Zorg ervoor dat je browser up-to-date is als je de drag-and-drop functie gebruikt.

In dit artikel leggen we uit hoe je handtekeningvelden kan plaatsen met onze drag-en-drop functionaliteit. In hetzelfde proces kan je ook invulbare velden plaatsen in een document. Wil je daar meer over weten? Bekijk dan ons FAQ-artikel over het invulbaar maken van een document middels de drag-en-drop.

Wil je liever de locatie van de handtekening vooraf instellen in een template, zodat je dit niet bij elke transactie opnieuw hoeft te doen? Maak dan gebruik van signertags. Meer informatie hierover vind je in dit artikel: Locatie van de handtekening bepalen met Signertags.

Na het toevoegen van de ondertekenaars, kan je het document gaan uploaden:

Kies na het uploaden van het document op het pen icoontje:

Bepaal voor welke ondertekenaar je de locatie wil gaan bepalen middels het drop-down menu:

Let op: Als je in een eerdere stap de ondertekenaar(s) al hebt toegevoegd, zal het mailadres te zien zijn i.p.v. 'ondertekenaar 1', 'ondertekenaar 2', etc.

Sleep het handtekening veld vervolgens naar de gewenste positie op het document:

Zodra het handtekeningveld op het document is gepositioneerd, ziet het er als volgt uit:

Herhaal de bovenstaande stappen om de locatie te bepalen voor meerdere ondertekenaars. Klik op 'Opslaan en doorgaan' om verder te gaan met de transactie.

Het is mogelijk om meerdere handtekeningen voor één ondertekenaar toe te voegen. Sleep het handtekeningveld vanuit het rechterlint naar de volgende locatie(s) op het document. In het handtekeningveld krijg je te zien hoeveel ondertekenvelden er per ondertekenaar aanwezig zijn op het document:

In dit voorbeeld heeft 'Ondertekenaar 1' drie handtekeningvelden op het document staan.

Gebruik dan de optie “Gebruik krabbel als paraaf” deze telt niet als extra handtekening. Eén digitale handtekening per ondertekenaar is voldoende. Gebruik geen signertags om op elke pagina een paraaf te plaatsen. Dit telt als extra handtekeningen, kan de transactie laten falen en het kost extra credits

Je kunt de signertags en drag-and-drop-functie niet combineren. Maak een keuze tussen signertags of de drag-and-drop velden. Tip: Gebruik signertags voor standaarddocumenten die je regelmatig verstuurt, en drag-and-drop voor eenmalige of ad-hoc documenten.

Je kunt een in Adobe invulbaar gemaakt invulbaar document niet combineren met drag-and-drop-fuctie. De handtekeningvelden van het invulbaar document worden overschreven door de drag-and-drop velden, waardoor de invulbare velden niet succesvol mee komen.

Je kan met onze drag-en-drop wel documenten invulbaar máken. Daardoor hoef je een document niet vooraf via Adobe op te maken maar kan je alles binnen het Signhost webportaal doen. Zie ons FAQ-artikel over het invulbaar maken van een document middels de drag-en-drop voor meer informatie hierover!

ts.