本文整理用戶在 Subanana 字幕／逐字稿編輯工具內常問到的幾項編輯操作：在兩句之間插入字句、於片尾新增字句、多句批次修改，以及處理句與句之間的時間空隙。編輯工具支援逐句的內嵌修正（inline correction），你可以在編輯工具內自行檢查及修改個別字句的文字後再匯出；長句若需要分行，亦可在編輯工具內手動分句。
如需配合鍵盤快捷鍵或批次取代字詞，可一併參考〈字幕編輯工具鍵盤快捷鍵〉及〈如何使用尋找及替換（Find and Replace）〉兩篇說明。
一、在兩句字幕之間插入新的字句
編輯工具支援在兩句現有字幕「之間」插入一句新字幕：
將游標移至兩句字幕之間的空隙，會顯示一個「插入字幕」（＋）按鈕。
點擊該按鈕，系統會在兩句之間加入一句新字幕。
新字幕的開始時間會接續上一句的結束時間，預設長度為 3 秒，並會自動限制在不與下一句重疊的範圍內。若兩句之間的空隙不足，系統會顯示「沒有足夠的空間新增字幕」，此時可先調整相鄰字句的時間，騰出空隙後再插入。
插入後，你可以像編輯其他字句一樣，手動修改該句的文字，以及調整其開始／結束時間。
請留意：目前插入動作一律是「在指定字句之後、於緊接的空隙插入」，並沒有「在影片播放指標（playhead）停留的精確時間點插入」的功能。如需要在特定時間點加入字句，可先在最接近的位置插入，再手動調整新字句的開始時間。
二、在影片最末新增一句字句
目前編輯工具沒有「在最後一句之後新增字句」的功能：句與句之間的「插入字幕」按鈕不會在最後一行顯示。
如需在片尾補回內容，建議的做法是：延長最後一句字幕的結束時間，再修改該句的文字，將需要補上的內容加入其中。
三、多句選取與批次修改
如要一次過修正多句中相同的文字，建議使用〈尋找及替換（Find and Replace）〉功能：你可以列出所有符合的字句，逐項勾選需要修改的項目，再一併取代。
請留意以下兩點，以免操作時誤會：
編輯工具沒有逐句的多選或批次勾選介面（即不能以 Shift／Ctrl 同時選取多句字幕作整批編輯）。批次修改主要透過「尋找及替換」完成。
在逐字稿編輯器中按下「全選」（Cmd／Ctrl + A）時，系統只會選取當前一句的文字，而非整份逐字稿，這是為了避免一次過誤刪全部內容。
四、句與句之間出現空隙，如何處理
如果你想把相鄰兩句字幕連接起來，可以使用「合併相鄰」功能：
將游標移至兩句字幕之間的空隙，點擊「合併相鄰」按鈕，即可把當前字句與下一句合併為一句。
你亦可以將游標移至某句字幕文字的最前端，按下 Backspace（退格鍵），把該句與上一句合併。
若項目中有對應的翻譯字幕軌，合併時相關的翻譯軌會一同對齊合併。
編輯工具沒有「一次過批次縮短所有句間空隙」的功能；如不想合併、只想調整空隙，可逐句修改各字句的開始／結束時間，使相鄰字句相接。
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