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Introduzione al Visibility Control Center

Scritto da Daniel Cabezas
Aggiornato questa settimana

Il Visibility Control Center (VCC) è il tuo hub centrale per la trasparenza dei dati. Ti consente di controllare l’accesso ai dati di visibilità, monitorare le prestazioni della tua rete di carrier e verificare la disponibilità dei veicoli, tutto in un unico posto.

Una visibilità in tempo reale di alta qualità dipende da una rete ben gestita. Che tu sia uno Shipper o un Logistic Service Provider (LSP), il VCC offre strumenti per mantenere l’ecosistema connesso e sicuro.

Funzionalità principali

  • Outgoing Visibility (Carrier & LSP): gestisci quali clienti ricevono gli aggiornamenti di tracking.

  • Incoming Visibility: monitora l’onboarding della tua rete di carrier.

  • Verifica asset: usa il License Plate Lookup per controllare lo stato del veicolo prima dell’allocazione.


1. Tab Customers: Outgoing Visibility

Gli Shipper non vedranno questo tab perché non forniscono dati di visibilità ad altri.

Se sei un Carrier o un LSP, questa sezione mostra esattamente quali data subscriber (Shipper o Forwarder) hanno accesso ai tuoi dati di visibilità in tempo reale.

  • View Consent: vedi a chi hai accettato di condividere i dati e la data di inizio dell’accordo.

  • Manage Access: un utente ADMIN può annullare e successivamente ripristinare un accordo di condivisione dati dal pannello laterale.

  • Declining Consent: se annulli, resterai nella tabella del network del cliente, ma lo stato passerà da Accepted a Declined finché non riattivi l’opt-in.

  • Data Flow: dopo il rifiuto non vengono condivisi dati finché un utente ADMIN non riattiva il consenso.


2. Tab Carrier Network: Incoming Visibility

La Carrier Network è il tuo ecosistema connesso di partner di trasporto. È lo strumento principale per espandere la tua portata digitale.


2.1 Aggiungere e invitare carrier

Clicca + Invite carriers in alto a destra per aggiungere e invitare carrier singolarmente o tramite importazione da Excel. Puoi inviare email automatiche o generare link unici da condividere con i tuoi strumenti.


2.2 Tabella Carrier Network: definizione colonne

La tabella offre una vista dettagliata delle relazioni con i carrier.

(Nota: molte colonne hanno un tooltip "i" per informazioni rapide.)

Colonna

Definizione

Company name (Nome azienda)

Il nome ufficiale fornito dal carrier durante la registrazione su Transporeon.

Company reference (Riferimento aziendale interno)

Il nome interno che tu hai assegnato al carrier per i tuoi registri.

Relation identifiers (Identificatori relazione)

I tuoi codici interni univoci (SCAC, ID ERP). Sono privati.

Groups (Gruppi)

Elenca tutti i gruppi a cui il carrier è attualmente assegnato.

Consent (Consenso)

Indica se il carrier ha Accepted, Declined o è Pending rispetto al tuo invito.

Onboarding status (Stato onboarding)

Traccia la prontezza tecnica (RegisteredOnboarded).

Last status update (Ultimo aggiornamento stato)

La data dell’ultimo cambiamento dello stato di onboarding.

Recipients (Destinatari)

Gli indirizzi email dei contatti che hanno ricevuto l’invito.

Language (Lingua)

La lingua usata nell’ultima email di invito inviata.

Actions (Azioni)

Azioni contestuali (View Details, Add to Group, Resend, Withdraw, Delete).

Personalizzare la vista

Una volta che hai familiarità con le colonne, puoi adattare la tabella al tuo flusso di lavoro:

Nascondi/Mostra colonne: clicca la ruota (⚙️) in alto a destra nella tabella per selezionare le colonne visibili.

Riordina colonne: modifica l’ordine trascinando e rilasciando le intestazioni delle colonne.


2.3 Dettaglio carrier (pannello laterale)

Clicca su una riga per aprire il pannello laterale.


2.3.1 Dettagli aziendali del carrier (non modificabili)

Include il Company Name ufficiale, la Transporeon ID (rilevante per il tuo business), la Visibility ID (per il supporto) e Date Added (data di aggiunta) (quando la relazione è stata creata).

2.3.2 Riferimenti interni (gestiti da te)

  • Reference Name: modificabile per tutti i carrier, tranne quelli con stato Invited.

  • Relation Identifiers: aggiungi tutti i riferimenti univoci che vuoi. Ognuno è esclusivo di un carrier e non viene condiviso con il carrier.

2.3.3 Onboarding & Invite History

Monitora lo stato tecnico e consulta un audit trail completo.

  • Withdraw Invite: disponibile per i carrier Invited. Il link diventa non valido e lo stato passa a Not Invited (con punto esclamativo).

  • Resend/Copy Link: accesso al link di invito univoco anche dopo il primo invio.


2.4 Strumenti avanzati nella Carrier Network

2.4.1 Onboarding Status Report


3. Tab License Plate Lookup

Verifica lo stato del veicolo prima dell’allocazione. Inserisci una targa per vedere se un veicolo è pronto a fornire dati di tracking in tempo reale.

Detail guide: License Plate Lookup


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