Pomocí poznámek si můžete poznačit úkol, co s uchazečem potřebujete udělat, např. pozvat ho na pohovor nebo se mu do konce týdne ozvat. Nebo si k uchazeči zapsat důležité informace, které jste se o něm dozvěděli po telefonu nebo na pohovoru a potřebujete mít vše na jednom místě v Teamiu, nikoliv na papíře. Výhodou také je, že poznámky vidí i kolegové zapojení do náboru a tak nemusíte každou důležitou věc o uchazeči komunikovat na ostatní kolegy například e-mailem.
Jak na to?
Poznámky můžete zadávat jak ve Výpise reakcí na pozici, kde vidíte i náhled poslední poznámky, tak v samotné Kartě uchazeče či v Detailu reakce.
Pokud chcete přidat poznámku ve Výpisu reakcí a u uchazeče zatím není žádná poznámka zadaná, najdete v pravé časti možnost +Nová poznámka. V případě, že už nějaká poznámka u uchazeče existuje, je potřeba rozkliknout aktuální poznámky přes tlačítko Všechny poznámky.
Po kliknutí na Všechny poznámky se otevře okno se seznamem poznámek a Vy můžete připsat novou.
V Teamiu uvidíte poznámky, které k vašim uchazečům napsali ostaní kolegové. Díky tomu si můžete prohlédnout, jestli s uchazečem pracoval nějaký kolega již v minulosti. Pro více informací (kdo poznámku napsal a jestli se vztahuje k aktuálnímu náboru) nemusíte poznámky rozklikávat, stačí najet myší na ikonku "i".
Uvidíte i k jaké pozici se daná poznámka vztahuje. Pokud se týká jiného náboru, než na kterém s uchazečem právě pracujete, dozvíte se to na první pohled informací v úvodu poznámky Z jiného náboru. To je velmi důležité v případě, že se uchazeč hlásí do vaší společnosti opakovaně a na různé pozice.
V případě, že se k vám někdo přihlásí i po letech, uvidíte, jaké poznámky k tomuto uchazeči už v minulosti vznikly, např. že na pohovor bez omluvy už dvakrát nedorazil nebo že má výbornou angličtinu. Veškeré poznámky k uchazeči uvidíte v Kartě uchazeče.
Soukromé poznámky u uchazečů
Napadla vás užitečná informace k uchazeči, kterou nechcete zapomenout, ale zároveň jí není nutné sdílet s kolegy?
Nyní si můžete psát soukromé poznámky k uchazečům, které budou pouze pro vás a vaši kolegové zapojení do náborů jí neuvidí.
K soukromé poznámce u uchazečů se dostanete několika způsoby:
z výpisu uchazečů přes přidat poznámku
z karty uchazeče
Ze sloupcového přehledu přes přidat poznámku u daného uchazeče
nebo vyhledáním uchazeče přes databázi uchazečů
💡TIP: Soukromou poznámku poznáte na první pohled podle ikonky zámečku, sdílená je pak označena vašimi iniciály.
Zároveň u poznámek vždy vidíte u jakého náboru byla vytvořena (to je užitečné pokud máte uchazeče zapojeného do více náborů najednou).
