تقدم منصة رِواء نظام إدارة مخزون متكامل يساعد التاجر على تنفيذ عملياته التشغيلية بفعالية، تشمل عمليات الشراء من الموردين والتعامل معهم، من خلال خيار المشتريات والموردين يمكنك إضافة جميع فواتير مشترياتك وجميع الموردين، مع معرفة المدفوعات لكل مورد وإمكانية إرجاع المنتجات له عند الحاجة لذلك، ومتابعة فواتير الإرجاع (مردود المشتريات).
المنتجات التي يتم شراؤها من الموردين تنعكس كمياتها تلقائياً في قسم المنتجات "مخزون المنتجات في المنصة"، يتطلب إصدار فاتورة المشتريات: تحديد المورد، الموقع، رقم فاتورة المورد، المنتجات وتفاصيلها، طريقة السداد للمورد، وغيرها من البيانات.
هي الفواتير التي يتم إصدارها عند الحاجة لإرجاع المنتجات للمورد بناءً على الاتفاقيات المبرمة بين البائع والمورد أو لأي سبب آخر يستدعي إرجاع المنتجات، يتطلب تنفيذ العملية: تحديد المورد، الموقع، المنتجات وتفاصيلها، طريقة الدفع للمورد.
يُعرف المورد بأنه الجهة أو الفرد الذي يقوم بتوفير المنتجات التي يحتاجها تاجر التجزئة بناءً على طلبه، ليقوم ببيعها للعملاء، تستطيع من خلال منصة رِواء إضافة جميع الموردين ومتابعة جميع المعاملات المالية معهم.
جميع المعاملات المالية بطرقها المختلفة التي تمت بينك وبين المورد، سواءً كانت لفواتير المشتريات أو إرجاع المنتجات له، يمكنك من خلال قائمة المدفوعات معرفة المبالغ التي تم دفعها للمورد مع تفاصيلها، كما يمكنك طباعة سند صرف للمورد.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تصدير فواتير المشتريات وفواتير مردود المشتريات لملف (Excel)؟
نعم، يمكنك تصدير جميع الفواتير بملفات (Excel) كل ملف على حده.
2- ما هي المدة المستغرقة لعكس تفاصيل (فاتورة المشتريات، فاتورة مردود المشتريات) على بيانات المنتجات المضافة في قسم المنتجات؟
يتم عكس التفاصيل مباشرة في قسم المنتجات عند إتمام العمليات لكل فاتورة، سواءً تم الدفع للمورد أو لم يتم.
3- هل تتأثر كمية المنتجات الموجودة في المتجر الإلكتروني (سلة، زد، ووكومرس) عند إصدار فاتورة مشتريات أو إصدار فاتورة مردود المشتريات (إرجاع المنتجات للمورد) التي تتم على منصة رِواء؟
نعم، إذا كان هناك ربط بين منصة رواء وأحد منصات التجارة الإلكترونية سوف تتأثر الكميات.
ℹ️ يعتبر قسم المنتجات "مخزون رِواء" هو المرجع الرئيسي لكل الكميات، و أي تغيير على كمية المنتجات في المنصة ضمن الفرع المرتبط سينعكس بشكل مباشر على كمية المنتجات في المتجر الإلكتروني، سواء كان التغيير في الكمية ناتجًا عن: إصدار فاتورة المشتريات، إعادة المنتجات للمورد (فاتورة مردود المشتريات) إخراج مخزون، تحويل مخزون، أو جرد مخزون، أو حتى في حالة تغيير الكميات يدوياً في المخزون.
4- هل يمكن تفعيل صلاحية المستخدم للوصول إلى المشتريات والموردين؟
نعم يمكن ذلك، من خلال الإعدادات > المستخدمين > تحرير العضو، ثم تحديد الصلاحيات المناسبة، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.