La User List est une fonctionnalité qui permet de gérer facilement tous les comptes utilisateurs de votre établissement sur vos TPE. Elle centralise les serveurs et les managers, et facilite la gestion des encaissements et des pourboires, que vous soyez connecté ou non au logiciel de caisse.
Qu’est-ce que la User List ?
La User List récupère les comptes créés sur l’application Sunday for Staff de votre restaurant et permet de :
Identifier chaque utilisateur sur le TPE.
Définir des permissions selon les rôles de chacun.
Comment afficher son nom dans la User List ?
Cochez la case pour afficher l'utilisateur sur le TPE.
Comment créer son code d’accès personnel ?
Dans la liste des utilisateurs ("User List"), veuillez cliquer sur les 3 points au bout de la ligne (voir image ci-dessous) pour paramétrer votre code d’accès à votre profil utilisateur sur le TPE
💡 Le code d'accès utilisateur doit être composé uniquement de chiffres (0-9) et doit comporter 4 caractères.
Affichage des utilisateurs sur le TPE
Dès que vous prenez votre Terminal de Paiement, on vous demandera de choisir un profil.
Affichage sur le dashboard
Ces profils peuvent être gérer sur le dashboard (accessible par l'Admin sur ordinateur).
Chaque compte a un rôle prédéfini (serveur, manager, gérant, etc…), ce qui permet de restreindre ou autoriser certaines actions sensibles sur le TPE.
Comment ça fonctionne ?
Chaque membre du staff crée ou utilise son compte sur Sunday for Staff.
Une fois coché dans la liste des utilisateurs des terminaux (voir plus haut), les comptes apparaissent dans la User List sur les TPE.
Sur le TPE, le serveur sélectionne son nom (et, si activé, saisit son code PIN à 4 chiffres).
Le paiement est ensuite lié à ce serveur et à son rôle dans l'historique du TPE
Pourtant dans la caisse, le paiement est lié au serveur qui a la table.
Les pourboires sont automatiquement attribués en fonction de la politique de distribution.
Les permissions définies par son rôle sont appliquées en temps réel.
Par défaut, les actions sur les tables sont cloisonnées : un serveur ne peut encaisser ou modifier que les tables qui lui sont attribuées (celles qui figurent dans son "rang").
Exemple : Si Lucas (un serveur) essaie d'accéder à l'addition de la Table 24, qui figure dans le rang d'Ethan (un autre serveur), l'accès lui sera refusé car Lucas n'est pas l'administrateur. Cette règle permet de s'assurer que chaque serveur gère ses propres tables.
Les permissions
Encaisser une table rattachée à un autre serveur de la caisse
(⚠️ Cette permission ne concerne pas les utilisations de sunday sans connexion à la caisse)
L'activation de cette permission permet de contourner le cloisonnement des tables par défaut. Elle autorise un serveur à encaisser la table d'un autre serveur, même si celle-ci ne figure pas dans son rang.
NB : Pour faire suite a l'exemple ci dessus → La table sera encaissé par Lucas pourtant dans la cloture de caisse le paiement sera attribué à Ethan (car dans le logiciel de caisse, la table 24 a été ouverte par Ethan) -> DOUBLE CHECK
Accéder à l’historique :
Cette permission permet de voir les transactions passées et les paiements effectués sur le TPE.
Rembourser un client
Cette action nous permet de rembourser un client.
⚠️ Le code PIN est recommandé pour sécuriser l’accès et éviter qu’un autre utilisateur sélectionne votre nom par erreur.