メインコンテンツにスキップ

Mazricaでメールを作成して一斉配信する

キャンペーン機能を活用し、リストに対してメールを一斉送信できます。

今週アップデートされました

対象

  • オプション(メール一斉配信機能)契約者

概要

  • Mazricaでは指定したコンタクト群(リスト)に作成したメールを一斉送信することができます。

  • よく使う言い回しなどはテンプレート登録し、次回のメール作成に活用いただけます。

  • HTMLメールを送信した場合、メールの開封率及びクリック率が確認可能です。

    • 送信メールの効果測定についてはこちら

    • リストの作成方法についてはこちら

  • オートメーション機能と組み合わせた活用も可能です。

アクセス

メニュー>キャンペーン>新規メール作成 

メール作成手順

  1. メニュー>キャンペーン>「「+キャンペーン登録」」ボタンをクリックして新規作成

  2. または、既存のキャンペーンを選択

  3. メール一覧>「+メール新規作成」

  • キャンペーン登録時、オペレーショナルメールを利用しない場合は、 「設定しない」を選択ください。

    • オペレーショナルメールの詳細はこちら

基本設定

基本情報を入力します。

  • 件名

  • 差出人名

  • 送信元メールアドレス

  • 返信先メールアドレス

    • 上記はそれぞれひとつずつ入力可能です。複数メールアドレスの入力はできかねます。

    • 送信元メールアドレスのメールドメインはこちらで設定が可能です。

    • 返信先メールアドレスの設定がない場合は、受信者からの返信メールは送信元メールアドレスへ送られます。

送信内容

送信するメールの種別、本文、添付ファイルを設定します。

送信メール種別

  • テキストメール・HTMLメールの選択をします。

    • 両方選択した場合、受信者の設定に沿って、テキストまたはHTMLメールが送信されます。

    • 受信者がテキストメールの受信のみ許可をしている場合、HTMLメールのみを送信すると、

      本文の内容が崩れたり、空メールが送信される場合があります。

    • 開封率及びクリック率はHTMLメール送信時のみ測定可能です。

本文への差し込み項目を取得

  • コンタクト名や取引先名、配信停止URLなどの情報を、メールの本文および件名に差し込むことができます。

  • 本文および件名に「差し込み値」を入力することで、メール受信者に応じて、適切な項目名が出力されます。

例:それぞれのコンタクト名を、メールに差し込む場合

  1. 「差し込み項目」で「コンタクト-名前」を選択すると、「差し込み値」として「%ContactName%」が出力されるので、それをコピーします。

  2. 下記のように、名前を表示したい箇所に「%ContactName%」を入れます。
    『%ContactName%様、お世話になっております。』

  3. それぞれのコンタクトの名前に合わせて、下記のように項目が出力されて届きます。
    『田中様、お世話になっております。』
    『佐藤様、お世話になっております。』

本文作成

  • テキストメール・HTMLメールの本文を作成します。

    • 配信停止URLは、配信停止項目として「差し込み項目」から取得し、

      必ず下記を一つ以上配置してください。

  • 本メールに関係するメールの配信停止(再講読)のURL

  • 全てのメールの配信停止(再講読)のURL

    • 配信停止URLが配置されていない場合、メールを保存・送信をすることはできません。

    • Cookieポリシーの配置を推奨いたします。詳細はこちらをご参照ください。



テンプレート

  • 本文作成画面では、テキストメール・HTMLメールにそれぞれテンプレート文を保存登録、呼び出し選択することができます。

  • テンプレートを利用することで、複数のキャンペーンにおいて、効率良くメール本文を作成することが可能となります。

  • 保存されたテンプレートは、「テンプレート選択」をクリックして「本文に反映」を選択するとを呼び出すことができます。


添付ファイル

  • メールに添付したいファイルを選択できます。

  • 添付ファイルのファイル数に上限はありません。

    • 合計10MBまで添付が可能です。

    • 添付可能拡張子: png, jpg, jpeg, pdf, docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt


送信設定

送信メール設定

  • 送信日時を設定します。下記いずれかを選びます。

    • すぐに送信

    • 日時を指定して送信

      • 日時を指定して送信する場合、送信日時の60分前までは送信キャンセルが可能です。

テスト送信設定

  • 「テスト送信」ボタンで、指定したメールアドレスにテストメールを送信できます。

  • メールの内容の誤りや、表示崩れを確認できます。

送信メールを効果測定する

メール配信による効果がどのくらいあったのかを把握いただけます。

メール一覧

「メール一覧」では、下記の項目を確認できます。

  • ステータス

    • 作成中/送信準備中/送信中/送信済

  • 送信日時

  • 件名

  • 種別

    • テキスト/HTML

  • 送信対象数

  • 送信完了数

  • エラー数

  • 合計開封数(=受信者がメールを開封した回数)

  • ユニーク開封数(=メールを開封した受信者の数)

