Archivace profilů uchazečů
Neplacená verze Teamio
V neplaceném Teamiu se všichni kandidáti z daného náboru (pokud se zároveň neúčastní jiného aktivního náboru) smažou 7 dní po archivaci náboru. K archivaci náboru dochází buď z rozhodnutí uživatele, nebo automaticky 62 dní (přibližně 2 měsíce) po ukončení inzerce daného náboru.
Placená verze Teamio
Archivace náboru v placených edicích Teamia kandidáty nesmaže. Pouze je v rámci archivovaného náboru nebude možné dále posouvat mezi stavy, ale jak v databázi kandidátů, tak po otevření archivovaného náboru budou i nadále dohledatelní.
Pokud uživatel vytvoří kopii archivovaného náboru, vznikne zcela nový nábor bez kandidátů. Do nového náboru se zkopírují pouze jeho parametry a obsah inzerátu (např. text, lokalita nebo mzda), nikoliv kandidáti.
V placeném Teamiu nemá archivace náboru žádný vliv na mazání uchazečů. Tyto dvě věci spolu v placeném Teamiu vůbec nesouvisejí. Kandidáti se mažou po vypršení souhlasu se zpracováním osobních údajů (pokud udělili souhlas s dlouhodobým uchováním), nebo po 6 měsících od reakce (pokud souhlas s dlouhodobým uchováním neudělili).
Přístup k archivovaným pracovním pozicím
Archivované pracovní pozice lze v Teamiu dohledat následovně:
Použijte funkci vyhledávání v archivu pozic podle názvu nebo klíčových slov.
Pokud byl název pozice změněn, upravte kritéria hledání na částečný či dřívější název.
Pozice mohou být dohledatelné i několik let zpětně, což umožňuje snadnou správu archivovaných dat.
Důležité informace o uchování dat
Uchování dat uchazečů závisí na době aktivity náboru a souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Archivované pozice mohou být snadno vyhledány pomocí klíčových slov
i v případě změn názvu.
Tento postup zajišťuje bezpečné nakládání s osobními údaji uchazečů a transparentní přístup k archivovaným datům.