Přeskočit na hlavní obsah

Jak funguje archivace náborů a profilů uchazečů v Teamiu?

Teamio nabízí různé funkce pro správu náborů a uchování informací o uchazečích. Tento článek objasňuje klíčové aspekty procesu archivace a přístupu k profilům uchazečů a archivovaným pozicím.

Monika Hejč avatar
Autor: Monika Hejč
Aktualizováno před více než 3 týdny

Archivace profilů uchazečů

Neplacená verze Teamio

Profily uchazečů jsou dostupné pouze po dobu aktivního náboru. Aktivní nábor trvá po celou dobu zveřejnění pozice na inzertních stránkách plus dva měsíce po jeho skončení. Poté jsou:

  • Profily uchazečů automaticky smazány, pokud se neúčastní jiného aktivního náboru.

Placená verze Teamio

Uživatelé placené verze mohou uchovávat údaje o uchazečích i po archivaci náboru, za předpokladu, že uchazeč udělil dobrovolný souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec výběrového řízení. Pokud tento souhlas není k dispozici, profily jsou rovněž automaticky smazány po archivaci náboru.


Přístup k archivovaným pracovním pozicím

Archivované pracovní pozice lze v Teamiu dohledat následovně:

  1. Použijte funkci vyhledávání v archivu pozic podle názvu nebo klíčových slov.

  2. Pokud byl název pozice změněn, upravte kritéria hledání na částečný či dřívější název.

Pozice mohou být dohledatelné i několik let zpětně, což umožňuje snadnou správu archivovaných dat.


Důležité informace o uchování dat

  • Uchování dat uchazečů závisí na době aktivity náboru a souhlasu se zpracováním osobních údajů.

  • Archivované pozice mohou být snadno vyhledány pomocí klíčových slov
    i v případě změn názvu.

Tento postup zajišťuje bezpečné nakládání s osobními údaji uchazečů a transparentní přístup k archivovaným datům.

Dostali jste odpověď na svou otázku?