات بنفس الخطوات السابقة.

الأسئلة الشائعة

1- عند رفع ملف (Excel) يظهر تنبيه (رمز الضريبة غير صحيح)؟

تأكد من كتابة رمز الضريبة بحروف كبيرة مطابقة للمنصة مثال: رمز ضريبة القيمة المضافة هو: S.

2- هل يمكن إضافة المنتج الرقمي من خلال ملف (Excel)؟

لا تدعم المنصة حالياً إضافة المنتج الرقمي عبر ملف (Excel)، سيتم توفير هذا الخيار مستقبلاً.

3- كيف يمكنني إضافة منتج موزون من خلال فاتورة المشتريات؟

يمكنك إضافة المنتجات الموزونة بنفس الخطوات السابقة، قم بإضافة الكمية بالوحدة التي تقوم بشرائها من المورد (كجم، جم ..)، أضف تكلفة المنتج حسب وحدة الوزن، أكمل الخطوات لإتمام إصدار فاتورة المشتريات.

4- كيف يمكن إضافة خصم على سعر منتج معين؟

يمكنك حالياً إضافة خصم على كامل الفاتورة، لا يمكن إضافة خصم على منتج معين.

5- أضفت جميع البيانات لكن لم أتمكن من إتمام فاتورة المشتريات؟

قم بمراجعة جميع الحقول، وتأكد من إضافتك لجميع البيانات الإلزامية بشكل صحيح.

6- ما هي البيانات التي تتأثر بالمخزون بعد إتمام فاتورة المشتريات؟

عند إضافة فاتورة المشتريات تتأثر كمية المنتج في الموقع(الفرع) الذي تم اختياره ضمن بيانات الفاتورة، متوسط سعر تكلفة المنتج، وآخر سعر شراء للمنتج.

7- هل يمكن إضافة ( المنتج المتعدد، الموزون، المنتج بحزمة) من خلال ملف (Excel)؟

نعم يمكنك ذلك، قم بإضافة الرمز التعريفي (SKU) للمنتج والبيانات الأخرى وأكمل الخطوات بنفس الطريقة السابقة.

8- كيف يتم حساب متوسط سعر تكلفة المنتج؟

يتم حساب متوسط سعر التكلفة بالطريقة الآتية:

(إجمالي القيمة الحالية + اجمالي القيمة الجديدة المضافة) / (اجمالي الكمية الحالية للمنتج + اجمالي الكمية الجديدة المضافة) مثال:

تكلفة المنتج بالمخزون = 10 ريال سعودي.	تكلفة المنتج الجديدة: 15 ريال سعودي.
الكمية الموجودة: 10 حبات.	الكمية الجديدة: 50 حبة.
إجمالي القيمة الحالية = 10*10=100 ريال سعودي.	إجمالي القيمة الجديدة: 15*50 = 750 ريال سعودي.

(100 + 750) / (10 + 50) = (850 /60) = (14.16) متوسط سعر التكلفة.

9- هل يمكن معرفة جميع مبالغ المشتريات لأتمكن من رفعها لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

نعم، عند إضافة فاتورة المشتريات تنعكس جميع التفاصيل على تقرير: الإقرار الضريبي، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.