من أنواع المنتجات التي يمكن إضافتها على منصة رِواء هي المنتجات الرقمية، و المقصود بها: المنتجات الافتراضية الغير ملموسة، تنقسم هذه المنتجات إلى قسمين: (منتجات إلكترونية، مثل: الكتب والدورات الإلكترونية)،و (بطاقات إلكترونية، مثل: بطاقات شحن رصيد الجوال، أو بطاقات Google Play) وغيرها من المنتجات المشابهة.
خطوات إضافة منتج رقمي
لإضافة منتج رقمي انتقل إلى: المخزون > منتج جديد .
حدد نوع المنتج: منتج رقمي.
بيانات المنتج
أضف البيانات التالية:
اسم المنتج: يظهر على فاتورة البيع، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل حول إضافة صورة المنتج، اضغط هنا.
نوع المنتج الرقمي
النوع الأول: منتج إلكتروني
منتج افتراضي غير ملموس، غير محدد بكمية معينة، مثل الكتب والدورات الإلكترونية.
أضف رابط المنتج الإلكتروني .
النوع الثاني: بطاقة إلكترونية
النوع الثاني (بطاقة الكترونية): منتج رقمي غير ملموس، يعد من القسائم الإلكترونية التي لها قيمة نقدية، يتم استخدامها لإضافة الرصيد أو كبديل للنقد حسب نوع البطاقة مثل: بطاقات إعادة شحن رصيد الجوال، بطاقات iTunes card أو بطاقات الهدايا الشرائية.
لإضافة بطاقة إلكترونية اتبع نفس الخطوات السابقة مع اختيار نوع المنتج: بطاقة إلكترونية.
أدخل رقم البطاقة الإلكترونية: رقم مخصص لكل بطاقة، لا يتكرر على أي بطاقة أخرى.
اضغط ENTER بعد كل رقم بطاقة (لا يمكن تكرار رقم البطاقة)، ستظهر أرقام البطاقات بحالة: جديد، عند بيع البطاقة ستتغير الحالة إلى: مستعمل.
المخزون والأسعار
قم بإضافة تفاصيل المنتج:
التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للمنتج "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".
⚠️لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
سعر التجزئة: سعر بيع المنتج للعميل.
⚠️تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد.
حدد نوع ضريبة البيع.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+)،
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على إضافة الفئة. يتم إضافتها مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تغيير نوع المنتج بعد إضافته في المخزون؟
لا يمكن تغيير نوع المنتج بعد إضافته. يجب اختياره قبل حفظ بيانات المنتج.
2- هل يمكن تغيير رابط المنتج بعد إضافته؟
نعم يمكنك ذلك، اضغط على رابط المنتج وقم بمسحه ثم إضافة الرابط الجديد، اضغط على حفظ.
3- عند تغيير لغة المنصة للإنجليزية، هل يتم تغيير اسم المنتج للإنجليزي؟
لا تتغير أسماء المنتجات عند تغيير لغة المنصة. يمكنك إضافة اسم المنتج باللغة العربية والإنجليزية معاً في نفس الحقل.
4-قمت بإدخال التكلفة الأولية بشكل خاطئ، كيف يمكن تعديلها؟
يجب عليك حذف المنتج وإعادة إضافته من جديد.
5- لدي 100 بطاقة إلكترونية، هل يمكن رفعها على المنصة من خلال ملف (Excel)؟
يتم رفع المنتجات الرقمية بشكل يدوي، لا يمكن رفعها عبر ملف Excel.
6- هل يمكن إضافة خيارات إضافية على المنتج الرقمي؟
لا يمكن إضافة خيارات إضافية على المنتج الرقمي، نسعد بتقديم اقتراحك عبر منصة الاقتراحات.
7- هل يمكن إضافة البطاقات الإلكترونية من خلال أوامر الشراء؟
نعم يمكنك ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
8- عند بيع (بطاقة الكترونية)، هل يمكن تحديد رقم البطاقة التي سيتم بيعها؟
يتم بيع البطاقات الإلكترونية بناءً على ترتيب إدخالها في المخزون، بحسب قاعدة: الوارد أولاً يصرف أولاً (First in first out)
9- أريد إضافة رقم بطاقة إلكترونية على منتج موجود سابقاً في المخزون، لكن لا يظهر حقل إضافة رقم البطاقة؟
يتم إخفاء حقل إضافة رقم البطاقة بعد حفظ المنتج في المخزون لضمان عدم حدوث أي تغييرات يدوية تؤدي إلى أخطاء في أرقام البطاقات وتوفرها. يمكنك تمكين خيار تعديل الكمية يدويًا من خلال الإعدادات، أو إضافة أمر الشراء للمنتج.
⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون والتقارير، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين).
10- أضفت عدد من البطاقات، لكن لا يظهر سوى 3 بطاقات؟
اضغط على الحقل المخصص لإظهار عدد البطاقات المطلوبة، أو قم باختيار علامة السهم (>)للإنتقال بين الصفحات.