Jak i kiedy użyć funkcji Wybór wstępny
Celem tego działania jest odróżnienie kandydatów, którzy mają szansę od tych, którzy mają zostać odrzuceni w procesie rekrutacji.
Po przeczytaniu aplikacji nowego kandydata, od razu wiesz, że to wartościowy kandydat.
Być może profil kandydata nie jest idealny, ale widzisz w aplikacji pozytywy i chcesz zachować ten profil lub wrócić do niego w dalszym etapie.
Dokonując wstępnej selekcji, zachowasz te zgłoszenia, które warto wziąć pod uwagę przy danej rekrutacji.
Przy każdym wstępnie wybranym kandydacie zalecamy dodanie notatki, opinii o kandydacie.
Notatka pozostanie w bazie danych o kandydacie, ale jest to informacja wewnętrzna, do której kandydat nie posiada wglądu, zobaczą ją inni rekruterzy w Twojej firmie, oraz menedżer zaangażowany w rekrutację.
Wybór wstępny to funkcja wewnętrzna w Teamio, o której kandydat nie jest automatycznie informowany. Nie wie, że został wstępnie wybrany. Jeśli jednak chcesz poinformować kandydata, że posunął się o krok dalej w procesie rekrutacji, możesz zrobić to za pomocą funkcji Wyślij wiadomość.
Jeśli preferujesz inną formę komunikacji, na przykład przez telefon, możliwe jest zarejstrowanie w Teamio tego kontaktu za pomocą funkcji Zapis komunikacji, informując jak przebiegła rozmowa.
Dlaczego warto korzystać z funkcji Wybór wstępny
1. Przejrzysta lista kandydatów przy każdej aktywnej ofercie, na której od razu widzisz, kto został wstępnie wybrany lub odrzucony, a kto jest nowym kandydatem, jeszcze nie był sprawdzony.
2. Nawet po zakończeniu rekrutacji na daną pozycję, kandydat pozostanie w bazie danych z całą swoją historią (wszystkie działania i notatki, które zostały wykonane przy aplikacji kandydata). Jest to bardzo pomocne przy wyszukiwaniu kandydatów według statusu czy kluczowych słów. W ten sposób budujesz też bazę danych kandydatów, którą możesz się wspomagać przy przyszłych rekrutacjach.
3. Ułatwiasz współpracę z menedżerami. Poprzez dokonanie wstępnej selekcji kandydatów, z łatwością odfiltrujesz tych wstępnie wybranych i zbiorczo prześlesz do menedżera w celu rozważenia.
4. Menedżerowie zobaczą Twoje komentarze przy wybranych kandydatach, znają Twoją opinię, więc nie muszą już dopytywać dlaczego dany kandydat został wstępnie wybrany.
Używając funkcji Wybór wstępny, ułatwisz pracę sobie i swym współpracownikom, a cały proces rekrutacyjny będzie bardziej przejrzysty!