Po každém kole pohovoru či kdykoliv během výběrového řízení můžete uchazeče Zamítnout. Máte možnost uchazeče o tom, že na výběrovém řízení neuspěl, kontaktovat ihned nebo se zpožděným odesláním (viz níže).
Zamítnout uchazeče můžete na několika místech
ve Výpisu uchazečů,
v Detailu uchazeče k danému náboru,
nebo třeba ve výpisu Nových uchazečů k posouzení, kam se dostanete z titulní stránky.
Ve Výpisu uchazečů
V záložce Přehled
V Detailu uchazeče k danému náboru
Ve výpisu Nových uchazečů k posouzení
Důvody zamítnutí
V rámci akce Zamítnutí uchazeče můžete vybrat i důvod zamítnutí. Při opakované reakci kandidáta pak v jeho historii uvidíte, proč byl zamítnut. Navíc i v Teamio statistikách si dohledáte graf s důvody zamítnutí a můžete si tak vyhodnotit vaše nábory.
Zpožděné zamítnutí
V Teamiu si kandidáta posunete do stavu Zamítnut ihned, ale zamítací e-mail se mu odešle až ve vámi vybraný den. Zpožděné odeslání využijete například tehdy, když je vám ihned poté, co kandidát zareaguje na pozici jasné, že tenhle člověk se vám nehodí. V Teamiu si ho chcete zamítnout, ale zároveň potřebujete, aby mu zamítací zpráva šla až za pár dní, aby to vypadalo, že jste jeho životopis pečlivě posuzovali.
Zrušení zpožděného zamítnutí
Pokud si náhodou později zamítnutí uchazeče rozmyslíte, zpožděné odeslání lze kdykoliv před jeho odesláním zrušit. A to tak, že uchazeče posunete zpět do požadovaného kroku náboru.
O zrušení zprávy se můžete následně přesvědčit v historii aktivit uchazeče.
Automatické zamítnutí - uchazeč se přihlásí znovu na stejnou pozici
Pokud se Vám stane, že zamítnutý uchazeč se Vám přihlásí na stejnou pozici znovu například z jiného zdroje, v Teamiu rovnou zůstane mezi zamítnutými. Nemusíte tak znovu procházet jeho CV a rozhodovat se, když už jste ho jednou viděli a zamítli.
Jedná se o výchozí nastavení v Teamiu. V případě, že toto nastavení budete chtít změnit, kontaktujte nás a automatické zamítání Vám vypneme.
Vypnout toto nastavení se vám může hodit v případě, že vystavujete tzv. sběrnou/databázovou pozici (pozice, která je neustále otevřená a průběžně nabíráte několik lidí na tu samou pozici v delším časovém úseku) a chcete dát později šanci i těm, kteří na této pozici byli v minulosti zamítnuti.
Po této změně nastavení uvidíte již jednou zamítnuté kandidáty při jejich opakující se žádosti o tu stejnou pozici jako neposouzené.
Hromadné zamítnutí
Pokud se Vám na pozici přihlásí hromada nevhodných kandidátů, nemusíte je zamítat po jednom. Můžete využít hromadné zamítnutí. Označíte si všechny nevyhovující kandidáty a v horní liště zvolíte Zamítnout.
Zamítací e-mail
I když uchazeče v Teamiu zamítáte hromadně, nemusí to vlastně ani poznat. Klíčem k úspěchu je, nepsat zamítací zprávu příliš obecně. Teamio vám v hromadných e-mailech může samo doplnit oslovení nebo správný název pozice, i když píšete hromadně uchazečům, kteří se hlásili na různé inzeráty, a to díky službě Personalizovaná komunikace.
V Nastavení v Šablonách zpráv si můžete vytvořit několik šablon pro zamítání a vložit si do textu tzv. tagy, které vám při hormadném zamítání zajistí, že Teamio samo doplní jméno uchazeče a pozici, na kterou reagoval. Aby e-mail vypadal více osobně.
Pak už například na Výpisu reakcí stačí vybrat uchazeče, které chcete zamítnout, vybrat si šablonu a poslat zamítací e-mail na všechny tyto uchazeče najednou.