Většina z vás již dobře zná a pravidelně v Teamiu využívá možnost zapojit do náboru liniové manažery. Víme ale, že do náboru často vstupují i další kolegové (v roli HR manažera nebo Náboráře), kteří potřebují pracovat s uchazeči. Například dočasně, kdy jeden personalista odjede na dovolenou a druhý za něj nábor na dva týdny převezme. Nebo i dlouhodobě, třeba když jeden dělá předvýběr, druhý zve uchazeče na pohovor a pak s manažerem řeší, kdo postoupí dál. Ať už je u vás spolupráce v náboru jakákoliv, v kompletním Teamiu můžete zapojit do náboru kteréhokoliv uživatele v jakékoliv roli.

TIP: V kompletním Teamiu můžete k pozici zapojit kolegy v roli HR manažera nebo liniového manažera. V Teamiu Enterprise můžete navíc zapojit kolegy v roli Náboráře.

Zapojený kolega nejenže získá přístup k uchazečům na pozici, podobně jako linioví manažeři, ale uvidí nábor mezi svými, a to včetně naplánovaných a proběhlých pohovorů. Během dovolené tak není nutné pozici předávat nebo ji složitě filtrovat.

Pokud je někdo další zapojen do náboru, pak se na Výpise náborů vedle názvu pozice objeví ikona dvou panáčků. Po najetí myší na tuto ikonku se vám zobrazí jména všech zapojených kolegů. Pod názvem náboru je jméno vlastníka náboru.

Kolegy můžete zapojit v Teamiu z několika míst a to buď ihned po vystavení pozice a nebo kdykoliv během náboru.

Ihned po vystavení pozice

Po vystavení pozice Vás Teamio přesměruje do Detailu pozice do sekce Informace o náboru. Tady naleznete dvě místa, kde můžete Zapojit kolegy. Odsud je můžete zapojit nejen ihned po vystavení pozice, ale kdykoliv později. Najdete zde také přehled Kdo je zapojený. Přes tlačítko Změnit pak můžete další kolegy přidat nebo odebrat.

Ve výpisu náborů

Další místo, kde můžete zapojit kolegy do náboru, je ve Výpisu náborů u každé pozice pod třemi tečkami.

Jak na to?

Ve všech případech zapojení je pak postup stejný. Zobrazí se Vám nové okno, kde vidíte jméno vedoucího náboru. Níže do políčka Zapojení kolegové stačí začít psát jméno kolegy. V našeptávači se zobrazí jména existujících kolegů. Případně zde můžete zadat e-mail kolegy, který ještě v Teamiu není, a rovnou ho takto do Teamia jako uživatele přidat.

Jakmile vyberete všechny, kteří mají na náboru spolupracovat, můžete si zkontrolovat, kdo je v jaké roli do náboru zapojen klikem na Role kolegů zapojených do náboru.

Jednoduše tak zkontrolujete role zapojených kolegů v náboru. Pouze u Liniového manažera, který hodnotí uchazeče pomocí palců, můžete ještě určit, zda má být upozorňován na všechny nové reakce nebo ne. Ostatním zapojeným kolegům budou chodit informace o nových reakcích dle jejich vlastního nastavení v sekci Oznámení.

Po potvrzení zapojení kolegů do náboru jim Teamio pošle e-mail s informací, že byli do výběru kolegy na konkrétní pozici zapojeni.

Nyní s Vámi mohou na náboru spolupracovat v rámci toho, co jim dovolí jejich role v Teamiu a jak se spolu domluvíte.