Beim Erstellen einer Transaktion kannst du mehrere Unterzeichner hinzufügen. Alle hinzugefügten Unterzeichner unterschreiben alle hochgeladenen Dokumente. Bitte beachte, dass die Einstellungen für Unterzeichner nicht pro Dokument innerhalb einer einzelnen Transaktion angepasst werden können.
Es ist möglich, mehrere Unterzeichner mit derselben E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Wenn du dies tust, empfehlen wir dringend, eine zusätzliche Verifizierungsmethode hinzuzufügen, um die Identität jeder Person zu bestätigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzufügen
Gib die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ein.
Schritt 2: Identifizierung aktivieren und Verifizierungsmethode auswählen
Aktiviere die Option Verifizierung gewunscht.
Wähle eine zusätzliche Verifizierungsmethode.
Tipp: Mit der Option Kritzelei kannst du einen Namen vorab eingeben, um klarzustellen, wer unterschreiben soll.Du kannst mehrere Verifizierungsmethoden auswählen.
Schritt 3: Weitere Unterzeichner hinzufügen
Klicke auf Unterzeichner hinzufügen, um weitere Unterzeichner einzufügen.
Schritt 4: Einladungen in Reihenfolge senden
Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Unterzeichner verwendest, empfehlen wir, die Einladungen in Reihenfolge zu senden:
Der erste Unterzeichner erhält eine E-Mail und unterschreibt das Dokument.
Nach der Unterschrift erhält der nächste Unterzeichner seine E-Mail, und so weiter.
Schritt 5: Position der Signaturfelder festlegen
Nachdem du die Dokumente hinzugefügt hast, kannst du die Signaturfelder per Drag & Drop platzieren. Der oberste Unterzeichner ist Unterzeichner 1, gefolgt von Unterzeichner 2 usw.
Schritt 6: Nachricht für Unterzeichner hinzufügen (optional)
Wenn du Anfrage der Reihe nach senden aktiviert hast, kannst du eine Nachricht hinzufügen, in der du angibst, wer zuerst unterschreiben soll. Dies hilft, Verwirrung zu vermeiden und sorgt für eine klare Reihenfolge.
Schritt 7: Transaktion senden
Klicke auf Senden Sie, um die Transaktion abzuschließen und zu versenden.