En blogg är ett smidigt sätt att samla alla inlägg om ett visst ämne på ett och samma ställe – samtidigt som de också syns bland nyheterna i det aktuella flödet på er startsida. Och det bästa? Det är enkelt för vem som helst att sköta.
Allmänt om bloggar
Blogg eller nyhet?
Om ni vill dela information regelbundet inom ett visst område passar en blogg bra. Exempel på bloggar kan vara "VD:n har ordet", "Kampanjer", "HR info" för att nämna några. En blogg bör uppdateras kontinuerligt.Alla kan skriva
På intranätet kan vem som helst skapa en blogg – inte bara redaktörer. Det gör det lätt att själv dela med sig av vad som händer i sin del av verksamheten, utan att behöva gå via kommunikatörer eller andra. Bloggverktyget är gjort för att vara så enkelt att alla ska kunna använda det.Vill ni stänga av denna möjlighet så att endast redaktörer och administratörer kan skapa bloggar? Hör av er till vår support eller er kontaktperson.
Bloggarkiv
Ett arkiv skapas under "Bloggar" i er hemmeny. Där kan man enkelt bläddra tillbaka och läsa tidigare inlägg. Du hittar även bloggar i det aktuella fältet på er startsida - klicka på "Nyheter och Bloggar" .
Tips på vad man kan blogga om
Dela information och kunskap internt som kan underlätta medarbetarens vardag:
Veckans kampanjer, Ekonomiredovisningar, Chefen har ordet, Må bra på jobbet för att nämna något.
Avdelningar såsom HR, IT/, Ekonomi, Kommunikation och Marknad får ofta samma frågor – perfekt bloggmaterial!
Använd bloggen för att svara på vanliga frågor och ge smarta tips.
Hjälp medarbetare att förstå och lära mer om verksamheten i stort och de olika avdelningarna.
Gör kollegor mer självgående i sitt arbete och minska mejlande.
En blogg är perfekt för en chef för att enkelt och regelbundet kommunicera med sina medarbetare.
Tips: Håll inläggen korta och tydliga – lättare att skriva och snabbare att läsa.
Exempel på hur "Chefen har ordet" och "Finance" kan se ut på startsidan.
Bildmaterial till bloggen
Om delar av verksamheten kommer att blogga finns ett värde i att göra som ett litet bildbibliotek i mediebanken. Då finns det bildmaterial som bloggskribenterna enkelt kan använda sig av när de skriver.
Skapa en blogg
Det krävs två steg för att skapa en blogg. Det första steget är att skapa själva "ramen”, det vill säga bloggen. När väl det är gjort är det dags att börja skapa blogginlägg.
Gör så här:
Klicka på pluset uppe till höger, vid din profil, och välj Bloggpost.
Välj sedan Skapa egen blogg, ur rullistan som visar sig, och klicka på Välj.
Bloggens grundinställningar skapar du här, starta med Allmänt och fortsätt sedan till Avancerat, se nedan.
1) Allmänt
Namn: Ge bloggen ett namn som tydliggör bloggens tema.
Beskrivning: En kort text som kompletterar rubriken och syftet med bloggen.
Bild: Lägg till en bild som representerar bloggen.
2) Avancerat
Publicerad: Ikryssat som standard. Kryssa ur om du vill kunna jobba med din blogg och spara innehåll utan att den blir synlig för medarbetarna.
Prioriterad: Prioriterade bloggar hamnar med bild på samlingssidan för bloggar i hemmenyn.
Visa på startsidan: Bockas i om du vill att den skall synas i det aktuella flödet. Bockas ur om du skapar en bloggpuff och inte önskar dubbletter på startsidan.
Taggar: Om man vill att innehållet ska hänga ihop med annat innehåll på ert intranät så kan man lösa det med hjälp av att använda sig av samma taggar, dvs ord.
Gör denna blogg publik genom RSS-flöde: I praktiken kan du göra bloggens innehåll till ett RSS-flöde som går att använda i andra sammanhang. Kryssa i så fall i den här rutan.
Importera extern RSS-flöde: Vill du i stället att bloggen ska hämta upp innehåll från ett befintligt externt RSS-flöde kryssar du i JA här och anger aktuell url-adress.
Synlig för: Vill du att bloggen bara ska synas för en viss grupp – till exempel en avdelning eller alla - då kan du enkelt ställa in det här. Målgrupperna bygger på hur er organisation är uppbyggd i Spintr.
Språk: Ange vilket språk texten på textsidan är skriven på för att underlätta för skärmläsare att identifiera språket.
Spara den skapade bloggen.
Skapa blogginlägg
Har du precis sparat din nyskapade blogg kommer du direkt till sidan där du uppmanas att skapa ditt första blogginlägg. Annars kan du skapa ett nytt blogginlägg via pluset uppe till höger och sen klicka på Bloggpost för att sen välja den blogg som du vill skapa inlägget inom.
