Om aan de slag te kunnen met de Signhost app dien je eerst de app te downloaden en een account aan te maken. Hierover lees je meer in het artikel Aan de slag met de Signhost App!
Wil je de Signhost App gebruiken om jezelf te identificeren middels ID Proof? Bekijk het artikel Identificatie via de Signhost App.
Eenmaal ingelogd in de app zie je vanuit het beginscherm de volgende opties:
Instellingen (in de linkerbovenhoek);
Support (in de rechterbovenhoek);
Transacties;
Concepten;
Nieuwe transactie
Instellingen:
Links boven in het scherm kun je naar de Instellingen. Vanuit hier kunnen de account gegevens en de standaard transactie instellingen worden aangepast, zoals:
Herinnering (Om de X dagen een herinnering verstuurd naar de ondertekenaar)
Verloopdatum (geldigheid van de transactie in dagen)
Referentie
Paraaf
Afdichting (waarmerk)
Ondertekend document naar ondertekenaar sturen
E-mailmeldingen naar afzender sturen
Verzenden in volgorde
Onderwerp
Uitnodigingsbericht
Standaard taal (van het ondertekenverzoek)
Standaard authenticatie- en/of verificatiemethodes
Nieuwe transactie aanmaken
Vanuit het beginscherm kun je onderaan kiezen voor Nieuwe transactie.
Voeg de ondertekenaar(s) toe.
Via het adresboek is het mogelijk om eenvoudig contacten toe te voegen direct vanaf het apparaat.
Middels 'zelf ondertekenen' zal het systeem automatisch jouw eigen contactgegevens invullen als ondertekenaar.
Klik op Volgende om door te gaan en indien nodig een extra ondertekenaar toe te voegen.
Voeg vervolgens het eerste document toe. Kies voor Handtekening positie toevoegen om de locatie van de handtekeningen te bepalen.
In de laatste stap kun je de uitnodigingstekst voor de ondertekenaar(s) wijzigen, een referentie en verloopdatum meegeven en eventueel de opties Waarmerken en Paraferen aanzetten.
Open transacties
Bij Open transacties vind je de reeds uitgestuurde transacties die via de Evidos app zijn aangemaakt. Transacties die zijn aangemaakt in het portaal, zijn hier niet zichtbaar.
Door te klikken op de transactie kom je bij de Transactie gegevens.
Transactie informatie (status, aanmaak datum, geldigheid)
Ondertekenaars: (naam, mailadres en de mogelijkheid om de transactie nogmaals te versturen)
Documenten
Audit trail
Transactie intrekken
Concept transacties
Wanneer je een transactie aanmaakt, maar nog niet wil versturen kan de transactie geplaatst worden onder Concept transacties.
Getekende transacties
Wanneer het ondertekenverzoek succesvol door alle ondertekenaars is getekend is de transactie terug te zien onder de getekende transactie. Vanuit hier kunnen de getekende stukken ook handmatig gedeeld worden via de Deel knop.
Ook de geannuleerde en gefaalde transactie zijn terug te zien onder de transactie Ondertekend. Let op! Na 30 dagen is niet meer mogelijk om de getekende stukken te downloaden.
Ons support team helpt je graag verder via de chat of mail naar support@signhost.com