  • 開封率(=ユニーク開封数 / 送信数)

  • 合計クリック数(=受信者がメール内のリンクをクリックした回数)

  • ユニーククリック数(=メール内のリンクをクリックした受信者の数)

  • クリック率(=ユニーククリック数 / 送信数)

  • 本キャンペーンを配信停止

  • 全て配信停止


送信結果一覧

  • 各項目は別タブで開くことができます。

  • 以下、送信結果種別を選択し、該当コンタクトを表示させることも可能です。

    • 送信済み

    • エラー

    • 未開封

    • 開封済み

    • 未クリック

    • クリック済み

    • 本キャンペーンを配信停止

    • 全て配信停止

  • 送信結果一覧をCSVダウンロードすることで、「未開封者リスト」なども作成可能です。

  • 開封数やクリック数等の送信結果の数値は、10分間隔で更新されます。

  • 送信完了フラグ、送信完了日時も確認可能です。

    • 送信完了フラグは 0または1で表示

  • 表示された送信結果・カラム・コンタクトID・取引先IDのCSVダウンロ―ドが可能です。

各項目の定義について

下記例示をご参照ください。

1名のコンタクトに対し2つのURLが含まれたメールを1通送る。
そのコンタクトが、メールを3回開き、2つのURLを4回ずつクリックした場合。
  • 合計開封数:3

  • ユニーク開封数:1

  • 開封率:100%

  • 合計クリック数:8

  • ユニーククリック数:1

  • クリック率:100%

    • ユニーク開封数/ユニーククリック数より、送信したメールを開封/クリックしたコンタクトをご確認いただけます。

    • 開封数とクリック数が異なる理由はこちらをご確認ください。

    • 「メール一斉配信機能」をご利用いただく場合、別途料金が発生いたします。

      右下のチャットより、お気軽にお問い合わせください。

よくあるご質問

受信者がテキストメールとHTMLメールのどちらも受け取れる設定をしていた場合は?

HTMLメールが優先的に受信されます。

メールの送信対象は、リスト作成時のコンタクトですか?

  • メール送信リストが確定するタイミングはこちら

差し込み項目で取引先名を利用する場合の注意点は?

  • 差し込み項目で取引先名を利用してメールを送る場合は、コンタクトが紐づく取引先名が表示されたメールが送信されます。

    • 取引先情報とコンタクトが誤って紐づいている場合、その取引先名が表示されます。

      ご注意ください。

  • 差し込み項目で取引先名を利用する際は、事前に取引先情報画面のコンタクトタブを一度ご確認ください。


キャンペーンの件名に差し込み項目を使用することは可能ですか?

  • 可能です。テスト送信の件名にも差し込み項目をご利用いただけます。


お客様からすべてのキャンペーンメールの配信を停止するよう求められた場合の操作方法は?

  • 該当のお客様のコンタクト情報から「全ての配信停止」を選択して設定してください。
    詳しい操作方法はこちら

配信停止を解除することはできますか?

  • 特定電子メール法により、受信者が一度配信停止を選択した場合、運営者がそれを変更することはできません。

  • ただし、運営者が配信停止を行った場合はコンタクトにて、配信停止を解除することができます。

  • エンドユーザー(受信者)が再購読を行う場合、過去にMazricaから配信したメール文末の

    「メールの配信停止または再購読を行う場合は、こちら。」のリンクをクリックすることで再講読が可能です。

  • 「本キャンペーンの配信停止」を選択したエンドユーザーには、別キャンペーンのメール配信は可能です。


"本メールに関係するメールの配信停止(再講読)のURL"のみをメールに掲載し、配信することはできますか?

  • 連邦スパム規制法(CAN-SPAM Act)により、”今後送信されるすべてのメッセージを停止するオプションを設けなければならない”と定められています。

  • 必ず下記を一つ以上配置してください。

    • 本メールに関係するメールの配信停止(再講読)のURL

    • 全てのメールの配信停止(再講読)のURL

オプトアウトされたコンタクトはどうなりますか?

  • エンドユーザーがメール配信停止を行った場合、Mazrica上の「配信停止済みコンタクト」にてご確認いただけます。

配信停止となっているコンタクトを一度削除し、同じメールアドレスでコンタクトを新規登録した場合、配信停止の状態は引き継がれますか

  • 引き継がれます。

  • 配信停止となっているコンタクトを削除し、再び同一のメールアドレスで新規登録した場合、配信停止の状態は継続します。

以下のようなエラーメッセージが届きました

Returned Mail: 554 5.4.14 Hop count exceeded - possible mail loop ATTR34 [~.JPNP~.PROD.OUTLOOK.COM 2024-××-××T~:~:~.××× ××
  • エンドユーザー(受信者側)のメールサーバー設定に起因し、発生するエラーの可能性が推察されます。

  • 下記の参考ページもご参照下さい。

こちらの回答で解決しましたか?