1. Vytvořte šablonu zprávy
V nastavení Teamia, v sekci Šablony zpráv, můžete vytvořit několik šablon pro odmítnutí. Do textu šablony vložte tzv. tagy, které automaticky vyplní jméno kandidáta a pozici, na kterou se přihlásil.
2. Použijte personalizovanou komunikaci
Služba Personalizovaná komunikace v Teamiu automaticky doplní oslovení a správný název pozice, což zajišťuje, že i hromadné e-maily působí osobně.
3. Odeslání hromadné zprávy
Při odesílání hromadné zprávy se otevře okno zobrazující seznam kandidátů, kterým bude zpráva odeslána. Vyberte šablonu a odešlete zprávu. I při hromadném zamítnutí kandidáti nemusí poznat, že zpráva nebyla psána individuálně – klíčem je nepoužívat příliš obecný text.
🔍 Další informace o správě zamítacích e-mailů
Automatické zasílání zamítacích e-mailů není výchozí funkcí. Uživatelé musí zaškrtnout možnost „Informovat uchazeče e-mailem“ při zamítnutí uchazeče.
Zrušení zamítacího e-mailu: Pokud e-mail ještě nebyl odeslán (např. při zpožděném odeslání), lze ho zrušit přesunutím uchazeče zpět do předchozího kroku náborového procesu. V historii aktivit se zobrazí zrušení odeslání.
Jakmile je zamítací e-mail odeslán, není možné ho stáhnout.
✅ Osvědčené postupy pro personalizaci
Používejte šablony s tagy, jako je jméno uchazeče a název pozice, pro maximální personalizaci.
Aktualizujte šablony podle změn ve stylu komunikace nebo obsahových požadavků.
Při úpravě šablon ručně ověřte, že neobsahují chyby a odpovídají aktuálním potřebám.
💡 Doporučení navíc
Využijte zpožděné zamítnutí: Teamio umožňuje nastavit, aby se zamítací e-mail odeslal až ve vámi zvolený den. To působí profesionálněji a dává kandidátovi pocit, že jste jeho žádost pečlivě posoudili.
Zvažte vypnutí automatického zamítání: Pokud pracujete s tzv. sběrnou pozicí, kde nabíráte kandidáty průběžně, může být vhodné vypnout automatické zamítání při opakované reakci kandidáta.