Textredigeraren
När du ska börja skriva ditt blogginlägg finns en textredigerare ovanför brödtextrutan. För att utöka alternativen trycker man på de tre prickarna till höger:
Här har du en möjlighet att bland annat ändra typsnitt, göra punktlista, ändra i html-koden, lägga med ett formulär, lägga med kurs från Learning (om ni har Learning - en tilläggstjänst) samt lägga med filer, bilder eller videos. Du kan även, genom "Sök", söka upp och lägga till andra innehållstyper - då skapas en länk till det innehåll ni valt att lägga till på sidan.
Redigeringsläget
Överst i vyn för att skapa ditt nya blogginlägg finns en ruta med ett plus i. När du klickar på pluset får du upp alternativen Bild, Video och Podcast och de styr hur ditt inlägg kommer visualiseras.
Bildval: Anger du en bild här kommer den att användas som blogginläggsbild i nyhets- eller bloggflöden. Använd gärna en bild som har måtten 1000x340 pixlar och där objektet är centrerat för bästa anpassning.
Även här kommer sedan tre flikar: Allmänt, Inställningar och Förhandsgranska.
Allmänt
Rubrik: Ange en kärnfull (och gärna lockande) rubrik till ditt inlägg. I vissa lägen är rubriken det enda som syns och då är det tacksamt med en intresseväckande rubrik som resulterar i klick in till själva texten.
Brödtext: Här fyller du på med huvudinnehållet och det kan handla om text, bild, film eller annat. Läs mer om verktygsfältet eller texteditorns funktioner här.
Taggar: Om du vill hålla ihop innehåll på intranätet ger du dem samma taggar, dvs ord.
Bilder: Ett alternativt sätt att lägga in bilder till ditt inlägg. Då hamnar bilden bredvid texten som en miniatyr och som sedan går att förstora.
Inställningar
Visa sidansvarig: Sidansvarig har du lagt in som en inställning för själva bloggen. Vill du att den personen ska synas här så ska rutan vara ikryssad annars kryssar du ur den.
Publicering: Ange datum och klockslag när blogginlägget ska börja att publiceras samt eventuell tidpunkt när det sen ska sluta att publiceras.
Publicerad: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att ditt inlägg ska synas för besökare än.
Tillåt kommentarer: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att man ska kunna kommentera på innehållet.
Förhandsgranska
Här kan du kontrollera ditt inlägg innan du faktiskt sparar det. Beroende av vilka val du gjort under inställningsfliken vad gäller publiceringstid eller kryssrutan för publicerad så kan inlägget publiceras när du klickar på Spara.
Olika sätt att visa blogginlägg
Hur blogginlägg presenteras på intranätet varierar beroende på vilka inställningar som gjorts.
Samlingssidan för bloggar
Så här ser samlingssidan för bloggar ut. De med bild under är de prioriterade bloggar som finns på ert intranät och det senaste publicerade blogginlägget. Under kommer en lista med alla inlägga från alla bloggar på Spintr - såväl prioriterade som de inte prioriterade.
Beroende av hur mycket er verksamhet använder sig av bloggar så kan det finnas en poäng i att ge själva samlingssidan för bloggar en bra plats på startsidan.
Du kan exempelvis...
...ge den en plats i toppmenyn. Placera den där genom Strukturfunktionen som du hittar i administrationsläget.
... skapa en genväg från vyn med era samlade genvägar.
... skapa en textpuff eller bloggpuff som länkar till sidan.
Skapa en bloggpuff
I en del av bildmaterialet till den här artikeln har jag använt mig av bloggpuffar. En bloggpuff måste vara placerad på intranätets ”mittdel” ovanför nyhetsflödet och den kommer hela tiden att visa det senaste inlägget som skrivits i bloggen.
Exempel på bloggpuff
Tips: Ska man skapa en bloggpuff så rekommenderar vi att man det för en aktiv blogg där det kommer återkommande inlägg så att bloggpuffsytan inte riskerar att bli som en yta där samma inlägg syns under lång tid.
Så här gör du
Klicka på pluset uppe till höger och välj att skapa en Textpuff.
Välj Blogg under utseendefliken.
Växla över till fliken Inställningar
Börja skriva första bokstaven eller bokstäverna i bloggnamnet för att söka efter den i textfältet.
Markera den blogg du önskar visa.
Gör, vid behov, en tidsinställning - det vill säga bestäm när puffen ska publiceras och (eventuellt) avpubliceras.
Klicka på Publicera.
Så här blir det
Bloggpuffen får lite olika utseende på startsidan beroende av hur många puffar du har på startsidans mittdel. Har du bara en bloggpuff så täcker den hela spalten, och har du två så delas spalten i två.
Var placeras en bloggpuff i mobilappen?
Läs mer här om vår mobilapp och var olika funktioner hittas i mobilläge.