I Spintr finns flera olika användartyper, och varje typ har olika rättigheter i plattformen. Här går vi igenom vad som skiljer dem åt – och hur du kan justera behörigheter ytterligare vid behov.
Vanlig användare
En användare har tillgång till det mesta som rör det dagliga intranätslivet. De kan:
Läsa allt innehåll de har behörighet att se
Skriva kommentarer
Skapa och gå med i grupper
Använda gruppfunktioner, som inlägg, kalender och filer
Skapa genvägar, egna noteringar och justera sina profilinställningar
Chatta med kollegor
Skapa inlägg i det sociala flödet
Skapa bloggar, wikis och evenemang i kalendern (går att påverka genom era unika inställningar)
Kort sagt – en användare har många möjligheter att vara aktiv, utan att kunna påverka det övergripande innehållet på intranätet.
Redaktör och administratör
Både redaktörer och administratörer kan skapa och redigera innehåll - antingen direkt på startsidan eller via administratörsvyn.
Redaktör: Har ansvar för innehållet – texter, nyheter, sidor, bilder och dokument. Däremot kan redaktörer inte göra ändringar i användarinställningar eller anpassa plattformens utseende.
Administratör: Har full behörighet. Utöver innehållshantering kan en administratör även:
Redigera användarprofiler
Styra övergripande inställningar
Ändra utseende och layout för intranätet
Extra behörigheter – för alla användartyper
Oavsett användartyp går det att ge enskilda användare ytterligare rättigheter. Det gör du via inställningarna för respektive användare.
Du kan till exempel ge rätt att:
Redigera och ta bort inlägg i det sociala flödet
Skapa mappar och ladda upp filer i filhanteraren
Administrera användare inom sin avdelning
Dessa tillval gör det möjligt att dela på ansvaret och skapa mer flexibla arbetsflöden – utan att behöva göra någon till redaktör eller administratör.