Video pohovory z Teamia (personalista)

Uchazeče v jakémkoliv stavu (dokonce i zamítnutého) můžete pozvat na video pohovor pomocí akce Posunout do --> 1. kolo (nebo podle toho, jak jste si jednotlivá kola pohovoru ve Vlastním náborovém procesu sami nazvali).

V Pozvánce vyplníte datum, čas a délku pohovoru. Vše se vám automaticky doplní do e-mailu pozvánky místo textu "Termín a místo pohovoru", jak jste zvyklí (viz. níže u Šablony pozvánky).

Následně v části Místo pohovoru vyberete možnost "Video pohovor" a vložíte odkaz na událost, kterou jste připravili v nástroji, který k pohovoru využijete (např. MS Teams, Google Meet apod.).

V případě video pohovoru je nutné zaslat uchazeči pozvánku z Teamia. Její součástí je totiž odkaz, díky kterému se může připojit na video pohovor. Ten nemusíte do pozvánky nijak vkládat, automaticky se vloží v rámci tagu "Termín a místo pohovoru".

Doporučujeme tedy, aby vaše šablona pro pozvání na pohovor obsahovala štítek "Termín a místo pohovoru". Najdete ho pod ikonou plus. Pokud byste jej zapomněli vložit, nic se neděje. Teamio automaticky každou pozvánku prohledá, a pokud tento štítek ve zprávě není, pak ho doplní na konec e-mailu i s příslušným odkazem na video pohovor.

V náhledu pozvánky pak uvidíte odkaz na pohovor, který uchazeč obdrží ve své pozvánce společně s odkazem na tipy ohledně přípravy na video pohovor.

V pozvánce můžete také vybrat možnost Poslat událost kolegovi do kalendáře, což znamená, že si můžete přeposlat naplánovaný pohovor jako novou událost do svého pracovního kalendáře a do kalendáře vašich kolegů (nemusí být uživatelé Teamia). 

K odkazu na video pohovor se dostanete přes ikonu kamery na Výpisu reakcí u konkrétního uchazeče, kterého jste na video pohovor pozvali. Ikona kamery se hned po odeslání pozvánky ukáže ve sloupci Stav uchazeče.

Zároveň tuto ikonu uvidíte i na Detailu reakce u pozvaného uchazeče.

Naplánovaný pohovor se také propíše do Kalendáře pohovorů v Teamiu, který vám

u detailu pohovoru nabídne aktivní odkaz k video pohovoru.

Pokud si přepošlete pozvánku pomocí akce Poslat událost do kalendáře, pak se
k odkazu na video pohovor dostanete i ze svého kalendáře.

V rámci přeposlání pozvánky do vašeho/kolegy kalendáře obdržíte e-mail
s podrobnými údaji o pohovoru i s doporučením k video pohovoru.

Pozvánka se zároveň propíše jako událost přímo do kalendáře a v ní uvidíte základní podrobnosti o pohovoru.

Po kliknutí na odkaz se dostanete na vstupní stránku, kde si můžete ověřit, jestli vám funguje kamera a mikrofon.

Při spuštění video-pohovoru v Teamiu se vám pohovor otevře v novém okně. Nejprve se dostanete na vstupní obrazovku, kde povolíte použití kamery a mikrofonu a případně si můžete vyzkoušet, zdali vám vše funguje. Jakmile máte vše nastaveno, můžete Vstoupit do setkání.

Uživateli, který video-pohovor zakládal, se pak zobrazí požadavek na přihlášení přes Google nebo Facebook účet. Vyberte, že jste hostitel.

Poté zvolte typ přihlášení. Přihlášení je nutné pouze u zakladatele hovoru, uchazeč ani ostatní účastníci se přihlašovat nemusí. Ovšem pozor - video-pohovor neproběhne, dokud se zakladatel hovoru nepřihlásí. Vložené informace (jméno ani e-mailová adresa) nejsou pro další účastníky pohovoru viditelné.

Po přihlášení přes Google nebo Facebook účet se dostanete na hlavní obrazovku, kde probíhá celý pohovor.

Ve vedlejším okně doporučujeme mít otevřené Teamio na kartě uchazeče. Rovnou si tak můžete během pohovoru zapisovat poznámky nebo sledovat uchazečův životopis a další přílohy.

Jak před video pohovorem nastavit kameru, mikrofon, upravit okolí. Rady jsou platné jak pro uchazeče, tak pro personalisty a kohokoliv dalšího, kdo se pohovoru účastní.