Objectif : vous permettre de fermer votre caisse et réconcilier les paiements sunday en moins de 5 minutes.
Configuration
Depuis le dashboard sunday : Opérations > Réconciliation > Configuration est accessible pour les Admins du restaurant afin de gérer le process et les méthodes de paiements qui doivent être présentes dans le rapport de réconciliation
Paramètres globaux :
Total en caisse éditable : Si sélectionné, le total de CA sera automatiquement récupéré à l’ouverture du rapport pour la date et le shift choisit
Récupération des paiements sunday : Permet de différencier si les paiements sunday doivent inclure ou exclure les pourboires dans le reporting
Commentaire obligatoire si écart :
Il est possible de choisir un seuil de delta pour forcer l’utilisateur à laisser un commentaire avant clôture
Dans l’exemple :
Si le delta est supérieur à 10€ : Il faudra laisser un commentaire pour clôturer le rapport
Si le delta est inférieur à 10€ : il sera possible mais pas obligatoire de laisser un commentaire
Documentation
Permet d’afficher au dessus d’un rapport ouvert le process à respecter pour clôturer la caisse dans le restaurant
Moyens de paiement
L’ordre d’affichage dans la partie configuration sera le même que sur le rapport de réconciliation et peut-être réorganisé via du Drag & Drop
Pour chaque moyen de paiement, il est possible de :
Choisir le nom pour le reporting
Choisir de l’afficher ou de la masquer
Choisir la / les méthodes de paiement liées sur le logiciel de caisse
cela viendra automatiquement renseigner les montants par méthode de paiement configurées à la génération du rapport
Pour les méthodes de paiement Sunday QR code et Sunday TPE :
Il est possible de différencier les montants et de séparer American Express et les TRD. Dans l’exemple, il y aura deux lignes sur le rapport : → La ligne ‘Sunday QR code’ → La ligne ‘Sunday QR code (TRD)’
Ouvrir un rapport
Depuis l’onglet “Rapport” :
Sélectionner
le jour du rapport
le service concerné (lunch, dinner, all day)
Créé par est automatiquement complété en utilisant l’adresse de l’utilisateur connecté au dashboard
⚠️ Attention, si une adresse générique est utilisée pour la connexion au dashboard, il est préférable de renseigner à la main le nom de la personne créant le rapport de caisse
Tous les rapports qui n’ont pas été clôturés seront accessibles depuis cet onglet
Historique des rapports
Tous les rapports qui ont été clôturés sont disponibles sur cette page. Il est possible de :
Choisir la période à observer et faire un extrait csv de tous les rapports
Voir rapidement le CA observé / déclaré et le delta par rapport
Le visualiser
Le télécharger
S’il est nécessaire de réouvrir un rapport, seul un admin peut le faire