Genom att samla företagets viktigaste system och verktyg på intranätet sparar ni tid och skapar en smidigare vardag för alla. Nya kollegor hittar snabbt rätt utan att behöva fråga runt, och när en länk uppdateras slår ändringen igenom direkt – utan gamla bokmärken eller felaktiga adresser. Med andra ord blir genvägar ett enkelt sätt att göra ert Spintr till en central, uppdaterad och pålitlig samlingsplats. I artikeln nedan går vi igenom hur du lägger till genvägar och vilka olika alternativ som finns.
Hur skapar man en genväg?
Det finns olika sätt att skapa en genväg - hitta den väg som passar dig bäst!
Alternativ 1:
Gå till Administration > Innehåll.
Tryck på Genvägar.
En listvy över befintliga genvägar presenteras - tryck på "Lägg till ny genväg" i höger hörn.
Fyll i fälten - fält med *-symbolen är obligatoriska.
Alternativ 2:
Tryck på genvägssymbolen i toppmenyn (uppe till höger).
Där man söker upp genvägar finns en + symbol - tryck på pluset.
Fyll i fälten - fält med *-symbolen är obligatoriska.
Vad betyder de olika fälten?
Titel: Vad önskar ni döpa genvägen till?
Url: Vilken url har er genväg?
Anpassa målgrupp: Ska genvägen målgruppsstyras, vara personlig eller vara synlig för alla?
Målgruppsstyras? Sök upp rätt målgrupp/-er.
Personlig? Då är den endast synlig för dig som skapat genvägen.
Synlig för alla? Välj "Alla".
Önskar ni att genvägen ska vara prioriterad och ligga överst så markerar ni "Prioriterad".
Då får ni även upp en möjlighet att lägga till en beskrivning samt en bild som visas som en ikon framför genvägen.
På bilden ovan ser ni skillanden på en prioriterad genväg med ikon och beskrivning, och en icke-prioriterad genväg.
Redigera eller ta bort en genväg
Gå till Administration > Innehåll > Genvägar.
Tryck på de tre prickarna till höger och välj Redigera.
Gör önskade förändringar och tryck på Spara.
Du kan också välja att Ta bort genvägen denna väg.
Klicka på genvägsikonen i toppmenyn.
Håll muspekaren över genvägen du vill redigera och klicka på pennan som visas i högra hörnet.
Gör önskade förändringar och tryck på Spara.
Du kan också välja att Ta bort genvägen denna väg.
Textpuffar som genvägar
Det går även att placera de s k textpuffarna som genvägar. För att göra detta, läs gärna mer här. Då placeras textpuffarna högst upp på genvägssidan med vald bakgrundsbild och text.
Var hamnar genvägar i mobilappen?
Läs mer här om vår mobilapp.
Tips från oss
Hur ska man tänka kring genvägar - prioriterade, icke-prioriterade samt textpuffar?
Använd prioriterade genvägar för viktiga genvägar - genvägar som ofta används av era medarbetare.
Prioriterade genvägar underlättar för era medarbetare - det blir enklare att hitta rätt.Rikta genvägarna mot de som berörs.
Om ni lägger upp alla länkar och system som ni har inom verksamheten kommer det troligtvis bli väldigt många och det blir svårt att hitta rätt. Genom att rikta genvägarna ser medarbetarna endast de genvägar som är relevanta för dem.Lägg med några textpuffar som genvägar.
Att ha textpuffar högst upp skapar lite mer "liv" - välj ut de absolut viktigaste länkarna till den platsen då det är de genvägar som medarbetaren ser först.