Dieser Artikel bietet eine Übersicht darüber, welche Schritte zu unternehmen sind und welche Informationen an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden müssen in Fällen, in denen eine Firma geschlossen oder von einem anderen Geschäftsführer übernommen wird.
Falls der Vendor wünscht die Bestellungen auf eine neue oder eine andere Firma übertragen, geschieht das durch eine Abtretung.
Diese Abtretung sichert, dass alle Rechte und Pflichten aus den bestehenden Bestellungen von der alten Firma auf die neue Firma übergehen.
Firmenübernahme
Eine Firma wird von einer anderen übernommen. Alle Rechte und Pflichte aus bestehenden Bestellungen gehen auf die neue Firma über.
Beispiel: Firma X übernimmt Firma Y.
Firma Y hat mehrere ausstehende Bestellungen, die nun von Firma X übernommen werden müssen.
2. Firmenschließung
Eine Firma wird geschlossen und die ausstehenden Bestellungen sollen an eine andere Firma übertragen werden.
Beispiel: Firma X schließt und überträgt ihre ausstehenden Bestellungen an Firma Y.
Die Abtretung von Bestellungen bei einer Firmenübernahme oder -schließung ist ein wichtiger Prozess, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden muss.
Prozess der Abtretung
Die Abtretung von Bestellungen bei einer Firmenübernahme oder -schließung erfolgt in folgenden Schritten:
Sammlung der betroffenen Bestellungen
Alle ausstehenden Bestellungen müssen nachgeprüft und gesammelt werden. Dies umfasst Bestellnummern, Kunden, Preise und das Datum der Bestellungen.
Identifizierung aller betroffenen Parteien
Man braucht auch die Affiliates und JVP Partner (falls angegeben) zusammenzustellen, deren Bestellungen abgetreten werden sollen.
Erstellung eines Abtretungsvertrags
Ein Abtretungsvertrag muss erstellt werden, der die Übertragung der Rechte und Pflichten aus den Bestellungen von der alten Firma auf die neue Firma regelt.
Nachprüfung aller Dokumente und Weiterleitung an Legal Team
Man braucht sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig, korrekt und den gesetzlichen Anforderungen entsprechend vorliegen.
Informierung der betroffenen Parteien
Alle betroffenen Parteien müssen schriftlich über die Abtretung informiert werden. Dies sollte klar und transparent kommuniziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Beispielliste für die Rechtsabteilung:
Liste der betroffenen Bestellungen mit der Kontaktinformation von betroffenen Parteien: detaillierte Liste aller ausstehenden Bestellungen inklusive Bestellnummern, Kunden, Adressen, Datum, Preise, Affiliates/JVP (falls nötig) usw.
Entwurf des Abtretungsvertrags: ein Vertrag, der die Übertragung der Rechte und Pflichten regelt, inklusive der Zustimmungsklauseln der betroffenen Dritten.
Vorlage hier
Kommunikationsplan: Plan zur Informierung der betroffenen Parteien über die Abtretung, inklusive Musterbriefe oder -mails.