Navigeer naar de transactie details vanaf het transactieoverzicht. Open de pagina door door te klikken op de transactie of het oogje. Heb je een recente activiteit van een transactie openstaan op je dashboard? Klik dan op het oogje om direct naar de transactie details te gaan.
Transactienaam
Bovenaan de pagina is de transactienaam zichtbaar. Dit is de naam van het eerste document of de referentie indien deze is meegegeven.
Transaction details
Het transactie ID, die uniek is voor deze transactie, kun je eenvoudig kopiëren door te klikken op het kopieer icoon. Verder vind je hier terug welke status de transactie heeft, wanneer het document is uitgestuurd, wanneer het verlopen is en de referentie.
De optie print bied de mogelijkheid om de transactie details te printen naar een PDF document. Let op! De audit trail is niet zichtbaar op het document.
Transactie annuleren
Heb je een foutje gemaakt of is het document al ondertekent? Kies dan voor de 3 puntjes en klik op Transactie annuleren.
Documents
Rechts in het scherm kun je zien welke documenten zijn uitgestuurd. Wanneer de transactie volledig is getekend verschijnt de download button om de getekende documenten en de transactiebon te downloaden.
Signers
Onder Signers heb je inzichtelijk welke ondertekenaars zijn toegevoegd aan de transactie, of de uitnodiging op volgorde is verstuurd en welke authenticatie/verificaties er zijn toegevoegd.
Betreft het een openstaande transactie en zit de ondertekenaar naast je? Kies dan voor het pennetje om de ondertekenlink direct te openen. Wil je de ondertekenlink opnieuw verzenden? Kies dan voor Copy link of Email link.
Audit trail
Meer details over het ondertekenverzoek vind je in de audit trail. Hier zie je wanneer welke ondertekenaar het ondertekenverzoek heeft ontvangen, geopend en de document(en) heeft ondertekend.
Bedankt voor het uitproberen van het nieuwe Signhost webportaal.
Heb je vragen over het gebruik van het nieuwe portaal? Start dan een chat of mail naar support@signhost.com.