Nezáleží na tom, jestli jste v Teamiu nový a nebo si chcete v Teamiu vyladit některé věci před vystavením inzerátu. Tento Checklist Vám pomůže připravit Teamio na nábor a správu kandidátů, abyste už během náboru neztráceli čas nastavováním detailů. Vše si můžete nastavit v Teamiu v Nastavení účtu.

  1. Přihlašovací a kontaktní údaje

    Doporučujeme překontrolovat kontaktní údaje, kde je důležitý váš mail, protože na tento mail budou chodit všechny informace z Teamia o reakcích na vaši pozici.

    Přihlašovací údaje jak už název napovídá slouží k přihlášení do Teamia. Můžete se přihlašovat pomocí uživatelského jména, která vám Teamio automaticky vygenerovalo a nelze ho změnit a nebo pomocí vašeho mailu. V případě, že se z nějakého důvodu váš pracovní mali změní a chcete se i pod tímto novým mailem přihlašovat, můžete si ho změnit právě zde. Nejdříve odeberete svůj starý mail a pak budete mít možnost přidat mail nový.

  2. Hlavička inzerátu

    Hlavičku inzerátu nebo také informace o společnosti si připravíte v kategorii inzeráty/pozice. Tyto informace slouží jako charakteristika společnosti v textu inzerátů a zobrazí se hned v úvodu inzerátu. Kromě standardního popisu společnosti můžete připsat i další charakteristiku, díky které přiblížíte více firmu cílové skupině kandidátů, které pro danou pozici hledáte.

    Hlavičku můžete zde v nastavení upravovat, ale také mazat. Pozor, pokud máte hlavičku použitou u aktivního inzerátu, ale i pozastaveného, nepůjde vám smazat. Nejprve je potřeba u pozic hlavičku vyměnit.

  3. Patička inzerátu

    Patička slouží jako podpis v inzerátu, kde si můžete vybrat, co tam chcete uvádět a zobrazit. Můžete si nastavit, zda tam budete mít celé jméno, název společnosti, adresu a nebo telefon. To co chcete u inzerátu zobrazit je potřeba nejen vyplnit, ale i zaškrtnout. Mail zde není možné uvést, protože kandidát automaticky odpovídá přes odpovědní tlačítko přímo do Teamia. Můžete si vytvořit pro sebe i více patiček a při vystavování inzeráty si vybrat, kterou chcete právě u inzerátu použít.

  4. Šablony zpráv

    Dále si v nastavení můžete vytvořit i Šablony zpráv, které vám pomůžou s rychlejší a efektivnější komunikací s kandidáty.
    Vytvořit si můžete šablonu buď osobní nebo firemní. Rozdíl mezi nimi je v tom, že osobní vidíte a můžete používat pouze vy, pokud ale šablonu vytvoříte jako firemní, uvidí ji i vaši kolegové a můžou ji také použít. Doporučujeme spíše využívat firemní šablony, aby vaše komunikace byla jednotná.
    Při vytváření šablony je důležité zvolit správný typ aktivity, aby se vám zpráva zobrazila, tam kde potřebujete. Tedy chcete-li si vytvořit např. zprávu pro automatické poděkování, vyberete typ automatické poděkování a šablona se vám vždy zobrazí pouze u této aktivity.

  5. Podpis ve zprávách

    V případě, že využíváte firemní šablony zpráv, je dobré je ponechat bez podpisu. Podpis si následně každý kolega může zde vytvořti a před odesláním zprávy z Teamia tento svůj nastavený podpis do zprávy vložit.

  6. E-mailová oznámení a oznámení v Teamiu

    Když už máte vše u inzerce doladěné, je potřeba si také nastavit, jakým způsobem a jak často chcete být upozorňování e-mailem na nové reakce. Tyto notifikace vám můžou chodit do mailu 1x nebo 2x denně a nebo po každé reakci a nebo si toto upozornění můžete zcela vypnout. Také si můžete nastavit, zda chcete být informováni mailem o změně stavu vašich pozic.

    Nastavte si také oznámení, které vás upozorní přímo v Teamiu. Toto oznámení se vám zobrazuje pouze v Teamiu pod ikonkou zovnečku v horní liště a informuje vás o tom, že někdo napsal poznámku k reakci uchazeče u vaší pozice a nebo že liniový manažer ohodnotil uchazeče u vaší pozice.

  7. Role a práva uživatelů

    Do Teamia nezapomeňte zapojit i své kolegy, se kterými potřebujete v rámci náborů spolupracovat, ať vše můžete spravovat a sdílet s kolegy na jednom místě. V Teamiu je možné nastavit uživatelům role HR manažer, Liniový manažer a nebo Náborář. Do této sekce má přístup pouze hlavní uživatel a nebo HR manažer s rozšířenou rolí o správu uživatelů. Tedy pokud nemáte do této sekce právě vy přístup a chcete přidat kolegy, je potřeba o to požádat hlavního uživatele a nebo HR manažera s rozšířenou rolí.

  8. Štítky

    Vytvořte si seznam štítků, kterými si pak označíte např. dovednosti kandidáta jako je znalost jazyka, certifikát, ale třeba i pozice nebo lokalita, kde by se vám v budoucnu mohl hodit. Díky těmto štítkům tak snadno můžete pak filtrovat v hledání uchazečů a tvoříte si pomocí nich talent pool.

  9. Důvody zamítnutí

    Další seznam, který si můžete v Teamiu vytvořit, jsou Důvody zamítnutí. Protože tento seznam pak zohledňujeme i ve statistikám, snadno si pak uděláte přehled o to, jaké důvody zamítnutí jsou u vás nejčastější. Nastavte si proto zde vaše důvody zamítnutí, ale třeba i důvody, proč kandidáti odmítli vaši nabídku. Doporučujeme si nevytvářet příliš mnoho těchto důvodů, ale uvést tam např. 7 nejčastějších.

  10. Vlastní zdroje kandidátů

    Pokud máte kandidáty i z jiných zdrojů mimo Teamio, jako je např. doporučení, jiný pracovní portál, sociální sítě nebo mail a chcete všechny kandidáty zpracovávat z jednoho místa, tedy Teamia, je dobré si vytvořit seznam vlastních zdrojů.

  11. Personální agentury

    Spolupracujete s personálním agenturami a zapojujete je do náborů? I toto můžete udělat přímo přes Teamio. Zde si vytvoříte seznam konzultantů, se kterými spolupracujete. Zapojit je k náboru můžete ihned po vystavení a nebo i dodatečně v průběhu náboru. Nemusíte se bát, konzultant nezíská přístup do vašeho Teamia, pouze vám bude moci přímo k pozici uchazeče do teamia poslat.

Našli jste odpověď?