Spintr's filhanterare är ett effektivt verktyg för att på ett smidigt och organiserat sätt lagra bland annat dokument, bilder och videor.
Du kan även:
Sortera och organisera filer i mappar och kategorier.
Söka efter filer eller mappar baserat på namn.
Visa och redigera vissa filformat direkt i filhanteraren.
Skydda filer och mappar genom att ställa in behörighetskontroller.
Spåra ändringar och återställ tidigare versioner av filer.
Se metadata om uppladdade filer.
För nyheter, textsidor, wikis, anteckningar mm så kan man även bifoga mappar och filer från filhanteraren.
Detta görs på samma sätt i alla typer av innehåll som finns i Spintr.
I menyn för brödtext klickar man på "..." knappen för att se alla alternativ och sedan så väljer man "filer"
Då öppnas filväljaren där du i vänsterkant kan välja källa för dina filer (här visas även externa källor så som Sharepoint)
Markera den mapp eller fil genom att bocka i till vänster om namnet och klicka på "välj filer"
För textsidor så kan man också skapa en egen sektion för där filerna ska visas istället för att lägga in dem direkt i brödtext.
Klicka på + knappen längst ner på sidan för att skapa en ny sektion och välj att den ska vara för filer. Klicka sedan på sektionen för att få upp filväljaren och välj mapp eller fil som ska visas upp
Rättigheter för mappar
Du kan hantera rättigheter för mappar genom att klicka på Alternativ (de tre prickarna) längst till höger i listan över mappar. Där väljer du Rättigheter för att öppna målgruppsstyrning. Administratörer kan här ange vilka användargrupper som har åtkomst till en mapp eller dess innehåll.
Externa källor
Som Spintr-användare med M365-koppling kan du lista och hantera filer från SharePoint och OneDrive direkt i Spintr.
För att koppla Ett Sharepoint bibliotek när ni använder er av Office-365 kontakta vår Support.
När kopplingen väl är på plats så kommer era mappar och filer listas inne på Spintr via filhanteraren "Administration - App market - Filhantering"
Både filer som bara finns lagrade på intranätet och filer från Sharepoint går att se. Standard valet kommer framåt vara Sharepoint filer men det går att välja interna filer för intranätet i vänstermenyn.
Funktionsmässigt så jobbar ni med Sharepoint och Sharepoint filer på samma sätt som vanliga filhanteraren.
För att bifoga mapper eller filer från sharepoint så är funktion samma som beskrivs ovan. I filväljaren så finns valet för Sharepointfiler i vänsterkant, detta valet kommer också vara förvalt.
Administratörer kan skapa och ladda upp nya filer i Sharepoint ifrån Spintr sidan.
Rättigheter för filer och mappar i Sharepoint sätts av er IT/Ansvarig i Sharepoint och speglas sen in i Spintr.
Utöver det så kan man även bifoga Sharepoint filer direkt i inlägg i sociala flödet på första sidan av Spintr.
I sökfunktionen på Spintr kan ni även söka direkt efter filer från er Sharepoint, När ni gjort en sökning och fått resultat, skrolla ner till botten av resultat listan och välj att se resultat från Sharepoint/Office-365.
Metadata och sociala funktioner
Genom att klicka på en fil i filhanteraren öppnar du en detaljerad vy. Här listas metadata och tidigare versioner, och här har du även möjlighet att använda kommentarsfältet för att ställa frågor eller diskutera filens innehåll. Här hittar du även alternativ för att dela en länk till filen, ladda ned den, lägga till en ny version och redigera metadatan.