W Teamio PRO masz dostępny kalendarz rozmów kwalifikacyjnych, w którym możesz zobaczyć przegląd wszystkich zaplanowanych rozmów. W kalendarzu zobaczysz spotkania umówione (z pomocą funkcji Zaproś w Teamio) przez Ciebie i twoich współpracowników,
Możesz szybko sprawdzić, z kim, kiedy i gdzie umówione jest spotkanie, oraz historię procesu rekrutacji danego kandydata. Dzięki temu możesz pracować nietylko z własnymi rozmowami ale w razie potrzeby, zastąpić kolegę na umówionym spotkaniu.
Kalendarz jest dostępny dla użytkowników z rolami HR Menedżera i Rekrutera w Teamio i można z nim pracować również na urządzeniach mobilnych /smartfonach.
Jak to działa?
Do kalendarza dostaniesz się za pomocą ikony kalendarza obok swojego imienia i nazwiska w prawym górnym rogu Teamio.
Oprócz własnego kalendarza, możesz wyświetlić też kalendarz nawet 5 współpracowników. Możesz je dodawać i usuwać dowolnie. Po zalogowaniu do Teamio zobaczysz kalendarze swoich ostatnio odfiltrowanych współpracowników.
Dodać kalendarz kolegi możesz za pomocą przycisku Dodaj kalendarz. W kolejnym oknie, znajdź kolegę według nazwiska i kliknij Zapisz.
Dla każdego kalendarza możesz wybrać jeden z ośmiu kolorów aby na pierwszy rzut oka było jasne kto i na kiedy umówił spotkanie.
Zaplanowane rozmowy, możesz przeglądać w różny sposób. Możesz wybierać spośród 5 różnych widoków kalendarza.
Po kliknięciu w zaplanowane spotkanie, wyświetlane są podstawowe informacje o rozmowie, takie jak:
Etap rekrutacji
Imię i nazwisko kandydata, z którego można przejść do jego karty
Imię i nazwisko Rekrutera
Datę spotkania i informacje o potwierdzeniu od kandydata
Nazwę stanowiska, którego dotyczy rozmowa
W szczegółach spotkania można również zmienić termin rozmowy bezpośrednio z kalendarza.
Gdy kandydat potwierdzi rozmowę, pole z terminem spotkania jest wyraźnie zabarwione.
Jeśli termin rozmowy nie został jeszcze potwierdzony przez kandydata, pole wypełnione jest jaśniejszym odcieniem wybranego koloru z przerywanymi krawędziami.
Jeśli kandydat odrzuci termin rozmowy (nawet jeśli wcześniej go potwierdził), informacje w tym polu zostaną przekreślone.