Důležité informace:
Pokud prohlížeč Google Chrome nemáte, můžete si ho stáhnout zde: https://www.google.com/chrome/
Odkaz na video pohovor je funkční od té doby, co ho zašlete uchazeči. Můžete si ho tak vyzkoušet předem a vše si v klidu připravit a nastavit. Na odkaz se můžete kdykoliv opět vrátit.
Na video pohovor se může připojit neomezené množství lidí. Není tedy problém pozvat i další manažery. Doporučujeme však, ať každý z vás použije vlastní kameru, aby vás uchazeč všechny dobře viděl.
Během video pohovoru uvidíte ikonku s live chatem vpravo dole, jak jste zvyklí. Můžete se nám tak kdykoliv ozvat se zpětnou vazbou, nebo dotazem
i během pohovoru. (Musíte však být přihlášení do Teamia, abyste live chat viděli.)
Při prvním použití video pohovoru je možné, že bude nutné, pro Teamio povolit kameru a mikrofon. Pokud uvidíte nabídku s tím, že web my.teamio.com chce používat mikrofon a kameru, stačí kliknout na Povolit a vše je hotovo.
Jak to přesně bude vypadat, až do video pohovoru v Teamiu vstoupíte, si můžete prohlédnout a vyzkoušet na této stránce: https://www.teamio.com/cz/co-dokaze/video-pohovory/zkouska/
7 tipů, jak zapůsobit před webkamerou při pracovním pohovoru online
Jak před video pohovorem nastavit kameru, mikrofon, upravit okolí. Rady jsou platné jak pro uchazeče, tak pro personalisty a kohokoliv dalšího, kdo se pohovoru účastní.
Jak začít posílat pozvánku na online pohovor
U uchazečů, kteří jsou ve stavu Neposouzen a Předvybraný, je můžete pozvat na pohovor pomocí akce Pozvat.
V pozvánce vyplníte datum, čas a délku pohovoru, které se spolu s termínem automaticky doplní v e-mailu pozvánky místo textu ##INTERVIEW##, jak jste zvyklí.
Po vyplnění standardních informací, u pozvánky zaškrtněte Video pohovor v sekci Místo pohovoru.
Po zvolení možnosti Video pohovor vás Teamio informuje o tom, že pozvánka přijde uchazeči do jeho e-mailu s příslušným odkazem, který se společně s termínem pohovoru automaticky doplní pod textem ##INTERVIEW##.
Doporučujeme tedy, aby vaše šablona pro pozvání na pohovor obsahovala štítek INTERVIEW. Pokud však tento štítek vymažete, nebo se rozhodnete ho nepoužít, nic se neděje. Teamio automaticky každou pozvánku prohledá, a pokud tento štítek ve zprávě není, pak ho doplní na konec e-mailu i s příslušným odkazem na video pohovor.
V náhledu pozvánky pak uvidíte odkaz na pohovor, který uchazeč obdrží ve své pozvánce společně s odkazem na tipy ohledně přípravy na video pohovor.
V pozvánce můžete také vybrat možnost Poslat událost kolegovi do kalendáře, což znamená, že si můžete přeposlat naplánovaný pohovor jako novou událost i do svého pracovního kalendáře, nebo do kalendáře vašich kolegů.
Jak se k odkazu nebo k pozvánce dostanu?
K odkazu na video pohovor se dostanete přes ikonu kamery na Výpise reakcí u konkrétního uchazeče, kterého jste na video pohovor pozvali. Ikona kamery se hned po odeslání pozvánky ukáže ve sloupci Stav uchazeče.
Zároveň tuto ikonu uvidíte i na Detailu reakce u pozvaného uchazeče.
Naplánovaný pohovor se také propíše do Kalendáře pohovorů v Teamiu, který vám
u detailu pohovoru nabídne aktivní odkaz k video pohovoru.
Pokud si přepošlete pozvánku pomocí akce Poslat událost do kalendáře, pak se
k odkazu na video pohovor dostanete i ze svého kalendáře.
V rámci přeposlání pozvánky do vašeho/kolegy kalendáře obdržíte tento e-mail
s podrobnými údaji o pohovoru i s doporučením k video pohovoru.
Pozvánka se zároveň propíše jako událost přímo do kalendáře a v ní uvidíte základní podrobnosti o pohovoru.
Co se stane po kliknutí na odkaz k video pohovoru?
Po kliknutí na odkaz se dostanete na vstupní stránku, která vám dává základní informace ohledně pohovoru.
Po kliknutí na tlačítko Vstoupit do video pohovoru se už rovnou dostanete na pohovor. Na stránce video pohovoru uvidíte:
termín pohovoru a název pozice, ke které se pohovor váže
jméno a e-mail uchazeče
poznámky k uchazeči - ty jsou viditelné pouze pro vás a další kolegy přihlášené do Teamia v době pohovoru, uchazeč poznámky nevidí
přílohy (životopis a případné další přílohy) k reakci uchazeče na danou pozici - ty jsou viditelné pouze pro vás a další kolegy přihlášené do Teamia v době pohovoru, uchazeč poznámky nevidí
Ukázka poznámek k uchazeči
Ukázka zobrazení životopisu u uchazeče
Co znamenají ikony ve video pohovoru?
Sdílení obrazovky a zobrazení/skrytí chatu, který je viditelný pro všechny účastníky pohovoru.
Vypnutí/zapnutí mikrofonu a vypnutí/zapnutí kamery.
Zobrazení všech účastníků v pohledu galerie, kde vidíte všechny účastníky pohovoru v jednom okně ve stejné velikosti.
Ostatní účastníci pohovoru (uchazeč a kolegové). Pokud kliknete na jednoho
z nich, tak v rámci videa budete koukat přímo na vybraného účastníka pohovoru. Například když víte, že chcete vidět ve velkém zobrazení uchazeče, tak na něj stačí kliknout. Přestane se vám tak střídat s ostatními účastníky.
Hodnocení pohovoru
Po ukončení video pohovoru se vás Teamio zeptá na vaši spokojenost s kvalitou hovoru pomocí hvězdiček.
