Program proběhlého webináře
Výhody a nevýhody pohovorů offline i online
Ukázka online pohovoru přímo v Teamiu
Čerstvá data: Kolik kol pohovorů běžně firmy mívají a jak je mají naplánované v náborovém procesu
Aktuální novinky v Teamiu a situace na trhu práce
Checklist (ke stažení) jako pomocník u pohovoru
Offline vs. Online
Online pohovory mohou ušetřit spoustu času či nákladů. Dají se domluvit prakticky zde dne na den a nabízejí mnohem větší flexibilitu. Celkový dojem z kandidáta, jeho energii a to, jaký z něj máte pocit, ovšem poznáte jen z osobního setkání. Z chování a gest uchazečů se dá mnohé vyčíst.
Výhody osobních pohovorů:
Osobní kontakt
Celkový dojem
Neverbální komunikace
Firemní kultura
Pracovní prostředí, výběr místa
Výhody online pohovorů:
Rychlost a flexibilita
Praktičnost a dostupnost
Úspora nákladů i času
Virtuální dovednosti
Preselekce
10 raktických rad pro online pohovory z praxe
Každý sám za sebe
Videopohovor je stejně závazný jako osobní setkání. Pokud se ho účastní víc lidí na straně zaměstnavatele, je lepší se připojit každý zvlášť a nesedět společně v jedné místnosti – uchazeči se lépe sleduje, kdo mluví.
Představte se
Zadejte si do používaného nástroje viditelně celé své jméno a nezapomeňte se představit.
Nepodceňte techniku
Lepší je mít počítač v napájení (video bere energii), nutné je odpovídající internetové připojení.
Sluchátka jsou in
Využijte sluchátka – obě strany se lépe uslyší.
Testujte
Pokud s videopohovory začínáte, zkuste si používaný nástroj předem s kolegou nebo kamarádem. Uvidíte, jak vypadáte, jak zní váš hlas, a vyladíte detaily.
Klidné místo
Pro videopohovor si najděte klidné místo.
I prostředí za vás mluví
Pokud probíhá pohovor z domova, dejte pozor na pozadí a reprezentativně se oblečte. I za kandidáta někdy může v onlinu víc mluvit prostředí než řeč těla a emoce.
Pozor na ticho
Připravte si otázky, ať předejdete tichu. Při videopohovoru je mnohdy tíživější než při osobním setkání.
Prostor pro kandidáta
Nezapomeňte na prostor pro vyjádření kandidáta a jeho dotazy. Při online pohovoru se častěji může stát, že si budete skákat do řeči, proto více dbejte na to, že dáváte prostor i druhé straně.
Úsměv je základ :)
U videopohovoru se hůř čte řeč těla, takže nepřeceňujte chování kandidáta. Dávejte si pozor i na svůj výraz, víc se usmívejte.
Na co je dobré myslet během výběrového řízení:
Candidate experience
Pohovor má být příjemnou záležitostí, a to jak pro Vás, tak pro kandidáta. A to i bez ohledu na to, jak výběrové řízení dopadne.
Upřímnost a otevřenost
Buďte ke všem kandidátům fér a říkejte věci na rovinu, vyhnete se tak nepříjemnostem do budoucna.
Osobní komunikace
Komunikace s kandidátem je klíčová, a to během celého výběrového řízení.
Neexistuje nejlepší kandidát, ale jen pro danou pozici nejvhodnější
Na toto zlaté pravidlo je dobré vždy myslet. Na každou pozici zvlášť prostudujte požadavky a klíčové dovednosti, které by měl kandidát mít.
Firemní kultura
Nebojte se ukázat kandidátům firemní kulturu. Může to být jeden z klíčových momentů jejich, ale i Vašeho rozhodnutí.
Jasná struktura procesu
Mějte jasně nastavený proces, od přípravy až po závěrečnou komunikaci. Pomůže to nejen Vám a věřte, že to pozná i kandidát.
Každý kandidát zůstává potenciálním zákazníkem bez ohledu na výsledek pohovoru
Tento bod v sobě v podstatě zahrnuje všechny body předchozí. Myslete na to, že jde i o budování značky zaměstnavatele, lidé sdílí zážitky z pohovoru s přáteli, rodinou či kolegy.
Příprava na pohovor PŘED, BĚHEM a PO
Před pohovorem:
Nastudujte požadavky
Před pohovorem si důkladně prostudujte pozici, na kterou hledáte vhodného kandidáta, a vypracujte seznam požadavků a očekávání, které budete mít. To vám pomůže lépe posoudit, zda kandidát splňuje vaše požadavky.
Vytvořte si systém hodnocení a check-list
Vytvořte si seznam všeho, co by mělo na pohovoru zaznít. Jednotný systém Vám pomůže s vyhodnocením jednotlivých pohovorů.
Sestavte náborový tým
Maximálně 3 lidi včetně vás, náborář, HR manažer, team leader nebo liniový manažer. Seznamte všechny členy týmu s procesem.
Sledujte sociální sítě
Pokud má kandidát profesní profil na sociálních sítích, sledujte jeho příspěvky a případně i doporučení od jiných lidí. To vám může pomoci získat lepší představu o jeho zkušenostech a schopnostech.
Připravte vhodné místo
Ať už u Vás ve společnosti nebo třeba i v kavárně, myslete i na občerstvení (káva, voda).
Komunikujte
Buďte kandidátovi k dispozici pro případné otázky.
Během pohovoru:
Udržujte strukturu
Mějte jasně danou strukturu. Kandidáta předem seznamte s tím, jak bude pohovor probíhat a nezapomeňte na představení sebe i společnosti.
Dělejte si poznámky
Raději na papír, psaní do počítače působí neosobně a vytváří jistou bariéru.
Zajímejte se
Během pohovoru se soustřeďte pouze na kandidáta, zajímejte se o něj, ptejte se.
Buďte pozorní
Sledujte jeho neverbální komunikaci, gesta a chování.
Dejte prostor kandidátovi
I kandidát během pohovoru klade otázky, dejte mu k tomu dostatečný prostor.
Udělejte z pohovoru příjemný zážitek
Vyhněte se předsudkům
Pozor na předsudky a haló efekt. Snažte se být maximálně neutrální, mezi nejčastější předsudky u pohovorů patří Nesprávný první dojem či haló efekt (jedna silná či slabá stránka kandidáta ovlivní celkový efekt).
Po pohovoru:
Diskutujte
Proberte vše důležité s Vaším náborovým týmem.
Komunikujte
Komunikujte s kandidátem další kroky. Ozvěte se mu co nejdříve, ať už je úspěšný či neúspěšný.
Dodržujte termíny
Nenechávejte kandidáty příliš dlouho čekat a dodržujte předem domluvené termíny.
Dokumentujte
Všechny kroky náborového procesu pečlivě dokumentujte, je tím zajištěna transparentnost a odpovědnost.
Archivujte
Po ukončení výběrového řízení archivujte veškerou dokumentaci v souladu s Vašimi vnitřními předpisy a ochranou osobních údajů.
Poskytněte zpětnou vazbu
Neúspěšným kandidátům poskytněte konstruktivní zpětnou vazbu.
